勤怠
0519｜【勤怠】使用していない所属の削除方法
使用していない所属を削除する際の確認事項と削除手順をご説明します。
１．確認事項
削除前に、以下をご確認ください。
● 事前に所属別タイムレコーダーの所属を変更しているか
所属別タイムレコーダーに設定されている所属を削除すると、データ更新できなくなるなどの問題が発生します。
事前に所属別タイムレコーダーの所属を別の所属に変更したうえで、所属を削除してください。
補足
・デスクトップ版タイムレコーダーの所属を変更するには、アプリに設定されている接続文字列、
証明書を更新します。詳しくは、こちらの記事をご参照ください。
・クラウドタイムレコーダーの所属を変更するには、新しい所属の打刻用URLにアクセスし、証明書を
登録します。詳しくは、こちらの記事をご参照ください。
● 所属の削除履歴は確認不可
所属の削除操作の履歴を確認することはできませんのでご了承ください。
● 所属の変更履歴は編集/削除不可
サポートデスクに依頼すると、一時的に所属の異動履歴を編集および削除できますが、削除した所属への異動履歴は編集したり削除したりできません。
● 未承認申請が残っている場合の挙動
削除した所属の申請承認フローに未承認申請が残っている場合、申請承認フロー設定の「基本申請承認フロー設定」に設定されている管理者に申請があがります。
【注意】
基本申請承認フロー設定に設定された管理者が、削除された所属の申請をチェックする場合は、
ホーム画面［全メニュー］＞［申請承認］ にて「全ての所属」を選択して表示してください。
なお、「基本申請承認フロー設定」に設定された管理者が、「所属別申請承認フロー設定」にて、どの所属の承認フローにも設定されていない場合、申請承認画面で情報を表示できなくなり削除所属の申請も確認できなくなります。
この場合は、従業員側でいったん申請をキャンセルしたうえで、再度申請してください。
● 所属に従業員が存在すると削除不可
所属に従業員が存在すると、その所属を削除できません（退職済みの従業員も含みます）。
所属変更によって従業員を異動させ、所属従業員がいない状態にしてください。
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２．所属の個別削除
ホーム画面［設定］内の［組織］をクリックします。
［所属設定］をクリックします。
削除対象所属の［削除］ をクリックします。
「所属削除確認」画面が表示されますので、問題なければ［削除］をクリックします。
これによって所属が削除されます。
削除対象の所属に従業員（退職済み含む）が1名でも存在する場合は削除できません。
３．所属の一括削除（一括インポート）
インポートによって一括削除も可能です。
入力レイアウトの作成
ホーム画面「よく使うメニュー」内［エクスポート/インポート］をクリックします。
「データ入力（インポート）カテゴリ」内［所属 / タイムレコーダーデータ[CSV]］隣の［レイアウト作成］をクリックします。
［新規作成］をクリックします。
以下のように入力し、［登録］をクリックします。
- レイアウト名 ： 任意の名称（「所属削除」など）を入力します。
- 使用区分 ： 「更新のみ」を選択します。
- 入力項目 ： 「所属コード」「削除フラグ」の２項目を選択します。
CSVデータの作成
「データ入力（インポート）カテゴリ」内［所属 / タイムレコーダーデータ[CSV]］をクリックします。
「レイアウト選択」に作成した削除用レイアウトを選択して、［入力用テンプレートのダウンロード］ をクリックします。テンプレート（CSVファイル）がダウンロードされますので、PC上に保存します。
保存したCSVファイルをメモ帳やExcelなどで開きます。以下のように入力し、CSV形式でファイルを保存します。
- 所属コード ： 削除したい所属の所属コードを入力します。
- 削除フラグ ： 「1」と入力します。
CSVデータのインポート
「2. CSVファイルの選択」にて、［ファイルを選択］をクリック、作成したCSVファイルを選択し、
［アップロード］をクリックします。
「所属/タイムレコーダーデータ入力確認」画面が表示されます。問題なければ［登録］をクリックします。
※エラーが表示された場合は、CSVファイルを修正しエラー要素を全て消去してからアップロードし直して
ください。
４．所属を削除しない場合の対処方法
「所属グループ機能」を使って、使用しない所属をグループでまとめることができます。
オプションの設定
ホーム画面［設定］内の［その他］をクリックします。
［オプション］をクリックします。
「勤怠管理設定」カテゴリ内「所属グループ機能」に「使用する」を選択し、［登録］をクリックします。
所属グループ設定
ホーム画面［設定］内の［組織］をクリックします。
［所属グループ設定］をクリックします。
「所属グループ設定」画面で、［新規登録］をクリックし、以下のように入力して［登録］をクリックします。
- 所属グループコード ： 任意のコードを入力します。
（「xxxxxxx」など、所属の表示順で最後になる文字列がおすすめです） - 所属グループ名 ： 任意の名称を入力します。（「閉店グループ」、「未使用」など）
［所属グループ割り当て］タブにて、使用しない「所属」を選択(①)、中央の矢印ボタン［ >> ］(②)をクリックします。左側で選択した所属が、右側で選択したグループに入ります。
［登録］(③)をクリックします。
