給与明細
0292｜配信済み給与明細の修正方法
配信済みの給与データを修正し再配信する場合、以下の２つの方法があります。
共通操作
［Web給与明細］＞［毎月処理］＞［配信管理］をクリックします。
顧問先を選択します。 ※Proのみ
「配信管理年月」を選択します。
個別編集
給与データを修正する従業員の給与明細を直接編集します。
対象従業員の行をクリックします。
［編集］＞［はい］をクリックします。
給与明細の内容を編集し、［保存］をクリックします。
※編集した項目は、入力欄の色がオレンジになります。
「保存しました。」と表示されたら、編集は完了です。
編集した内容は、従業員マイページの給与明細にも即時反映されますので、再配信する必要はありません。
給与データ再取込
配信済みの給与データを削除して再度給与データ取込をおこない、手動で配信をおこないます。
配信済み給与データの削除
対象従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、［操作を選択する］＞［配信の取消］(②)をクリックします。
［はい］をクリックすると「配信状況」が「配信取消」となり、従業員マイページから給与明細が閲覧できなくなります。
対象従業員の「選択」列にチェックがついた状態で、［操作を選択する］＞［給与データの削除］をクリックします。
［削除］をクリックすると、給与データの削除は完了です。
※「配信状況」が「配信中」または「配信済み」の給与データは削除できません。「配信の取消」をおこなってから操作してください。
給与データの再取込
再度給与データを取り込みます。
給与データの取り込み方法は、下記の関連記事をご確認ください。
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注意点
- 給与データの取込時、［取り込む従業員の選択へ］をクリック後、給与データの再取込をおこなう従業員の「選択」列にのみチェックをつけて［決定］をクリックしてください。
従業員への再配信
給与データの再取込後、配信管理画面にて手動配信します。
配信管理画面への遷移方法は「共通操作」をご参照ください。
給与データの再取込後、対象従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、［従業員への配信］＞［はい］(②)をクリックします。
※メールアドレスの登録がある場合、従業員に「給与明細のお知らせ」メールが送信されます。
「メール本文のお知らせ」を入力すると、入力した内容が「給与明細のお知らせ」メール本文内に記載されます。
以上で、従業員への再配信は完了です。