既に作成済みの就業規則や規程をオフィスステーションに取り込む操作方法について、説明します。
※「協定届＆就業規則オプション」の契約が必要です。

１．就業規則や規程の取り込み開始

メインページ［帳票］＞［就業規則・規程］をクリックします。

［就業規則・規程を登録する］をクリックします。

対象の顧問先をクリックします。

２．就業規則や規程の取り込み

［新規作成］をクリックします。
本画面に表示されている「事業場」情報は、以下の３箇所から情報を自動反映しております。

• ［士業用顧問先管理］に登録している情報
  
  
• ［他事業所管理］に登録している情報
  
  
• ［工事台帳］に登録している情報

既存の就業規則や規程の情報をファイルから引用する場合は、［ファイルをアップロードする］を選択し、［選択］をクリックします。

３．就業規則や規程の取り込み設定

［事業場］をクリックします。

就業規則や規程を作成する事業場の情報を「選択」列(①)にて選択し、［選択］(➁)をクリックします。

これから作成する就業規則や規程の「版」(①)を入力します。

［ファイルの選択］をクリックし、就業規則や規程のファイルを選択します。
アップロードできるファイルは「HTML」「TXT」「DOC」「JTD」「PDF」の５種類です。

［アップロード］をクリックします。
また、こちらで表示されているファイル名が、就業規則・規程管理画面の一覧にタイトルとして表示されます。

［保存する］をクリックします。

就業規則・規程管理画面の一覧に反映されたら、以上で就業規則や規程の取り込みは完了です。