勤怠
0561｜【勤怠】休憩取得のための事前設定
「オフィスステーション 勤怠」で休憩を取得する方法は3種類あり、それらを併用することも可能です。
休憩時間とは
労働基準法上の休憩時間とは、労働者が休息のために労働から完全に解放されることを保障されている時間のことを指します。つまり休憩時間は、労働者に労働義務が課されていない時間です。
休憩時間のルール
休憩時間には以下のとおり、労働基準法第34条にてルールが定められています。
使用者は、労働時間が6時間を超える場合は45分以上、8時間を超える場合は1時間以上の休憩を労働時間の途中に与えなければいけません（途中付与の原則）。休憩時間は、事業場にいるすべての従業員に同時に休憩を与えることが基本とされています（一斉付与の原則）。
ただし、労使協定の締結をすれば、特定の労働者や部署ごとに異なる時間帯で休憩を取らせることも可能です。休憩時間中は従業員が完全に労働から解放されている必要があります（自由利用の原則）。
休憩の取得方法
休憩の記録方法は、大きく分けて「手動」と「自動」の2種類があります。
| 休憩の種類 | 取得方法 | 説明 |
| 手動 | 打刻休憩 | ・タイムカードや各種タイムレコーダーで、従業員自身が「休憩開始 / 終了」の打刻をします。 ・実際の休憩時間を正確に記録したい場合に利用します。 |
| 自動 | スケジュール休憩 （一般的な運用） |
スケジュールに登録された予定時間に合わせて、自動的に休憩を計上します。 このような運用に最適 ・「12:00〜13:00」のように、休憩する時間帯が決まっている。 ・シフト（早番・遅番など）によって休憩時間が異なる。 実際の休憩時間が予定と異なった場合は、「打刻休憩」を併用できます（異なる休憩取得方法の併用についてはこちら）。 |
| 雇用区分休憩 | 日の労働時間が設定した基準を超えた場合に、休憩時間を自動的に取得します。 このような運用に最適 ・「6時間超で45分、8時間超で1時間」のように、労働時間の長さに応じて休憩 を取りたい。 ・休憩を取る時間帯が日によって異なる（固定したくない）。 「何時から何時まで休んだか」という詳細な時刻も記録・管理したい場合は、「打刻休憩」や「申請」を併用してください（異なる休憩取得方法の併用についてはこちら）。 |
貴社に最も合った休憩の計算方法を採用し、以下の手順で事前設定してください。
1．打刻休憩
従業員がタイムレコーダーで、休憩開始/休憩終了時刻を打刻します。
初期値では、タイムレコーダーに打刻開始/休憩終了ボタンが表示されるようになっています。
デスクトップ版タイムレコーダーの場合
補足
打刻休憩を利用しない場合は、タイムレコーダー画面に［休憩開始］［休憩終了］を表示しないように制御可能です。制御方法はこちらの記事をご参照ください。
2．スケジュール休憩
スケジュールに休憩開始/終了予定を登録します。
決められた時間帯に休憩を自動取得したり、スケジュールパターンごとに異なる休憩を自動取得することができます。
ポイント
スケジュールとは？
スケジュールの役割についてはこちらの記事をご参照ください。
設定方法
スケジュールパターンを以下のように設定します。
1．ホーム画面［設定］内［スケジュール］＞［パターン設定］＞［新規登録］または対象パターンの［編集］をクリックします。
2．休憩予定カテゴリの「休憩設定1～3」を入力します。［休憩追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
3．［登録］をクリックします。
ポイント
・このパターンを割り当てると、上記で設定した時間帯を休憩として自動集計します。
パターンの割り当て手順はこちらの記事をご参照ください。
・すでに割り当て済みのパターンの設定を変更した場合、変更を過去の勤怠にも反映したいときは、
勤怠データ再計算を実施してください。
【補足】「休憩予定時間」について
休憩予定カテゴリの［詳細］を展開すると、「休憩予定時間」という項目があります。
この項目を設定すると、休憩の取得時間帯を指定せずに休憩時間を取得できます。
スケジュールパターンによって異なる休憩を自動取得したいが、休憩の時間帯を定めたくない場合などに利用することもできます。
ただし、以下の点に注意が必要です。
- 休憩を取得する時間帯を指定できません。
- 極端に勤務時間が短い日にも、一律で休憩時間が適用されてしまいます。このため、例えば早退のために勤務時間が2時間になってしまったような日にも1時間の休憩を取得してしまうなどのエラーが起こりえます。
特別な意図がない限りは、「休憩設定1～3」で設定することをお勧めします。
3．雇用区分休憩
日の労働時間が、設定した基準時間を上回るときに休憩を自動取得します。休憩の時間帯を定めずに、労働時間に応じて自動取得できます。
設定方法
※admin全権管理者および全権管理者、または「雇用区分設定」権限が「◯ 閲覧・編集」の一般管理者だけが可能な
操作です。
1．ホーム画面［設定］内［従業員］＞［雇用区分設定］＞ 対象雇用区分の［編集］をクリックします。
2．「休憩関連」カテゴリ内の「休憩時間1～3」に数字を入力します。［休憩追加］をクリックすると入力欄が追加されます。
補足
雇用区分休憩減算先の優先順位
「雇用区分休憩」は、休憩を取得する時間帯を指定できませんが、どの勤怠項目から優先的に減算するかを設定できます。
「休憩関連」カテゴリの［詳細］を展開し、「雇用区分休憩減算先の優先順位」を確認してください。
初期値は「所定 ＞ 所定外 ＞ 深夜所定 ＞ 深夜所定外」となっています。変更するときは、［優先順位の設定］より設定してくだい。
※この設定は前述のパターン設定内「休憩予定時間」にも適用されます。
※時間帯区分設定機能を利用している場合、どの時間帯区分から減算するかは、時間帯区分設定にて設定
します。各区分の「休憩優先度」をご設定ください（詳しくはこちら）。
3．［登録］をクリックします。
ポイント
この変更は、すでに勤怠計算された日の集計には適用されません。過去の集計データにも変更を反映するには、勤怠データ再計算をおこなってください。
設定例
「労働時間が6時間を超える場合は45分、8時間を超える場合には1時間の休憩を与える」としたい場合は、以下のように入力します。
- 休憩時間1 ： 「361」分間の労働につき「45」分間の休憩を自動取得する
- 休憩時間2 ： 「481」分間の労働につき「60」分間の休憩を自動取得する
集計例
「481」分間の労働につき「60」分間の休憩を自動取得するよう設定した場合の集計例です。
出勤 9:00、退勤 17:00 の場合
労働時間は8時間（480分）となり、基準時間を下回るため、休憩は取得されません。
出勤 9:00、退勤 17:01 の場合
労働時間は8時間1分（481分）となり、基準時間を上回るため、休憩が取得されます。集計結果は以下の通りです。
・所定時間 ： 7時間1分
・休憩時間 ： 1時間
補足
「労働時間」について
「雇用区分休憩」の取得有無は、「打刻休憩」や「スケジュール休憩」を考慮しない労働時間を参照して判定します。
例えば、以下のように休憩を設定している場合に、
・雇用区分休憩 ： 361分間の労働につき45分間の休憩を自動取得する
・スケジュール休憩 ： 12:00～12:30
・休憩時間の優先順位 ： 自動判別（デフォルト）
9:00に出勤、15:30に退勤したとき、「スケジュール休憩（12:00～12:30）」を考慮しない労働時間は390分です。361分以上となるため、「雇用区分休憩45分」が自動取得されます。
異なる休憩を併用する場合の設定
上記3種類の休憩を併用することもできます。併用時の休憩時間の計算方法は、こちらの記事をご参照ください。
【補足】特定日の「スケジュール休憩」や「雇用区分」を無効にする方法
予定されていた休憩を取得できなかった日や、大幅な遅刻または早退によって勤務時間がすべて休憩時間に計上されてしまった日などの勤怠を修正できます。
また、打刻休憩が存在する日において、その他の休憩を自動的に無効にすることもできます。
詳細はこちらの記事をご参照ください。