勤怠

0696|【勤怠】前月のスケジュールをコピーして登録する方法

「前月スケジュールコピー機能」を利用することで、過去5週間のスケジュールを当月にコピーできます。

機能概要

月の初日の5週間前の日以降のスケジュールをコピーします。このため、前々月のスケジュールを含んでコピーされる場合があります

例えば、以下の設定の場合

・締め日  : 月末
・対象月度 : 10月

→ 10月1日(金)から5週間さかのぼった、8月27日(金)以降のスケジュールをコピーします。
  ※8月27日(金)以降の5週間分なので、9月27日(月)~ 9月30日(木)はコピー対象に含まれません。

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操作方法

1.ホーム画面「よく使うメニュー」内の[スケジュール管理]をクリックします。
 「表示条件の指定」欄で所属()を1つ選択した状態で、[表示]()をクリックします。

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2.[前月スケジュールのコピー]ボタンが表示されますので、クリックします。

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3.過去5週間のスケジュールをコピーした場合のイメージが表示されます。[登録]をクリックすると表示されて
 いるスケジュールをコピーします。[戻る]をクリックすると、何もせずに元の画面に戻ります。

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オプション

項目名 説明
コピー対象項目に含める項目 以下の項目についてもコピー対象に含めるかどうかを選択します。チェックしない場合はこれらの項目はコピーされません。

・半休種別
・残業上限 
・自動休憩無効
・備考

※「残業上限」項目は、残業上限の制限機能を利用している場合に表示されます。
締め済みの日の取り扱い 締め処理が完了している日に対して、スケジュールコピーをおこなうかどうかを選択します。
業務スケジュールの取り扱い 業務スケジュールのコピーをおこなうかどうかを選択します。
業務管理機能 を使用している場合に表示されます。

注意点
勤務開始/終了刻限もコピーされます。コピー元に、時間外勤務申請の承認によって入力された勤務開
 始/終了刻限が存在する場合、コピーされますのでご注意ください。
・休暇区分が「有休」「代休」の休暇はコピーされません。
・すでに打刻のある日には、コピーされません。
・すでにスケジュールが割り当たっている日にはコピーされません。パターン削除後に、「前月スケジュ
 ールコピー」をおこなってください。

補足
「前月スケジュールのコピー」以外でのスケジュール登録方法は、以下をご参照ください。
月間スケジュールの手動登録 / 削除方法(スケジュール管理)
日別スケジュールの手動登録方法(日別スケジュール設定)
「自動スケジュール設定」の設定方法

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