ジョブカンとオフィスステーション間で従業員情報を連携する方法について、ご説明します。

ジョブカンとの連携の事前設定については、以下の関連記事をご参照ください。

 注意点
［利用者管理］の「従業員台帳の閲覧制限」について　※「オフィスステーション Pro」は対象外です。
従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
操作できない場合、「管理者権限」の利用者へ操作をご依頼ください。

共通操作

［台帳管理］をクリックします。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

［従業員］をクリックします。

ジョブカン → オフィスステーション

一括追加

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ジョブカンの社員情報を、オフィスステーションの従業員台帳へ一括追加で登録します。

［一括追加／削除／更新］＞［他社システムから従業員を追加・更新］をクリックします。

「作業内容」に「従業員を追加する」、「追加する人数」に「1,000人以下」を選択し、［次へ］をクリックします。

 注意点
ジョブカンからの従業員情報の一括追加は、「1,000人以下」を選択時のみ可能です。

「他社システムの種類」にプルダウンから「ジョブカン」を選択します。

オフィスステーション製品を複数ご契約している場合は、「台帳の種類」欄で必要な台帳にチェックします。
※ご契約の製品が選択肢として表示されます。ご契約製品が1つの場合は表示されません。

［一括取得］をクリックします。

 ポイント
「他社システムの種類」の［（はてなマーク）］をクリックすると、「従業員台帳取込項目(新規一括追加)」を確認できます。

一括更新

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ジョブカンの社員情報を、オフィスステーションの従業員台帳へ一括更新します。

 ポイント
オフィスステーションとジョブカンの「従業員番号」「姓」「名」「生年月日」が一致する従業員情報へ情報を更新します。

［一括追加／削除／更新］＞［他社システムから従業員を追加・更新］をクリックします。

「作業内容」に「従業員を更新する」、「追加する人数」に「1,000人以下」を選択し、［次へ］をクリックします。

 注意点
ジョブカンからの従業員情報の一括更新は、「1,000人以下」を選択時のみ可能です。

「他社システムの種類」にプルダウンから「ジョブカン」を選択し、［一括取得］をクリックします。

 ポイント
「他社システムの種類」の［（はてなマーク）］をクリックすると、「従業員台帳取込項目(一括更新)」を確認できます。

オフィスステーション → ジョブカン

オフィスステーションの従業員台帳の情報を、ジョブカンに登録している社員情報へ登録・更新します。
また、ジョブカンへの連携方法は3種類あり、登録、更新いずれも操作方法は同様です。

・「従業員詳細」画面から、1名ずつ連携

・「従業員編集」 画面から、1名ずつ連携

・「台帳管理 (従業員)」画面から、一括で連携

 ポイント
連携にはオフィスステーションの「従業員番号」と、ジョブカンの「従業員コード」が一致している必要があります。

「従業員詳細」画面から、1名ずつ連携

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対象の従業員を選択します。

［他社システム連携］＞［ジョブカン連携］をクリックします。

 ポイント
「ジョブカン連携」右横の［（はてなマーク）］をクリックすると、連携データ項目の一覧を確認できます。

「従業員編集」 画面から、1名ずつ連携

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対象の従業員を選択します。

［詳細情報を編集する］をクリックします。

「ジョブカン連携」の項目で「ジョブカンに従業員データを反映する」にチェックをつけます。
※「ジョブカン 従業員連携」右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、連携データ項目の一覧を確認
　できます。

［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

「台帳管理 (従業員)」画面から、一括で連携

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データを登録・更新する従業員の「選択」列にチェックをつけます。

 ポイント
チェックをつけない場合、現在、他のページを含み表示されている従業員が対象です。
例）
［絞り込み検索］にて、「表示する従業員（在職者のみ）」と設定している場合、退職者の情報は連携しません。

［外部連携］＞［ジョブカン連携出力］をクリックします。