事務組合の委託元事業場としての登録、委託関係のある事業場情報を一括で出力する方法について、ご説明します。

１．事務組合委託関係の出力・取込開始

［マスタ管理］＞［顧問先管理］をクリックします。

顧問先管理画面

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①給与日一括取込

「給与日マスタ」情報を、顧問先に関係なく一括で登録できます。
なお、遷移先のマニュアルで案内している［給与日Excel出力］ボタンは、事務組合画面では表示されません。
［給与日Excel出力］をご希望の場合は、オフィスステーション本体からの操作をお願いします。
※遷移先のマニュアルでは、「２．給与日マスタの一括登録」以降をご参照ください。
※オフィスステーション本体の［士業用顧問先管理］＞［給与日マスタ］の情報と連動しています。

➁事務組合委託関係の出力・取込

事務組合の委託元事業場としての登録を一括で操作でき、委託関係のある事業場情報を一括で出力できます。
本マニュアルで操作方法をご説明します。

③顧問先

顧問先の情報確認や、編集、 事務組合の委託元事業場情報を登録することができます。
※利用できる機能については、遷移先マニュアル「顧問先詳細画面」 をご参照ください。

２．事務組合委託関係の出力・取込

テンプレートのダウンロード

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顧問先管理画面、右上［その他操作］＞［事務組合委託関係の出力・取込］をクリックします。

委託関係のある事業場情報の出力を希望の場合は、「出力する」(①)にチェックします。

［ダウンロード］(➁)をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
※一覧で委託関係のある事業場情報の確認を希望の場合は、ダウンロードしたファイルをご確認ください。

テンプレートの作成

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事務組合委託関係の登録にあたり必要な情報を設定します。
※テンプレートのバージョン「Ver.2」時点の情報です。

• ①管理コード　　　　　　　　：　顧問先情報を管理するために任意で設定した文字列です。
  
  
• ➁StationID　　　　　　　　：　利用環境ごとに付与されるユニークIDです。
  　　　　　　　　　　　　　　　　※StationIDは編集できません。
  
  
• ③会社名 / 屋号　　　　　　　：　顧問先の名称です。
  　　　　　　　　　　　　　　　　※顧問先の名称は、事務組合システムからは変更できません。
  　　　　　　　　　　　　　　　　　編集を希望の場合は、オフィスステーション本体から編集できます。
  

入力が完了したら、ファイルを保存します。

テンプレートのアップロード

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先ほどテンプレートをダウンロードした「事務組合委託関係 ( 一括出力・取込 )」画面を開きます。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(➁)をクリックします。

「一括取込が完了しました」と表示されたら、事務組合委託関係の一括取込操作は完了です。

以上で、事務組合機能を利用するための初期設定は完了です。
下記関連記事の「【事務組合】事務組合始め方ガイド」を参照に、事務組合をご利用ください。