勤怠

0508|【勤怠】従業員の退職時の対処方法

従業員が退職する場合は、「退職日」を登録してください。
※admin全権管理者および全権管理者、または「従業員設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な操
 作です。

設定方法

1.ホーム画面「設定」内[従業員]>[従業員設定]をクリックし、対象者の[編集]をクリックします。


2.「雇用情報」カテゴリの[詳細]()をクリックし、「退職日」()を入力、[登録]()をクリックします。

0508|【勤怠】従業員の退職時の対処方法1

ポイント
退職日の翌日を迎えると、従業員設定画面で対象者が最下部に表示され、背景色が濃いグレーになります。

※ホーム画面「設定」内[その他]>[オプション]>「表示設定」カテゴリ >「退職済み従業員の従業
 員一覧表示期間」を設定している場合、退職日から一定期間を経過した退職者は従業員設定画面の一覧
 に表示されなくなります。

退職処理後の挙動

  • 「退職日」の翌日以降の勤務データが表示されなくなります。
    ※退職日以前の勤務データは引き続き表示されます。

0508|【勤怠】従業員の退職時の対処方法2

  • 退職日の翌日以降、対象従業員は打刻できなくなります。

  • 退職日の翌日以降、対象従業員は従業員画面(タイムカード)にログインできなくなります。

注意点
退職日より後の日付に対して打刻データやスケジュールが登録されていると、在職外勤務エラーになります。こちらをご参照のうえ、適切に処理してください。

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