1059｜【事務組合】「事務組合委託関係の出力・取込」方法

士業のみ

更新日:2025.01.31

対象製品

オフィスステーション Pro 事務組合オプション

事務組合の委託元事業場としての登録、委託関係のある事業場情報を一括で出力する方法について、ご説明します。

［マスタ管理］＞［顧問先管理］をクリックします。

No	項目名	説明
①	給与日一括取込	「給与日マスタ」情報を、顧問先に関係なく一括で登録できます。なお、遷移先のマニュアルで案内している［給与日Excel出力］ボタンは、事務組合画面では表示されません。［給与日Excel出力］をご希望の場合は、オフィスステーション本体からの操作をお願いします。 ※オフィスステーション本体の［士業用顧問先管理］＞［給与日マスタ］の情報と連動しています。
②	事務組合委託関係の出力・取込	事務組合の委託元事業場としての登録を一括で操作でき、委託関係のある事業場情報を一括で出力できます。本マニュアルで操作方法をご説明します。
③	顧問先	顧問先の情報確認や、編集、事務組合の委託元事業場情報を登録することができます。

顧問先管理画面右上［その他操作］＞［事務組合委託関係の出力・取込］をクリックします。

委託関係のある事業場情報の出力を希望の場合は、「出力する」(①)にチェックします。

［ダウンロード］(➁)をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
※一覧で委託関係のある事業場情報の確認を希望の場合は、ダウンロードしたファイルをご確認ください。

事務組合委託関係の登録にあたり必要な情報を設定します。
※テンプレートのバージョン「Ver.2」時点の情報です。

No	項目名	説明
①	管理コード	顧問先情報を管理するために任意で設定した文字列です。
②	StationID	利用環境ごとに付与されるユニークIDです。 ※StationIDは編集できません。
③	会社名 / 屋号	顧問先の名称です。 ※顧問先の名称は、事務組合システムからは変更できません。　編集を希望の場合は、オフィスステーション本体から編集できます。

注意点
テンプレートの「①管理コード」「➁StationID」列に「必須項目」と表記していますが、どちらかの項目に情報を入力していれば登録することができます。

入力が完了したら、ファイルを保存します。

先ほどテンプレートをダウンロードした「事務組合委託関係 ( 一括出力・取込 )」画面を開きます。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］(➁)をクリックします。

「一括取込が完了しました」と表示されたら、事務組合委託関係の一括取込操作は完了です。

以上で、事務組合機能を利用するための初期設定は完了です。
以下の関連記事の「【事務組合】事務組合始め方ガイド」を参照に、事務組合をご利用ください。