「労働保険料等算定基礎賃金等の報告 組様式第4号」を作成する方法について、ご説明します。

 ポイント
事務局にて、帳票出力様式を設定しています。
「組機様式」と設定されている場合は、本帳票を作成することはできません。
帳票出力形式の変更が必要な場合は、事務局に設定変更を依頼してください。

対象帳票を選択

［年更/再確定］アイコンから進む場合

［年更/再確定］をクリックし、表示されるメニュー内の［年度更新 ( 進捗管理 )］をクリックします。

「年度更新 ( 進捗管理 )」画面が表示されます。

「対象年度」(①)を選択し、「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」を作成する事業場の［未出力(賃金等の報告)］(②)をクリックします。

［帳票］アイコンから進む場合

［帳票］をクリックし、表示されるメニュー内の［帳票］をクリックします。

検索窓に帳票名または帳票名の一部を入力し、［検索］をクリックします。

または、［年度更新・期中増減］をクリックします。

［労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号］をクリックします。

「対象年度」を選択し、「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」を作成する事業場をクリックします。

帳票内容を入力

「帳票作成 (労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号)」画面が表示されます。

帳票出力様式設定

「帳票出力様式設定」に表示されている出力様式を確認します。

 ポイント
出力形式の種類は、事務局にて設定します。
設定が「組様式」の場合は「組様式第4号」が、「組機様式」の場合は「組機様式第5号」となります。
出力形式の変更が必要な場合は、事務局に設定変更を依頼してください。

データをセット

 注意点
オフィスステーション Proと連携していない場合は、「データをセット」は表示されません。
「ファイルをアップロードして情報をセット」を選択した場合の表示となります。

「データをセット」を選択します。

データをセット	説明
オフィスステーションで集計してセット	画面に金額等の情報を入力し、集計をおこないます。 オフィスステーション Proと連携している場合 給与データから情報を取り込み、セットすることができます。
ファイルをアップロードして情報をセット	テンプレートファイルをダウンロードし、金額等をファイルに入力、アップロードして情報をセットします。

 ポイント
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムの連携設定をおこなうことで、『給与データ』機能からデータを取り込むことができます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

「オフィスステーションで集計してセット」を選択した場合

「オフィスステーション Pro」と連携していない場合は、本マニュアル内「出力用途」にお進みください。

「オフィスステーション Pro」と連携しており、給与データから情報を取り込む場合は、［データ集計］をクリックします。

「データ集計」画面が表示されます。

「対象年度」「保険関係成立区分」を選択し、［集計］をクリックします。

 ポイント
下図のエラーが表示された場合は、「年度更新の事前準備」操作を完了後に、再度、帳票の作成をおこなってください。［年度更新の事前準備］をクリックすると、「年度更新の事前準備」画面に進むことができます。


「年度更新の事前準備」の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

関連記事

• 「年度更新の事前準備」操作方法

「（前年度）　確定賃金総額」欄に、集計したデータが反映されます。次の「出力用途」にお進みください。

「ファイルをアップロードして情報をセット」を選択した場合

［ダウンロード］(①)をクリックします。操作しているPCのファイル画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、［保存］(②)をクリックします。
※ファイル名は、「賃等報告組様式第4_yymmddhhmmss.xlsx」です。

PCに保存したファイルを開き、［編集を有効にする(E)］をクリックします。

必要な情報を入力し、ファイルを上書き保存します。

ファイル入力欄の 背景色	説明
青色	顧問先の情報がセットされています。
黄色	必要な情報を入力します。
灰色	黄色部分に入力された情報をもとに自動計算しますので、入力しないでください。

 注意点
入力について
・項目名の編集や、列・行の削除はしないでください。
・セルに計算式が含まれる場合、取り込み時にエラーとなります。
・入力のルールは「入力規則」シートに従って入力してください。
　

「帳票作成 (労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号)」画面にて、［ファイル選択］(①)をクリックします。操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、対象のファイル(②)をクリックし、［開く］(③)をクリックします。

［アップロード］をクリックします。

画面上部に「テンプレートファイルのアップロードが完了しました。」と表示されたら、情報のセットが完了です。次の「出力用途」にお進みください。

出力用途

「出力用途」を選択します。

他番号

「他番号」に表示されている労働保険番号に誤りがないか確認します。

作成用途

「作成用途」に「1:年度更新」と表示されているか確認します。

対象年度

「対象年度」に誤りがないか確認します。

事業所

事業所の情報は、「顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

⑪令和〇年度　確定賃金総額

「オフィスステーション Pro」と連携しており、［データ集計］をクリックした場合
　あるいは
「ファイルをアップロードして情報をセット」を選択し、ファイルをアップロードした場合

値に誤りがないか確認します。
値が反映されていない、または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

手入力する場合

労災保険の対象者が存在する場合、「労災保険および一般拠出金 (対象者数及び賃金)」欄を入力します。

「対象者数及び賃金」(①)を入力した行の［］(②)をクリックすると、入力した内容が、入力行以降から3月までの各月にコピーされます。

賞与の「年月」と「対象者数及び賃金」を入力します。
賞与が年4回以上ある場合は、「賞与3」に3回目以降の合計額を入力してください。

雇用保険の対象者が存在する場合、「雇用保険 (対象者数及び賃金)」欄を入力します。

［労災保険および一般拠出金欄の情報を雇用保険欄にコピーする］をクリックすると、「労災保険および一般拠出金 (対象者数及び賃金)」欄の情報を「雇用保険 (対象者数及び賃金)」欄に反映します。

特別加入者

「特別加入」の情報を引用しています。必要に応じて、［特別加入］から事務局へ申請をおこなってください。

※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

⑭（本年度）　賃金総額の見込み

算定基礎額が前年度の1/2以下、もしくは2倍以上の場合のみ、各項目の値を入力します。

入力が無い場合、「前年度と同額」の扱いとなります。

予備欄

「予備欄」には、事務局で出力すると設定している場合、運営費（会費、手数料等）の請求金額が表示されます。

 注意点
表示されるべき請求金額が表示されていない場合
事務局側で表示しないよう制限しているか、もしくは、請求データが登録されていない可能性が考えられます。事務局にご確認ください。

帳票の出力

確認用PDF出力／PDFプレビュー

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、出力するPDFファイルにパスワードが設定されます。

作成した帳票をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。

 補足
PDFにパスワードを設定する場合
［マスタ管理］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパスワード(確認)」を設定する必要があります。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

内容を確認

［内容を確認する］をクリックします。

PDF出力

「労働保険料等算定基礎賃金等の報告のアラート」画面が表示されている場合、本マニュアル内「「労働保険料等算定基礎賃金等の報告のアラート」画面が表示されている場合」をご確認ください。

「帳票作成確認(労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号)」画面が表示されます。

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
［PDF出力］をクリックします。

操作しているPCのフォルダ画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、［保存］をクリックします。

［年更/再確定］から操作をおこなっている場合

「保険料管理」画面と「保険料データの作成」画面が表示されます。
続けて、操作をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

関連記事

• 保険料申請方法

［帳票］から操作をおこなっている場合

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されます。

「労働保険料等算定基礎賃金等の報告のアラート」画面が表示されている場合

入力内容に要確認事項がありますので、アラート内容を確認してください。

 ポイント
入力内容をチェックし、要確認事項がある場合にアラート画面を表示します。
チェックの種類
・対象年度のチェック
　現在の年度が対象になっているか等。
・各種金額のチェック
　ひと月だけ他の月に比べて賃金総額が倍になっている等。
・入力誤り、入力漏れのチェック
　不足額と還付額両方に値がある場合等。
・登録状況のチェック
　顧問先や特別加入者で申請途中の情報がある場合。

入力内容を修正する場合

アラート画面が表示されている状態のまま修正をおこない、［再チェック］をクリックします。

アラート内容が解消されたら、本マニュアル内「内容を確認」に戻り、操作を続けてください。

入力内容の修正が必要ない場合

入力内容が正しい旨を「コメント」欄に入力し、［コメントを保存し次へ］をクリックします。

「帳票作成確認(労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号)」画面と「労働保険料等算定基礎賃金等の報告のアラート」画面が表示されます。

［コメントを保存し次へ］をクリックします。

 補足
コメントを入力せずに、［コメントを保存し次へ］をクリックすると、「未回答アラート確認」画面が表示されます。
問題がなければ、［PDF出力］をクリックしてください。

操作しているPCのファイル画面が表示されますので、任意のフォルダを指定し、［保存］をクリックします。

・［年更/再確定］から操作をおこなっている場合

「保険料管理」画面と「保険料データの作成」画面が表示されます。
続けて、操作をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

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・［帳票］から操作をおこなっている場合

画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されます。