所定外や残業などスケジュール外の時間が労働合計に集計されない場合は、雇用区分設定や対象日のスケジュールを確認する必要があります。以下の設定項目と対処方法をご確認ください。

前提

日別データの残業時間をそのまま合計しても、雇用区分設定の設定内容によっては月別データの残業時間と以下の理由で一致しないことがあります。

• 1日単位では所定内におさまっていても、週の法定労働時間（原則40時間）を超えた分は、月別の集計側で残業時間に加算されます。
  設定箇所　：　ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 該当雇用区分の［編集］＞「週の時間外集計」カテゴリ

• フレックスタイム制や1ヶ月単位の変形労働時間制では、月別基準時間（基準時間／労働基準時間）を超えた分を残業時間として計上します。月別基準時間が未設定、または実態と異なる場合、集計が想定とずれます。
  設定箇所　：　ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 該当雇用区分の［編集］＞「働き方」カテゴリ ＞「変形労働時間制」（設定方法はこちら ）

雇用区分設定

ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞該当雇用区分の ［編集］ ＞ 「スケジュール」カテゴリ

• 出勤予定前の労働時間の取り扱い [早出]
  　
• 退勤予定後の労働時間の取り扱い [残業]

上記項目で「勤怠時間として扱わない」が選択されている場合、出勤予定前や退勤予定後の労働時間は集計に含まれません。

対処方法

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従業員が時間外勤務申請 をし、管理者が承認する必要があります。まずは、対象従業員からの時間外勤務申請の有無をご確認ください。

なお、申請なしに自動的に集計をおこないたい場合は、上記項目で「勤怠時間として扱う」を選択のうえ、［登録］をクリックして設定を変更してください。雇用区分を変更した場合は、勤怠データ再計算 をすることで変更後の設定で集計がおこなわれます。

対象日のスケジュール

対象従業員のタイムカード ＞ 対象日の勤務データ編集画面を開き、「勤務刻限」をご確認ください。

• 開始刻限（勤務開始刻限）：設定されている場合、その時刻より前は集計に含まれません。
  　
• 終了刻限（勤務終了刻限）：設定されている場合、その時刻より後は集計に含まれません。

対処方法

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従業員が時間外勤務申請 をし、管理者が承認することで「勤務刻限」が更新されます。また、管理者が「勤務刻限」の削除または変更 をおこない、［保存］をすることも可能です。