適用中・予約中・下書きの組織の部署・役職を従業員ごとに編集する方法について、ご説明します。
突発的な異動などで従業員の部署、役職に変更があった際に、予約中や下書きの組織も合わせて変更が可能です。

１．従業員ごとの部署・役職管理の開始

企業版　：　メインページ［マスタ管理］＞［部署管理］＞［組織の作成・編集］をクリックします。
Pro版 　：　メインページ［マスタ管理］＞［部署管理］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Pro版のみ

［従業員ごとの部署・役職管理］をクリックします。

２．従業員ごとの部署・役職管理

個別に設定する場合

組織の部署・役職を編集する従業員の［編集］をクリックします。
※適用中・下書き・予約の組織の数が501件以上の場合は［編集］ではなく、［ダウンロード］が表示されます。
　その場合の操作は後述の「一括で設定する場合」をご参照ください。

「メインの部署」列、「その他の部署」列の「部署」と「役職」を設定します。
※「その他の部署」列は、必要に応じて設定して下さい。9つまで設定可能です。
※従業員台帳の「社員区分」が設定されていない場合は、「役職」を設定できません。

指定する「変更対象の組織」に設定した「部署」と「役職」を一括で変更する場合は、［部署・役職の一括変更］をクリックします。

「部署・役職の一括変更」では、「変更対象の組織」(①)、「部署・役職の設定」(②)を設定し、［変更］(③)をクリックします。

設定後、［組織に反映する］または［一時保存］をクリックします。
※［一時保存］は、設定した内容を組織に反映せずに、情報を一時保存します。

• 一時保存した情報について

「従業員ごとの部署・役職管理」画面の一覧には、「一時保存中」と表示されます。

一時保存した情報を組織に反映する場合、一覧の［編集」をクリックし、「従業員ごとの部署・役職の編集」画面に進みます。

画面下部の［組織に反映する］をクリックします。
※一時保存した情報を破棄する場合は、［一時保存を破棄する］をクリックします。

一括で設定する場合

一括で部署・役職の設定をおこなう従業員の「選択」列(①)にチェックし、［データ出力］(②)をクリックします。

［出力］(①)をクリックします。
「出力状況」欄が表示されます。「状況：作成済み」となったら、［ダウンロード］(②)をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
※ファイルごとの従業員数の上限は、5,000件です。超える場合は、複数ファイルを作成し、ZIP圧縮したファイルを作成します。

従業員部署・役職一括編集テンプレートを編集し、保存します。

①「適用開始日（FROM）」「適用開始日（TO）」
　「下書き（適用開始日：あり）の組織の変更」「下書き（適用開始日：なし）の組織の変更」
　設定値により、変更を反映する組織を指定します。
　※「状況：終了」の組織は対象外です。

②「メインの部署」「メインの役職」「その他の部署」「その他の役職」
　組織に反映する情報を設定します。

※各項目の入力規則は、ファイル左下の「入力規則」シートをご確認ください。

［テンプレートから一括編集］をクリックします。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、編集した従業員部署・役職一括編集テンプレートを選択します。
選択後、［アップロード］(②)をクリックします。

「アップロード状況」欄が表示されます。「状況：反映済み」となったら、一括での設定は完了です。