労務
0153|作成済み就業規則・規程の取込方法
既に作成済みの就業規則や規程をオフィスステーションに取り込む操作方法について、説明します。
※「協定届&就業規則オプション」の契約が必要です。
1.就業規則や規程の取り込み開始
メインページ[帳票]>[就業規則・規程]をクリックします。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む1](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/14064450/1-3.png)
[就業規則・規程を登録する]をクリックします。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む2](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24133343/15-10.png)
対象の顧問先をクリックします。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む3](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/14065038/3-4.png)
2.就業規則や規程の取り込み
[新規作成]をクリックします。
本画面に表示されている「事業場」情報は、以下の3箇所から情報を自動反映しております。
- [士業用顧問先管理]に登録している情報
- [他事業所管理]に登録している情報
- [工事台帳]に登録している情報
![作成済みの就業規則や規程を取り込む4](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/14065947/4-3.png)
既存の就業規則や規程の情報をファイルから引用する場合は、[ファイルをアップロードする]を選択し、[選択]をクリックします。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む5](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24141602/1-25.png)
3.就業規則や規程の取り込み設定
[事業場]をクリックします。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む6](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24143410/2-19.png)
就業規則や規程を作成する事業場の情報を「選択」列(①)にて選択し、[選択](➁)をクリックします。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む7](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24143546/3-16.png)
これから作成する就業規則や規程の「版」(①)を入力します。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む8](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24143924/4-17.png)
[ファイルの選択]をクリックし、就業規則や規程のファイルを選択します。
アップロードできるファイルは「HTML」「TXT」「DOC」「JTD」「PDF」の5種類です。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む9](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24145915/5-13.png)
[アップロード]をクリックします。
また、こちらで表示されているファイル名が、就業規則・規程管理画面の一覧にタイトルとして表示されます。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む10](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24150004/6-15.png)
[保存する]をクリックします。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む11](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24164623/7-13.png)
就業規則・規程管理画面の一覧に反映されたら、以上で就業規則や規程の取り込みは完了です。
![作成済みの就業規則や規程を取り込む12](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/24165909/8-11.png)
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