e-Govへの電子申請時、使用できない文字を自動的に使用可能な文字に置換するために、マスタへ情報を登録する方法について、ご説明します。

電子申請時、文字置換マスタに登録された文字を入力した場合に、自動で置換をおこない、該当箇所を説明するPDFファイルを作成し自動添付します。

文字置換マスタの登録

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

「その他機能」カテゴリの［文字置換マスタ］をクリックします。

「文字置換マスタ」画面

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初期データが登録されています。

No.	項目名	説明
①	新規登録	新規データを登録します。
②	検索	一覧からデータを検索します。 置換前の文字または置換後の文字を入力し、［検索］をクリックします。
③	置換前の文字	置換前の文字（使用できない文字）です。重複して登録できません。
④	置換後の文字	置換前の文字（使用できる文字）です。重複して登録できます。
⑤	更新日時	新規登録時または編集時の更新日時を表示します。
⑥	登録者	新規登録時または編集時の操作者を表示します。
⑦	編集	「置換後の文字」を編集します。 ※初期データも編集可能です。
⑧	削除	データを削除します。 ※初期データも削除可能です。

文字置換マスタへの新規登録

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［新規登録］をクリックします。

「置換文字」の「置換前」と「置換後」にそれぞれ一文字を入力し(①)、［保存］(②)をクリックします。

 注意点
「置換前」の文字は重複して登録できません。

画面上部に「置換文字が登録されました。」と表示され、一覧にデータが登録されます。

文字置換マスタの編集

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「置換後の文字」を編集するデータの「編集」列の［編集］をクリックします。

「置換文字」の「置換後」に一文字を入力し(①)、［保存］(②)をクリックします。

画面上部に「置換文字が登録されました。」と表示され、一覧の「置換後の文字」「更新日時」「登録者」が更新されます。

文字置換マスタの削除

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削除するデータの「削除」列の［］をクリックします。

内容を確認し問題がなければ、［削除］をクリックします。

画面上部に「削除が完了しました。」と表示されたら、削除は完了です。