給与明細

0292|配信済み給与明細の修正方法

対象製品
オフィスステーション 給与明細
対象製品
オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。

配信済みの給与明細の修正方法について、ご説明します。
給与データを修正し再配信するには、以下の2つの方法でおこなうことができます。

共通操作

[Web給与明細]>[毎月処理]>[配信管理]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

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「配信管理年月」を選択します。

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個別に編集する場合


対象従業員の行をクリックします。

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[編集]>[はい]をクリックします。

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給与明細の内容を編集し、[保存]をクリックします。
※編集した項目は、入力欄の色がオレンジになります。

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保存しました。」と表示されたら、編集は完了です。

なお、編集した内容は、従業員マイページの給与明細にも即時反映されるため、再配信する必要はありません。

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給与データを再取込する場合


配信済み給与データの削除

対象従業員の「選択」列()にチェックをつけ、[操作を選択する]()>[配信の取消]()をクリックします。

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[はい]をクリックします。
※[はい]をクリックすると「配信状況」が「配信取消」となります。

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対象従業員の「選択」列にチェックがついた状態で、[操作を選択する]()>[給与データの削除]()をクリックします。

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[削除]をクリックすると、給与データの削除は完了です。
※「配信状況」が「配信中」または「配信済み」の給与データは削除できません。
 「配信の取消」をおこなってから操作してください。

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給与データの再取込

再度給与データを取り込みます。
給与データの取り込み方法は、以下の関連記事をご参照ください。

注意点
給与データの取込時、[取り込む従業員の選択へ]をクリック後、給与データの再取込をおこなう従業員の「選択」列にのみチェックをつけて[決定]をクリックしてください。


従業員への再配信

給与データの再取込後、配信管理画面にて手動配信します。

対象従業員の「選択」列()にチェックをつけ、[従業員への配信]()をクリックします。

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必要に応じて 「メール本文のお知らせ」を入力し、[はい]をクリックします。
「メール本文のお知らせ」を入力すると、入力した内容が「給与明細のお知らせ」メール本文内に記載されます。
※メールアドレスの登録がある場合に、従業員へ「給与明細のお知らせ」メールが送信されます。

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以上で、従業員への再配信は完了です。

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