士業のみ

1078|【事務組合】「出納情報」作成方法(一人親方団体)

個別請求をおこなう一人親方団体の場合の出納情報の作成について説明します。

1.出納情報の作成開始

事務組合ホーム画面[出納管理]をクリックします。

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一人親方団体の「出納情報」欄の[編集]をクリックします。
※「出納情報」欄各項目の[編集]から遷移する画面は、すべて同じ画面(「出納管理」画面)になります。

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2.「出納管理」画面

「出納管理」画面では、一人親方団体の請求・納付に関する情報と一人親方各個人の請求・入金に関する情報を管理します。
また、一人親方各個人に対しての納入通知書・請求書・領収書の発行をおこないます。

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対象年度
 出納情報を確認する対象年度を選択します。

委託元事業場詳細管理
 ①で選択した「対象年度」の「委託元事業場詳細管理」画面に遷移します。

一人親方グループ管理
 一人親方のグループを作成・管理します。

労働保険番号
 [選択]をクリックすると、表示する対象事業場を選択できます。

 

委託元事業場名称
 「委託元事業場名称」欄をクリックすると、事業場の詳細情報が表示されます。
 [編集]をクリックすると、「顧問先編集」画面や「事業場情報管理」画面に遷移します。

 


特別加入者表示切替え
 「出納管理」画面を「団体」モードと「個人」モードに切り替えます。

「団体」モード

団体内のすべての一人親方の請求データの作成、団体の請求発生状況の確認、納付情報の管理をおこないます。「請求」「納付」タブが表示されます。

「個人」モード

一人親方各個人の請求の確認と登録、入金データの登録、納入通知書・請求書・領収書の発行をおこないます。「請求/納入通知書発行」「請求内訳/入出金登録」「入出金確定/領収書発行」タブが表示されます。

保険料
 右側の[∨]をクリックすると、保険料データを確認できます。
 「団体」モードの場合、確定年度の保険料の発生・徴収・還付状況と概算年度の保険料の発生状況・徴収予定額な
 どを確認できます。
 「個人」モードの場合、各個人の保険料の確定年度の徴収状況と概算年度の保険料の発生状況・徴収予定額などを
 確認できます。
 ※下図は、「団体」モードの画面になります。

 

3.出納情報の作成

請求データの作成


年度更新の保険料を元に、保険料の請求データを作成します。
また、期中増減の保険料を元に、保険料の請求データの作成も可能です。

注意点
・年度更新または期中増減の保険料登録時(「委託元事業場詳細管理」画面)に、「保険料の確定保険
 料を固定し、編集を不可にします。」にチェックを入れて保険料データを保存する際に、請求データ
 の作成(反映)をおこなっていると、請求データは自動で作成されます。
・年度更新の最中に特別加入者の請求を洗い替える場合「委託元事業場詳細管理」画面にて、保険料の
 確定保険料を固定し、編集を不可にします。」のチェックを外してから、再度請求作成をおこなって
 ください。
・期中増加に伴う請求を一度作成した後は、年度内の給付基礎日数や加入期間を変更しても、請求金額
 の洗い替えはおこないません。請求データの追加または編集にて、請求額を見直してください。


「団体」モードの「請求」タブにて、一人親方の給付基礎日額・加入期間をもとに、請求データを作成します。
請求データは、一人親方各個人に対してではなく団体に対して一括で作成します。

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[請求作成]をクリックします。

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請求データが作成されます。

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請求データの個別登録・編集


「個人」モードの「請求登録/納入通知書発行」タブにて、一人親方個人への請求の個別登録、登録済みの請求データの確認をおこないます。
また、新規委託や期中増減・期中確定などに際して一人親方ごとに請求をおこなう場合は、本画面から納入通知書やおまとめ請求書を個別発行します。

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請求データの個別登録

運営費など保険料以外の請求データを登録します。
※保険料の登録も可能です。

[請求データの新規作成]をクリックします。

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「請求データの登録」ウィンドウにて、各項目を入力し、[登録]をクリックします。
※登録できる勘定種目は、保険料、還付、不足、会費、手数料、予備費です。
 運営費にあたる種目(会費、手数料、予備費)を選択した場合、「運営費対象年月」項目が表示されます。


請求データが登録され、一覧に表示されます。

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請求データの編集

対象の徴収期に1つの請求データのみ含まれる場合に限り、請求データを編集可能です。

請求データを編集する場合は、対象のデータ行をクリックします。

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「請求データの編集」ウィンドウにて、編集する項目に入力し、[編集]をクリックします。
※勘定種目が運営費にあたる種目(会費、手数料、予備費)の場合、「運営費対象年月」項目が表示されます。

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納入通知書・おまとめ請求書の発行

新規委託や期中増減・期中確定などに際して一人親方ごとに請求する場合の納入通知書やおまとめ請求書の個別発行をおこないます。

操作の詳細については、下記関連記事内の目次「3.納入通知書の発行」または「4.おまとめ請求書の発行」をご確認ください。

請求への入金データの登録


「個人」モードの「請求登録/納入通知書発行」タブにて、同一の徴収期に複数の請求データが存在する場合の請求データの編集や削除、請求への入金データの登録をおこないます。

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操作の詳細については、下記関連記事をご確認ください。

入金データの確定・領収書の発行


「個人」モードの「入出金登録/領収書発行」タブにて、入金データの確定・確定解除または削除、領収書の発行をおこないます。

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操作の詳細については、下記関連記事をご確認ください。

請求データの徴収・納付状況の管理


「団体」モードの「納付」タブにて、請求データの徴収と当局への納付状況の管理をおこないます。

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操作の詳細については、下記関連記事をご確認ください。

4.出納CSVの出力

一人親方各個人の出納状況を確認するためのCSVファイルを出力します。

画面右上部の[出納管理(進捗管理)へ戻る」をクリックします。

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画面右上部の[その他操作]>[出納CSVの出力]をクリックします。
※本画面は、事務組合ホーム画面[出納管理]からも開くことができます。

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「出納CSV出力」ウィンドウにて、出力する対象年度を確認し、[出力]をクリックします。

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「出納管理(進捗管理)」画面上部に、「CSVファイルの作成を開始しました。」と表示されます。
画面右上部の[その他操作]>[出納CSVの出力状況]をクリックします。

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「出納CSV出力」ウィンドウにて、[ダウンロード]をクリックし、ZIPファイルをPCにダウンロードします。
※[ダウンロード]ボタンが非活性の場合、PCの「F5」キーをクリックし画面を更新してください。

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注意点
ZIPファイル内には、以下の2ファイルがあります。
・個別請求_一人親方出納状況CSVファイル
・入出金事業場明細CSVファイル
 ※すべての事業場の入出金事業場明細を出力します。


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