0563｜【勤怠】「週の法定労働時間」の設定方法/計算方法

勤怠

更新日:2023.11.13

週の残業時間を設定することで、週40時間を超過した労働時間を残業として計上することができます。設定方法と計算方法について説明します。

ホーム画面「設定」内［従業員］をクリックします。

［雇用区分設定］をクリックします。

該当雇用区分の［編集］をクリックします。

「週の時間外集計」カテゴリ内「週の法定労働時間」に「40時間0分間を超過した勤務については、残業としてカウントする」と設定し、［登録］をクリックします。

※「変形労働設定機能」とは併用できません。「週の法定労働時間」を設定している状態で「変形労働」を設定する
　と、「週の法定労働時間」設定が自動で外れます。ご注意ください。

「平日」と「法定外休日」の以下の集計項目が対象です。

※「休日残業計算機能」が「使用しない」になっている場合、計算対象は平日のみです。
　法定外休日も計算対象に含めたい場合は、サポートデスクへ「休日残業計算機能：使用する」への変更をご依頼
　ください（詳細はこちら）。

「週の締め日」に基づく期間が対象です。月末月初の場合、月を跨いだ1週間で計算します。「週の締め日」は以下のメニューで変更可能です。

ホーム画面「設定」内［従業員］＞［雇用区分設定］＞該当雇用区分の［編集］＞「基本情報」カテゴリの［詳細］＞「週の締め日」

例）「週の締め日：土曜日」の場合、日曜日～土曜日が対象期間です。

注意点
「週の締め日」を変更した場合は過去の勤怠データに反映するため、勤怠データ再計算を実施してください。

残業時間への計上方法は、「直近の所定外から計上」と「時系列で計上」のいずれかです。
すべての雇用区分が、一律同じ設定となります。また、「直近の所定外から計上」では法定外休日を優先に残業へ計上することもできます。

補足
2023年11月12日リリース後に「オフィスステーション勤怠」の利用を開始した場合、
「法定外休日を優先に残業へ計上する」設定が適用されています。

法定外休日の「所定外」「深夜所定外」から残業へ計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
法定外休日の「所定」「深夜所定」から残業へ計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合は、直近の時間帯から計上します。
平日の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
ここまですべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、平日の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

次のような労働状況の場合、（①）～（⑭）の順で残業時間に計上します。

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が48時間の場合は、40時間を「8時間」超えているため、（①）～（③）を残業時間に計上します。

直近の「所定外」「深夜所定外」から残業に計上します。同日に「所定外」「深夜所定外」がある場合、直近の時間帯から計上します。
「所定外」「深夜所定外」をすべて残業に計上しても40時間を超えた時間に満たない場合、直近の「所定」「深夜所定」から残業に計上します。同日に「所定」「深夜所定」がある場合、直近の時間帯から計上します。

※スケジュールを登録せず運用している場合は「所定外」が集計されないので「時系列順で計上」で計算されます。

次のような労働状況の場合、（①）～（⑭）の順で残業時間に計上します。

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が44時間の場合は、40時間を「4時間」超えているため、（①）～（⑤）を残業時間に計上します。

※（②）は夜間22時後の労働であるため、（③）の前に計上します。
※（⑤）は早朝5時前の労働であるため、（④）の後に計上します。

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の労働時間を1日ずつ積み上げ、40時間を超えた以降の時間を残業に計上します。

次のような労働状況の場合、（①）から順に労働時間を1日ずつ積み上げ、（⑫）で40時間に達します。40時間を超えた以降の（⑬）、（⑭）を残業時間に計上します。

「所定」「所定外」「深夜所定」「深夜所定外」の合計が44時間の場合は、40時間を「4時間」超えているため、（⑬）、（⑭）を残業時間に計上します。