監査に関する帳票である以下の法定三帳簿を一括で作成・出力する方法について、ご説明します。

・雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿（様式第16号(第68条関係)）
・労働保険事務等処理委託事業主名簿（様式第18号(第68条関係)(表面)）
・徴収及び納付簿（組機様式第11号、組機様式第11号続紙）

法定三帳簿一括出力

［帳票］＞［帳票］をクリックします。

「帳票」画面が表示されます。

画面下部の「その他機能」内［法定三帳簿一括出力］をクリックします。

出力する帳簿の選択

---

出力する帳簿の「選択」列にチェックし、［選択した帳簿の設定にすすむ］をクリックします。

 補足
画面右上の［雇用保険データ連携］については、以下の関連記事内「雇用保険データ連携」をご参照ください。

雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿の出力設定

---

委託元事業場の雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿の出力設定をおこないます。

「算出期間」を設定します。
出力時に雇用保険のデータ連携をおこなう場合は、「雇用保険データ連携：出力時にデータ連携をおこなう」にチェックします。

 注意点
「雇用保険データ連携」にチェックした場合、前回データ連携を実行した「対象期間・終了日」以降の期間が対象となります。
対象期間を指定してのデータ連携をご希望の場合は、［雇用保険データ連携］をクリックし、操作をおこなってください。操作方法については、以下の関連記事内「雇用保険データ連携」をご参照ください。

出力する対象顧問先の「選択」列にチェックし、［次の帳簿へ］をクリックします。

 ポイント
「会社名/屋号」の青文字部分をクリックすると、「雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿」画面が表示され、クリックした顧問先の被保険者の雇用保険取得・喪失情報を確認、登録、編集ができます。


「出力する帳簿の選択」にて、「雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿」のみ選択した場合は、［次の帳簿へ］ボタンが［設定した内容で出力］に変わりますので、そのままクリックしてください。
操作方法については、本マニュアル内「設定した内容で出力」へお進みください。

労働保険事務等処理委託事業主名簿の出力設定

---

委託元事業場の労働保険事務等処理委託事業主名簿の出力設定をおこないます。

「算出期間」を設定します。

出力する対象基幹番号の「選択」列にチェックし、［次の帳簿へ］をクリックします。

 ポイント
「出力する帳簿の選択」にて、「徴収及び納付簿」のみ、または、「雇用保険被保険者関係届出事務等処理簿」と併せて選択した場合は、［次の帳簿へ］ボタンが［設定した内容で出力］に変わりますので、そのままクリックしてください。
操作方法については、本マニュアル内「設定した内容で出力」へお進みください。

徴収及び納付簿の出力設定

---

複数の対象年度を選択して徴収及び納付簿の出力設定をおこないます。

出力条件の各項目を設定します。

 補足
「様式」項目では、「組機様式11号」または「組機様式11号続紙」を選択できます。

出力する対象基幹番号の「選択」列に、チェックします。

設定した内容で出力

---

出力する各帳簿の出力条件などを設定後、［設定した内容で出力］をクリックします。

「法定三帳簿の一括出力設定」（出力する帳簿の選択）画面に戻ります。

画面下部に「出力状況」欄が表示されますので、［ダウンロード］をクリックし、法定三帳簿のzipファイルをダウンロードします。ダウンロードされるzipファイルの名称は、「法定三帳簿_yyyymmddhhmmss.zip」です。
※時間のかかる処理のため、最新の出力状況を確認するには［ページの更新］クリックしてください。

 ポイント
・同じ種類の帳簿は複数ページにまとめて１つのPDFファイルが作成されます。( 上限1,000ページ )
・ページの上限を超えた場合はファイルが分割されます。
・１つのzipファイルに含まれる帳簿数の上限は10,000ページとなります。
・１つのzipファイルに含まれるファイル数の上限は50ファイルとなります。
・帳簿数の上限及びファイル数の上限を超えた場合はzipファイルが分割されます。

以上で、法定三帳簿の一括出力は完了です。