特別加入者の情報を出力、一括で取り込む方法について、ご説明します。

特別加入者の一括出力・取込

［特別加入］＞［特別加入者管理］をクリックします。

［特別加入者（一括出力・取込）］をクリックします。

テンプレートのダウンロード

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「対象年度」を選択します。

テンプレートを出力します。

新規テンプレートを出力する場合

［ダウンロード］をクリックします。

特別加入者の情報を含めたテンプレートを出力する場合

［出力］をクリックします。

「出力状況」欄が表示されます。［ダウンロード］をクリックします。

テンプレートの作成

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特別加入者の情報を設定します。

No	項目名	説明
①	管理コード	顧問先情報を管理するために任意で設定した文字列です。 ［マスタ管理］＞［顧問先管理］にてご確認ください。
②	StationID	顧問先ごとに付与されるユニークIDです。 ［マスタ管理］＞［顧問先管理］にてご確認ください。
③	会社名	顧問先の名称です。 ［マスタ管理］＞［顧問先管理］にてご確認ください。
④	労働保険番号	労働保険番号の「基幹番号」「枝番」を入力します。
⑤	従業員番号	取り込む情報と、システム上の情報を紐づけるキー項目です。 「更新対象外任意項目」のため、従業員情報を更新することはできません。
⑥⑦	性、名	取り込む情報と、システム上の情報を紐づけるキー項目です。 「更新対象外任意項目」のため、従業員情報を更新することはできません。
⑧	生年月日	取り込む情報と、システム上の情報を紐づけるキー項目です。 「更新対象外任意項目」のため、従業員情報を更新することはできません。

 注意点
・テンプレートの「①管理コード」「➁StationID」列に「必須項目」と表記していますが、
　どちらかの項目に情報を入力していれば登録することができます。
・キー項目となる項目は、「⑤従業員番号」が登録されているか否かで異なります。
　「⑤従業員番号」がテンプレートに、
　【登録されている場合】は、「⑤従業員番号」がキー項目となります。
　【登録されていない場合】は、「⑥⑦姓、名」と「⑧生年月日」が、キー項目となります。
　　※「⑧生年月日」がテンプレートに未登録の場合は、「⑥⑦姓、名」のみがキー項目となります。

No	項目名	説明
⑨	加入期間（開始）	対象年度の途中に加入した場合などに、「⑫算定月数」や「⑬算定基礎額」の算出時にも利用します。
⑩	年度	特別加入者情報を取り込む年度を選択します。
⑪	給付基礎日額	給付基礎日額を入力します。 給付基礎日額が変更した場合、変更後の「⑩年度」と給付基礎日額を入力します。
⑫	算定月数	「加入者期間」を確認し、算定月数を算出します。 ※入力した内容を基に、自動で算出します。手入力はできません。
⑬	算定基礎額	「⑫算定月数」「⑪給付基礎日額」の情報を基に、算出します。 ※入力した内容を基に、自動で算出します。手入力はできません。

入力が完了したら、ファイルを保存します。

テンプレートのアップロード

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［ファイル選択］をクリックし、保存したファイルを選択、［アップロード］をクリックします。

「アップロード状況」欄の「状況」列に「反映済み」と表示されたら、特別加入者の一括取込は完了です。
また、「特別加入者一覧」に取り込んだ情報が反映されます。

続けて、特別加入に関する帳票を作成する場合、以下の関連記事をご参照ください。