システムに保管している個人番号（マイナンバー）を削除する必要がある対象者をCSVファイルで出力する方法について、ご説明します。

 注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、『個人番号』機能をご利用いただけます。

『個人番号』機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、『雇用保険 被保険者関連手続き』を個人番号を確認することなくスムーズに電子申請で完了できます。これにより、個人情報の取り扱い負担が軽減され、安全で効率的な手続きが可能となります。
さらに、顧問先へのアカウントを発行することで、従業員から個人番号を収集することができ、事務作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

削除対象者出力

 ポイント
削除対象者として出力される対象
全データの中から、以下の条件を満たす場合に、削除対象者として出力します。

・システムに個人番号（マイナンバー）を保管済みの従業員
　　　　　　　かつ
・従業員情報内の「退職年月日」に前日以前の日付が登録されている
　　または
　従業員情報内の「個人番号登録不要」に「不要」のチェックがある

※出力するCSVファイルには、『個人番号』は出力されません。

［個人番号］をクリックし、表示されるメニュー内の［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

 注意点
グローバルメニューに［個人番号］が表示されていない場合は、「オフィスステーション Pro」システムにて、［利用者管理］の「個人番号機能の利用」を「可」に設定してください。

「オフィスステーション Pro」システムの［利用者管理］の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

「顧問先選択 (個人番号)」画面が表示されます。

対象の顧問先をクリックします。

「個人番号」画面が表示されます。

［従業員］をクリックします。

［削除対象者出力］をクリックします。ファイルが出力されますので、PCに保存します。

削除対象者一覧　CSVファイル　サンプル