士業のみ
1058|給与日マスタ「給与日一括取込」方法
対象製品
オフィスステーション Pro
士業用顧問先の給与日マスタを一括で登録する方法について、ご説明します。
一括で更新をおこなう場合は以下の関連記事をご参照ください。
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給与日マスタの一括登録
メインページ[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]をクリックします。
テンプレートのダウンロード
[その他操作]>[給与日一括取込]をクリックします。
注意点
「担当顧問先」以外の顧問先企業の情報が含まれていると、エラーとなり取り込みできません。
「担当顧問先」以外の顧問先企業の情報は削除してから、取り込みをお願いします。
[ダウンロード]をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
テンプレートの作成
ダウンロードしたExcelテンプレートファイルを開き、情報を入力後、ファイルを保存します。
| No | 項目名 | 説明 |
| ① | 管理コード | オフィスステーション本体「士業用顧問先管理」にて任意で設定した文字列 |
| ② | StationID | 顧問先に対して自動附番された文字列 ※任意の文字列で設定したり、編集することはできません。 |
| ③ | 会社名 | 「給与日マスタ」情報を登録する顧問先企業名 |
| ④ | 給与日コード | 任意で設定できる文字列 ※オフィスステーションのテンプレートを利用し、従業員台帳を登録や編集する際に、使用する文字列となります。 |
| ⑤ | 給与日名 | 作成する「給与日マスタ」の名称 |
| ⑥⑦ | 賃金締切日 | 賃金締切日を「⑥日付」「⑦末日」のどちらかに設定 |
| ⑧⑨⑩ | 賃金支払日 | 賃金支払日を「⑧支給月」と、「⑨日付」「⑩末日」のどちらかに設定 |
| ⑪ | 年度更新対応開始月 | 年度更新のデータ集計時、集計開始月となるデータに該当する月を選択 ※年度更新のデータ集計時、オフィスステーションに取り込んでいる「4月」給与データから1年間の情報を集計する場合は「4月」を選択します。「3月」給与データから1年間の情報を集計する場合は「3月」を選択します。 |
| ⑫ | 表示・非表示 | 従業員台帳の編集画面に作成した「給与日マスタ」情報を表示/非表示の設定 |
| ⑬ | 表示順 | 従業員台帳の編集画面に表示する「給与日マスタ」情報の並び順 |
| ⑭ | 対象月 | 賞与支払基準日を設定する賞与支払月 |
| ⑮⑯ | 賞与データの基準日 | 年度更新のデータ集計時、基準となる日 |
補足
テンプレートの「①管理コード」「➁StationID」列に「必須項目」と表記していますが、どちらかの項目に情報を入力していれば登録することができます。
テンプレートのアップロード
「給与日マスタ ( 一括取込 )」画面にて、[ファイルの選択](①)をクリックし、保存したファイルを選択、[アップロード](➁)をクリックします。
注意点
「担当顧問先」以外の顧問先企業の情報が含まれていると、エラーとなり取り込みできません。
「担当顧問先」以外の顧問先企業の情報は削除してから、取り込みをお願いします。
「アップロード状況」欄が表示されます。
「状況:反映済み」と表示されると、給与日マスタの一括取込は完了です。