勤怠データへの影響

異動に伴い、勤怠データの表示や集計に影響が生じる場合があります。このため、異動処理の前に、異動前期間の勤怠データを出力して保管しておくことを推奨します。

主な影響は以下の通りです。
※「従業員の履歴管理機能 」をご利用の場合は一部仕様が異なります。

1. 集計値や出力内容への影響 

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勤怠データを出力した場合、出力時点の雇用区分の設定内容で出力されます。そのため、異動後に異動前の期間を出力すると、画面上の集計値と出力データの内容が異なる場合があります。

また、管理画面上の勤怠データおよび出力データは、いずれも「現時点」の所属名・雇用区分名で表示・出力されます。

2. 「締め日」の変更に伴う影響響

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「締め日」の異なる雇用区分へ異動した場合、異動前の期間についても異動後の「締め日」を月の集計範囲として扱います。このため、勤怠データ再計算をしなくても月別の集計値が変動します。

3. 「変形労働設定」による影響

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変形労働設定の有無が異なる雇用区分へ異動すると、設定状況によってはタイムカードの変形労働集計項目（労働基準時間 、フレックスタイム集計 、1年単位の変形労働集計 など）の表示に影響する場合があります。

・変形労働設定ありの雇用区分から、変形労働設定なしの雇用区分へ変更：

異動前の期間では、変形労働集計項目が非表示になります。

・変形労働設定なしの雇用区分から、変形労働設定ありの雇用区分へ変更：

異動前の期間でも、変形労働集計項目を表示する場合があります。

異動手順

従業員の異動処理は、従業員設定の編集画面から各従業員の「所属」や「雇用区分」を変更して設定します。

具体的な操作手順は、以下の記事をご参照ください。

・所属の異動手順はこちら 

・雇用区分の異動手順はこちら