従業員台帳の基本情報に対して、カテゴリ単位に利用者に閲覧権限を設定する方法について、ご説明します。
※従業員台帳に追加した項目のタブに対しては、「オフィスステーション 労務」をご契約の場合に対象となります。
※［台帳管理］機能についての制限となります。制限がかかるメニューと機能については、本マニュアル内「３．利
　用者に閲覧制限を設定」をご確認ください。

１．従業員台帳閲覧設定開始

メインページ［マスタ管理］＞［従業員台帳］＞［従業員台帳閲覧設定］をクリックします。

２．従業員台帳閲覧設定

従業員台帳閲覧グループを作成します。

閲覧グループを個別に追加

［グループを新規作成］をクリックします。

閲覧グループ設定の内容を設定します。

①閲覧グループ名　：　
　閲覧グループ名を入力します。
　こちらで入力した名称が「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」の選択肢として表示されます。

②閲覧内容（基本情報（カテゴリ））　：
　初期値では、基本情報（カテゴリ）すべてが「閲覧可能」欄に表示されます。
　閲覧不可とするカテゴリ名を選択し、［≫］をクリック、「閲覧不可」欄に移動します。

③閲覧内容（台帳の追加項目（タブ））　：　※「オフィスステーション 労務」をご契約の場合に表示されます。
　初期値では、「従業員台帳への追加項目設定」にて追加した項目のタブ名すべてが「閲覧可能」欄に表示されま
　す。※台帳に表示しないと設定しているタブも含みます。
　閲覧不可とするタブ名を選択し、［≫］をクリック、「閲覧不可」欄に移動します。

設定後、［内容を確認する］をクリックします。

内容を確認し、［保存する］をクリックします。

画面左上に「グループを登録しました。」と表示されたら、閲覧グループを個別に追加は完了です。

閲覧グループを一括追加・編集

［グループ一括追加/編集］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートをダウンロードします。

ダウンロードしたテンプレートを開き、情報を入力、ファイルを保存します。

①閲覧グループ名　　　　：　閲覧グループ名を入力します。※50文字まで
　　　　　　　　　　　　　　こちらで入力した名称が「利用者管理」の「従業員台帳の閲覧制限」の選択肢として
　　　　　　　　　　　　　　表示されます。

②削除する　　　　　　　：　既存の閲覧グループを削除する場合に、「削除」を設定します。

③基本情報（カテゴリ）　：　基本情報のカテゴリ名が表示されます。閲覧可否をすべてのカテゴリ名の列に設定し
　　　　　　　　　　　　　　ます。

④追加項目（タブ）　　　：　「従業員台帳への追加項目設定」にて追加した項目のタブ名がすべて表示されます。
　　　　　　　　　　　　　　※「オフィスステーション 労務」をご契約の場合に表示されます。
　　　　　　　　　　　　　　閲覧可否をすべてのタブ名の列に設定します。

［ファイルを選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(②)をクリックします。

画面左上に「データ更新を行いました。」と表示されたら閲覧グループの一括追加・編集は完了です。

閲覧グループを個別に編集・削除

編集または削除をおこなう閲覧グループをクリックします。

閲覧グループを編集する場合は、情報を編集し(①)、［内容を確認する］(②) ＞［保存する］をクリックします。
閲覧グループを削除する場合は、［このグループを削除］(③) ＞［削除］をクリックします。

閲覧グループを編集した場合は、画面左上に「グループを変更しました。」と表示されたら編集は完了です。
閲覧グループを削除した場合は、画面左上に「グループを削除しました。」と表示されたら削除は完了です。

３．利用者に閲覧制限を設定

利用者に対して、前述で作成した従業員台帳閲覧グループを使用して従業員台帳の閲覧制限を設定します。

メインページ［マスタ管理］＞［利用者管理］をクリックします。

従業員台帳の閲覧制限を設定する利用者をクリックします。

「オフィスステーションの機能設定」カテゴリ内「従業員台帳の閲覧制限」の［設定］をクリックします。

［？］(①)をクリックすると、従業員台帳の閲覧制限の設定についての詳細を確認できます。
［設定に伴う機能制限について］(②)をクリックすると、設定に伴う機能制限についての詳細を確認できます。

「従業員台帳閲覧グループの選択」画面が開きます。
設定する閲覧グループの「選択」列を選択し(①)、［選択］(②)をクリックします。

選択した閲覧グループが表示されているか確認します。表示されている閲覧グループ名の右側［］をクリックすると、設定を解除できます。
設定後、画面最下部までスクロールし、［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

以上で、従業員台帳の閲覧制限の設定は完了です。