勤怠
0814|【勤怠】スケジュールカウントデータの出力方法
従業員がパターンを使用している回数をCSV形式で出力できます。
注意点
- 本機能を利用するには、サポートデスクへ「スケジュールカウントデータ出力機能」の追加をご依頼ください。
出力方法
※全権管理者、または「データ出力」権限が「◯可能」の一般管理者だけが可能な操作です。
ホーム画面「よく使うメニュー」内の[エクスポート インポート]>「データ出力(エクスポート)」カテゴリ内の[スケジュールカウントデータ[CSV]]をクリックします。
出力する条件や、従業員を選択し、[データ出力]をクリックします。
![【勤怠】「エクスポート」スケジュールカウントデータ[CSV]の出力方法1](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/08/07143513/3-42.png)
出力対象年月 | 月度指定、日付指定が可能です。 |
所属選択 | 出力したい所属を選択します。雇用区分選択と組み合わせてください。 |
雇用区分選択 | 出力したい雇用区分を選択します。 |
「1. パターンの絞り込み」で雇用区分と所属を選択し、画面下部「2. パターンの選択」で表示するパターンを絞り込みます。
![【勤怠】「エクスポート」スケジュールカウントデータ[CSV]の出力方法2](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/08/07151159/3-43.png)
「2. パターンの選択」で出力するパターンを選択し、[データ出力]をクリックします。
![【勤怠】「エクスポート」スケジュールカウントデータ[CSV]の出力方法3](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/08/07151306/3-44.png)
「スケジュールカウントデータ出力確認」画面で出力内容を確認し、[データ出力]をクリックします。
出力したデータは、CSVエディタソフトまたはExcelでご確認いただくと便利です。
パターン名の下にその従業員が期間内に使用している回数が記載されています。
下図を例に挙げると、勤怠一郎は「通常勤務」パターンを21回使用しているということを表しています。
![【勤怠】「エクスポート」スケジュールカウントデータ[CSV]の出力方法4](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/08/07151347/3-45.png)