給与明細
0292|配信済み給与明細の修正方法
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 給与明細」のアカウント発行が必要。
配信済みの給与明細の修正方法について、ご説明します。
給与データを修正し再配信するには、以下の2つの方法でおこなうことができます。
- 個別に編集する方法
給与データを修正する従業員の給与明細を直接編集します。※再配信をする必要はございません。
- 再度、給与データ取込をおこなう方法
配信済みの給与データを削除して再度給与データ取込をおこない、手動で配信をおこないます。
共通操作
[Web給与明細]>[毎月処理]>[配信管理]をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。
オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。
「配信管理年月」を選択します。
個別に編集する場合
対象従業員の行をクリックします。
[編集]>[はい]をクリックします。
給与明細の内容を編集し、[保存]をクリックします。
※編集した項目は、入力欄の色がオレンジになります。
「保存しました。」と表示されたら、編集は完了です。
なお、編集した内容は、従業員マイページの給与明細にも即時反映されるため、再配信する必要はありません。
給与データを再取込する場合
配信済み給与データの削除
対象従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、[操作を選択する](②)>[配信の取消](③)をクリックします。
[はい]をクリックします。
※[はい]をクリックすると「配信状況」が「配信取消」となります。
対象従業員の「選択」列にチェックがついた状態で、[操作を選択する](①)>[給与データの削除](②)をクリックします。
[削除]をクリックすると、給与データの削除は完了です。
※「配信状況」が「配信中」または「配信済み」の給与データは削除できません。
「配信の取消」をおこなってから操作してください。
給与データの再取込
再度給与データを取り込みます。
給与データの取り込み方法は、以下の関連記事をご参照ください。
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注意点
給与データの取込時、[取り込む従業員の選択へ]をクリック後、給与データの再取込をおこなう従業員の「選択」列にのみチェックをつけて[決定]をクリックしてください。
従業員への再配信
給与データの再取込後、配信管理画面にて手動配信します。
対象従業員の「選択」列(①)にチェックをつけ、[従業員への配信](②)をクリックします。
必要に応じて 「メール本文のお知らせ」を入力し、[はい]をクリックします。
「メール本文のお知らせ」を入力すると、入力した内容が「給与明細のお知らせ」メール本文内に記載されます。
※メールアドレスの登録がある場合に、従業員へ「給与明細のお知らせ」メールが送信されます。
以上で、従業員への再配信は完了です。