源泉徴収票2枚目の作成方法をご説明します。

源泉徴収票1枚目の作成方法については、以下の関連記事をご参照ください。

 注意点
源泉徴収票2枚目は、個別に手入力で作成するか、以下の方法でデータを取り込むことで作成できます。
・オフィスステーション(Excel・CSV)で取り込み
・法定調書CSV(給与所得の源泉徴収票)で取り込み
・給与支払報告書XMLで取り込み
※「他社システムで取り込み」では、2枚目の作成はできません。

源泉徴収票2枚目の作成

［年末調整］＞［毎年処理］＞［従業員への源泉徴収票の公開］をクリックします。

 をクリックすると、詳細が表示されます。

対象年の選択

対象年を選択します。

個別に作成

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「源泉徴収情報」列の［源泉徴収票を見る］をクリックします。

［＋源泉徴収票の追加］をクリックします。
※［＋源泉徴収票の追加］は1枚目を作成済みの場合にのみ表示されます。

「更新区分」に「サブ」を選択し、源泉徴収票の情報を入力します。
※1枚目が「サブ」の場合は、「メイン」を選択してください。

「公開状況」に「公開」を選択すると、保存後、源泉徴収票情報が従業員マイページに即時公開されます。

必要な情報を入力後、画面最下部の［内容を確認する］＞［保存］をクリックします。

 補足
作成した源泉徴収票の確認
［PDFダウンロード］をクリックすると、PDFファイルを出力できます。また、［PDFプレビュー］をクリックすると、プレビュー画面で確認できます。

「源泉徴収票公開設定」画面に戻り、「更新区分（メイン/サブ）」列に、選択した更新区分が表示されたら、2枚目の源泉徴収票の作成は完了です。

一括で作成

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源泉データを取り込み、2枚目の源泉徴収票を作成します。

　
オフィスステーション(Excel・CSV)で取り込み

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2枚目の源泉徴収票を作成する従業員の「選択」列にチェックし、［源泉データ取り込み］をクリックします。

「源泉徴収票の取り込み方法」に「オフィスステーション(Excel・CSV)で取り込み」を選択、「ファイル形式」を選択し、［ファイルを出力］をクリックします。

出力したファイルを開き、2枚目の源泉徴収票情報を入力します。

1枚目の源泉徴収票が「公開」されている場合

ファイルに記載のある1枚目の情報を削除してから、2枚目の源泉徴収票情報を入力します。
「更新区分」に「サブ」を選択、必要な源泉徴収票の情報を入力後、ファイルを保存します。
※1枚目が「サブ」の場合は、「メイン」を選択してください。

※各項目の入力規則については、「入力規則(給与受給者)」シートをご確認ください。

1枚目の源泉徴収票が「非公開」の場合

空白行に2枚目の源泉徴収票情報を入力します。
「更新区分」に「サブ」を選択、必要な源泉徴収票の情報を入力後、ファイルを保存します。
※1枚目が「サブ」の場合は、「メイン」を選択してください。

※各項目の入力規則については、「入力規則(給与受給者)」シートをご確認ください。

 注意点
1枚目の源泉徴収票情報を編集すると、ファイルアップロード時に、更新されますので、ご注意ください。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択します。
「従業員紐付け」(②)を選択し、［アップロード］(③)をクリックします。

「オフィスステーション（Excel・CSV）で取り込み」画面が表示されます。
内容を確認し、［はい］をクリックします。

「アップロード状況」欄の「状況」に「反映済み」、「更新区分（メイン/サブ）」列に選択した更新区分が表示されたら、2枚目の源泉徴収票の作成は完了です。

作成後は、本マニュアル内「源泉徴収票の公開・出力」へお進みください。

　
法定調書CSV(給与所得の源泉徴収票)または給与支払報告書XMLで取り込み

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同一従業員に対し、「乙欄適用」の値が異なる場合に、2枚の源泉徴収票を作成できます。
※「更新区分」は、乙欄適用が対象外の場合「メイン」、対象の場合は「サブ」で設定されます。

 注意点
取り込む源泉徴収データに、すでに公開中の源泉徴収票のデータを含む場合は、エラーになります。

［源泉データ取り込み］をクリックし、「源泉徴収票の取り込み方法」に「法定調書CSV(給与所得の源泉徴収票)で取り込み」または「給与支払報告書XMLで取り込み」を選択します。

※本マニュアルでは、「法定調書CSV(給与所得の源泉徴収票)で取り込み」を選択し進めます。

［ファイルの選択］をクリックし、取り込みをおこなうファイルを選択、［アップロード］＞［はい］をクリックします。

画面上部に「源泉徴収票の取り込みに成功しました」、「更新区分（メイン/サブ）」列に「サブ」が表示されたら、2枚目（サブ）の源泉徴収票の作成は完了です。

作成後は、本マニュアル内「源泉徴収票の公開・出力」へお進みください。

源泉徴収票の公開・出力

作成した2枚目の源泉徴収票を従業員マイページに公開、または、PDF出力します。

操作方法の詳細については、以下のマニュアル内「源泉徴収票の公開」「源泉徴収票の出力」をご参照ください。