勤怠
0552｜【勤怠】変形労働 / フレックスタイム「残業時間への計上方法」の設定方法 / 計算仕様
「変形労働設定」画面の「共通」カテゴリ ＞「残業時間への計上方法」項目の、それぞれの選択肢を選択した場合の集計方法を図を用いてご説明します。
※変形労働設定の詳細はこちらの記事をご参照ください。
ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 「働き方」カテゴリ内「労働時間：変形労働制」［変形労働設定］クリック ＞ 「変形労働設定」画面 ＞「共通」カテゴリ内「残業時間への計上方法」
| 項目名 | 説明 |
| 時系列で計上 | 勤務した日、週の時間経過に従って残業計算します。 |
| 直近の所定外から計上 | 期間内の一番最後の所定外時間から残業計算します。 |
また、「直近の所定外から計上」を選択した場合、以下の選択肢にチェックを入れることでも残業時間への計上順が変更になります。詳細は、本マニュアル内「「直近の所定外から計上」を選択した場合」をご確認ください。
| 項目名 | 説明 |
| 法定外休日を優先に残業に計上 | チェックを入れると、法定外休日から優先的に残業に計上するようになります。 ※対象勤務日種別の法定休日にチェックが入っている場合は、「法定外休日を優先に残業へ計上」は利用できません。 |
| 振替出勤を考慮して計算 | チェックを入れると、振替出勤によって発生した残業時間を、通常の残業と分けて集計できるようになります。週をまたいで振替休日を取得した場合などの、割増賃金の計算に役立ちます。集計項目の詳細については、こちら の記事をご参照ください。 |
目次
「時系列で計上」を選択した場合
「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の労働時間を1日ずつ積み上げ、基準時間を超えた以降の時間を時系列順に残業に計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果をご説明します。
共通カテゴリ
・利用単位 ： 週単位
・対象項目 ： 所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
・対象勤務日種別 ： 平日、法定外休日
週単位カテゴリ
・変形労働タイプ ： 固定
・基準時間 ： 40時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
・週別基準時間 ： 未設定
・週の締め日 ： 土曜日
・集計範囲 ： 月初から月末まで
集計結果
日ごとに積み上げて計算をしていきます。
・4月3日（月） 所定 5.00 + 深夜所定 3.00 = 8.00（計 8時間）
・4月4日（火） 所定 6.00 + 所定外 2.00 + 深夜所定外 1.00 = 9.00（計 17時間）
・4月5日（水） 所定 8.00（計 25時間）
・4月6日（木） 所定 4.00 + 所定外 1.00 + 深夜所定外 3.00 = 8.00（計 33時間）
・4月7日（金） 所定 3.00（計 36時間）
・4月8日（土） 休日所定 6.00 ※ここで変形労働計算が適用
4月7日（金）までで、40時間には あと4時間となります。
4月8日（土）の休日所定 6.00は40時間を超え、変形労働計算が適用されます。
（法定外）休日所定 4.00、（法定外）休日残業 2.00が計上となります。
変形労働が適用される日に対象項目が複数ある場合
変形労働が適用される日に対象項目が複数ある場合は、日の勤怠を時系列計上します。
次の設定例でご説明します。
4月7日（金）まで 計 36時間
4月8日（土）の勤務 （法定外）休日所定 4.00、（法定外）休日所定外 2.00
40時間まで あと4時間をどの項目から計算するかは、日の時系列となります。
4月8日（土）の勤怠は下図のような時系列となります。
40時間を超えた部分の（法定外）休日所定 1.00、（法定外）休日所定外 1.00が変形労働残業時間へ計上されます。
「直近の所定外から計上」を選択した場合
「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の労働時間を1日ずつ積み上げ、基準時間を超えた以降の時間を日付が新しい所定外から順に残業へ計上します。同日に所定外時間、深夜所定外時間がある場合は、時間帯が遅い順となります。
また、「直近の所定外から計上」を選択した場合は、「法定外休日を優先に残業へ計上」「振替出勤を考慮して計算」のチェックボックスが表示されます。チェックの有無による残業時間への計上順の違いをご説明します。
※対象勤務日種別の法定休日にチェックが入っている場合は、「法定外休日を優先に残業へ計上」は利用できません。
※振替出勤日を考慮して計算するのは、振休管理で紐づけている場合に限ります。紐づけしていない場合は、従来どおりの集計（所定外から優先して計上）となります。
両方にチェックなし
残業時間への計上順
・直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間
帯から計上します。
・「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所
定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果をご説明します。
共通カテゴリ
・利用単位 ： 週単位
・対象項目 ： 所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
・対象勤務日種別 ： 平日、法定外休日
週単位カテゴリ
・変形労働タイプ ： 固定
・基準時間 ： 40時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
・週別基準時間 ： 未設定
・週の締め日 ： 土曜日
・集計範囲 ： 月初から月末まで
集計結果
「所定」「深夜所定」を積み上げて計算をしていきます。
・10月16日（月） 所定 6.00 + 深夜所定 2.00 = 8.00（計 8時間）
・10月17日（火） 所定 8.00（計 16時間）
・10月18日（水） 所定 6.00（計 22時間）
・10月19日（木） 所定 8.00（計 30時間）
・10月20日（金） 所定 2.00（計 32時間）
・10月21日（土） 休日所定 1.00（計 33時間）
40時間までは あと7時間となります。
直近の所定外を優先し、残業へ計上をするので あと7時間は期間が古いものから計算します。
・10月18日（水） 所定外 1.00、深夜所定外 1.00 計 2時間
ここまでで、40時間まで あと5時間となります。
・10月20日（金） 所定外 6.00 ※ここで変形労働計算が適用
5時間を超えた10月20日（金）所定外 1.00 と10月21日（土）休日所定外 3.00が変形労働残業時間となります。
「法定外休日を優先に残業へ計上」のみチェックあり
残業時間への計上順
・法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、
直近の時間帯から計上します。
・法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間
帯から計上します。
・平日の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間
帯から計上します。
・ここまですべて残業に計上しても基準時間を超えている場合、平日の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。
同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
補足
基準時間で「基準時間までは所定外としてカウントする」が選択されている、または「変形労働タイプ：フレックス」で「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」が選択されている場合は、次の2点が最初に追加されます。
・法定外休日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」へ計上します。
同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
・平日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」に計上します。
同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果をご説明します。
共通カテゴリ
・利用単位 ： 週単位
・対象項目 ： 所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
・対象勤務日種別 ： 平日、法定外休日
週単位カテゴリ
・変形労働タイプ ： 固定
・基準時間 ： 40時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
・週別基準時間 ： 未設定
・週の締め日 ： 土曜日
・集計範囲 ： 月初から月末まで
集計結果
平日の「所定」「深夜所定」を積み上げて計算をしていきます。
・10月16日（月） 所定 6.00 + 深夜所定 2.00 = 8.00（計 8時間）
・10月17日（火） 所定 8.00（計 16時間）
・10月18日（水） 所定 6.00（計 22時間）
・10月19日（木） 所定 8.00（計 30時間）
・10月20日（金） 所定 2.00（計 32時間）
40時間まではあと8時間となります。
法定外休日を優先し残業へ計上するので、あと8時間は平日の「所定外」「深夜所定外」の日付が古いものから計算します。
・10月18日（水） 所定外 1.00 + 深夜所定外 1.00 = 2.00（計 34時間）
・10月20日（金） 所定外 6.00（計 40時間）
ここまでで40時間となります。以降は変形労働計算が適用され、残業へ計上されます。
・10月21日（土） 休日所定 1.00 + 休日所定外 3.00 = 4.00 ※ここで変形労働計算が適用
4.00 が変形労働残業時間となります。
「振替出勤を考慮して計算」のみチェックあり
残業時間への計上順
・振替出勤日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
・振替出勤日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
・直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
・「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
補足
基準時間で「基準時間までは所定外としてカウントする」が選択されている、または「変形労働タイプ：フレックス」で「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」が選択されている場合は、次の順番で所定外に計上します。
・振替出勤日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
・平日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果をご説明します。
共通カテゴリ
・利用単位 ： 週単位
・対象項目 ： 所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
・対象勤務日種別 ： 平日、法定外休日
週単位カテゴリ
・変形労働タイプ ： 固定
・基準時間 ： 40時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
・週別基準時間 ： 未設定
・週の締め日 ： 土曜日
・集計範囲 ： 月初から月末まで
振替出勤日
・7/5（日）を振替出勤日として設定 ※振替休日は別週に設定
集計結果
振替出勤日を優先し残業へ計上するので、振替出勤日以外の「所定」「所定外」から積み上げて計算をしていきます。
・7月6日（月） 所定 7.00 + 所定外 1.00 = 8.00（計 8時間）
・7月7日（火） 所定 7.00 + 所定外 1.00 = 8.00（計 16時間）
・7月8日（水） 所定 7.00（計 23時間）
・7月9日（木） 所定 7.00（計 30時間）
・7月10日（金）所定 7.00（計 37時間）
40時間まではあと2時間となります。あと2時間は振替出勤日から計算します。
・7月5日（日） 所定 3.00（計 40時間）※ここで変形労働計算が適用
ここまでで40時間となります。以降は振替出勤日の「所定外」「所定」の順で残業へ計上されます。
・7月5日（日）所定外 1.00 + 所定 4.00 = 5.00
5.00 が変形労働残業時間となります。
両方にチェックあり
残業時間への計上順
・法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
・法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
・振替出勤日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
・振替出勤日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
・直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
・「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。
補足
基準時間で「基準時間までは所定外としてカウントする」が選択されている、または「変形労働タイプ：フレックス」で「所定時間を超過した勤務は所定外としてカウントする」が選択されている場合は、次の順番で所定外に計上します。
・法定外休日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
・振替出勤日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
・平日の「所定」「深夜所定」を「所定外」「深夜所定外」に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は直近の時間帯から計上します。
変形労働残業時間となる順（図解）
集計例
以下のように設定した場合の集計結果を説明します。
共通カテゴリ
・利用単位 ： 週単位
・対象項目 ： 所定、所定外、深夜所定、深夜所定外
・対象勤務日種別 ： 平日、法定外休日
週単位カテゴリ
・変形労働タイプ ： 固定
・基準時間 ： 30時間00分を超過した勤務については、残業としてカウントする
・週別基準時間 ： 未設定
・週の締め日 ： 土曜日
・集計範囲 ： 月初から月末まで
振替出勤日
・7/5（日）を振替出勤日とし、7/9（木）を振替休日として設定
休日出勤日
・7/8（水）が法定外休日であったが出勤
集計結果
振替出勤日以外の平日の「所定」「所定外」を積み上げて計算をしていきます。
・7月6日（月） 所定 7.00 + 所定外 1.00 = 8.00（計 8時間）
・7月7日（火） 所定 7.00 + 所定外 1.00 = 8.00（計 16時間）
・7月10日（金）所定 7.00 + 所定外 1.00 = 8.00（計 24時間）
30時間まではあと6時間となります。このまま続けて平日の「所定」「深夜所定」を途中まで積み上げて計算をしていきます。
・7月11日（土）所定 6.00（計 30時間）※ここで変形労働計算が適用
ここまでで30時間となります。以降は変形労働計算が適用され、法定外休日の「所定外」「所定」、振替出勤日の「所定外」「所定」、直近の「所定外」「所定」の順で残業へ計上されます。
・7月8日（水） 休日所定外 1.00 + 休日所定 7.00= 8.00（計 8時間）※法定外休日の「所定外」「所定」
・7月5日（日） 所定外 1.00 + 所定 7.00 = 8.00（計 16時間）※振替出勤日の「所定外」「所定」
・7月11日（土）所定外 1.00 + 所定 1.00= 2.00（計 18時間）※直近の「所定外」「所定」