林業情報を、テンプレートを用いて一括で編集し更新する方法について、ご説明します。

 注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、『林業管理』機能をご利用いただけます。
『林業管理』機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、林業の有期事業に対する『労働保険 年度更新関連手続き』をスムーズに電子申請で完了できます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

林業管理の一括更新

［マスタ管理］をクリックし、表示されるメニュー内の［顧問先管理］をクリックします。

「顧問先管理」画面が表示されます。

顧問先一覧から、林業情報を更新する顧問先をクリックします。

「顧問先詳細」画面が表示されます。

画面上部の［その他設定］をクリックし、表示されるメニュー内の［林業管理］をクリックします。

「林業管理」画面が表示されます。

［Excel出力］をクリックし、テンプレートを出力します。

 補足
［CSV出力］をクリックすると、登録している林業情報を、CSVファイルにて確認できます。
ファイル名は、「林業一覧_yyyymmddhhmmss.csv」で出力されます。
※確認用として使用するため、CSVファイルを用いて、林業情報の更新や追加はできません。

登録している林業情報を確認する場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

ダウンロード後、保存したフォルダから、Excelファイルをクリックし、テンプレートファイルを開きます。
※操作しているPCの設定やブラウザにより、ファイルの保存先が異なります。

 補足
ファイル名は、「林業一括取込フォーマット.xlsx」で出力します。

ダウンロードしたファイルの保存先を確認する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

 注意点
サポートデスクでは、PCの操作方法および、ブラウザに関するサポート等は承っておりません。
PC端末や、ブラウザの操作方法については、ご利用のPC端末のサポートセンターへご確認ください。

テンプレートの編集

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テンプレートファイルに、登録されている林業情報が出力されます。
修正をおこなう項目を編集し、編集後、ファイルを保存します。

各項目の詳細については、下表をご確認ください。

項目名	説明
林業ID	システム側で、林業情報に自動附番されるIDです ※任意の文字列へ編集したり、削除をおこなわないでください。 　編集・削除をした場合、アップロード時にエラーが発生します。
有期事業種別	「一括有期」「単独有期」から選択します。
労働保険番号	有期事業種別が「単独有期」の場合のみ、入力します。 ※基幹番号コードと枝番号コードの間に、ハイフン（-）を必ず入力してください。
事業の種類	プルダウンから、該当する事業の種類を選択します。
事業の名称	事業に関する情報を入力します。
事業の概要
事業番号	有期事業種別が「一括有期」の場合のみ、入力します。
事業場所在地（郵便番号）	事業場に関する情報を入力します。 ※「事業場の電話番号」には、ハイフン（-）を必ず入力してください。
事業場の所在地（都道府県）
事業場の所在地
事業場の電話番号
事業開始 (予定) 年月日	事業 (予定) 期間の開始年月日～終了年月日までを入力します。
事業終了 (予定) 年月日
立木所有者の氏名又は名称	立木所有者に関する情報を入力します。
立木所有者の所在地 （郵便番号）
立木所有者の所在地 （都道府県）
立木所有者の所在地
使用労働者人数	本事業で使用した労働者の総人数を入力します。
素材の生産量	素材の生産量を、立方メートル単位で入力します。
素材１立方メートル当たりの労務費	素材１立方メートル当たりの労務費を入力します。
賃金総額	賃金総額を入力します。
申告済概算保険料額	申告済概算保険料額を入力します。 ※有期事業種別が「単独有期」の場合のみ、入力します。
申告済確定保険料額	申告済確定保険料額を入力します。 ※有期事業種別が「単独有期」の場合のみ、入力します。

テンプレートの取込

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保存後、「林業管理」画面上部の［一括更新］をクリックします。

「林業一括更新」画面にて、編集したテンプレートを取り込みます。

［ファイルの選択］(①)をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、テンプレートファイル(②)をクリックし、［開く］(③)をクリックします。
※一度に一括更新できる上限は、「100件」となります。

 注意点
テンプレートの内容に問題がある場合、ファイル取込後、画面上部に「エラー内容の詳細はこちら (click)」と表示されます。「エラー内容の詳細はこちら (click)」をクリックし、エラーの内容を確認および修正後、再度アップロードをおこなってください。

取込後、テンプレートに作成した情報が「データ件数：〇件」と表示されます。
件数に問題がなければ、［一括更新開始］をクリックします。

画面上部に「〇件のデータ更新を行いました。」と表示されたら、林業情報の一括更新は完了です。