事務組合機能にて、「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」を作成する方法について、ご説明します。
「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」の出力様式は、「組様式第4号」と「組機様式第5号」から選択できます。

 補足
労働保険番号基幹番号末尾『５』もしくは『４』の場合
「労働保険等一括有期事業総括表算定基礎賃金等の報告　組機様式第8号」の作成は、こちらの記事 をご参照ください。

出力様式の確認

「労働保険料等算定基礎賃金等の報告」の出力様式は、［マスタ管理］＞［事務組合設定］＞［基幹番号・事務組合詳細設定］の「帳票出力様式設定」で、設定します。

「組様式第4号」を使用して作成する場合

「組様式帳票を出力する」を選択します。

「組機様式第5号」を使用して作成する場合

「組機様式帳票を出力する」を選択します。

労働保険料等算定基礎賃金等の報告の作成

「帳票作成 (労働保険料等算定基礎賃金等の報告）」画面は、以下の3通りの方法で遷移します。

「帳票」画面から作成

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［帳票］＞［帳票］をクリックします。

［年度更新・期中増減］をクリックします。

以下のいずれかをクリックします。

「帳票出力様式設定」に「組様式帳票を出力する」を選択した場合

No.	帳票名	説明
①	労働保険料等算定基礎賃金等の報告（令和5年度年度更新用）（再確定）　組様式第4号	令和5年度（2023年度）におこなった年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する際に使用します。
②	労働保険料等算定基礎賃金等の報告（令和5年度年度更新用）　組様式第4号	令和5年度（2023年度）におこなう年度更新時に使用します。
③	労働保険料等算定基礎賃金等の報告（再確定）　組様式第4号	令和5年度（2023年度）以外におこなった年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する際に使用します。
④	労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号	令和5年度（2023年度）以外におこなう年度更新時に使用します。

「帳票出力様式設定」に「組機様式帳票を出力する」を選択した場合

No.	帳票名	説明
⑤	労働保険料等算定基礎賃金等の報告(再確定)　組機様式第5号	年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する際に使用します。
⑥	労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組機様式第5号	年度更新時に使用します。

「年度更新 ( 進捗管理 )」画面から作成

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［年更/再確定］＞［年度更新 ( 進捗管理 )］をクリックします。

「年度更新 ( 進捗管理 )」画面の「一括有期事業報告書／総括表／賃金等の報告」列の［未出力（帳票名）］をクリックします。

 注意点
・労働保険番号基幹番号末尾が『８』の場合は、一括有期事業に関連する帳票を作成できないため、「一括
　有期事業報告書／総括表／賃金等の報告」列に「ー（ハイフン）」と表示されます。
・労働保険番号基幹番号末尾『５』もしくは『４』の場合は、「未出力(報告書)」と「未出力(総括表)」が
　表示されます。詳細は、こちらの記事 をご参照ください。

「保険料管理」画面から作成

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［年更/再確定］＞［年度更新 ( 進捗管理 )］をクリックします。

「年度更新 ( 進捗管理 )」画面の「保険料算出」列の［未登録］をクリックします。

 注意点
・労働保険番号基幹番号末尾が、『８』の場合は、一括有期事業に関連する帳票を作成できません。
・労働保険番号基幹番号末尾が、『５』もしくは『４』の場合は、こちらの記事 をご参照ください。

「保険料管理」画面が表示されます。
「算定基礎賃金等の報告の作成」欄の［未登録］をクリックすると、「各種申請手続き」ウィンドウが表示されますので、［労働保険料等算定基礎賃金等の報告］をクリックします。

 注意点
［マスタ管理］＞［事務組合設定］＞［基幹番号・事務組合詳細設定］の「帳票出力様式設定」で設定した様式の入力画面へ移動します。

帳票の作成

前年度の確定賃金総額などの情報を入力し、労働保険料等算定基礎賃金等の報告を作成します。
「労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号」の帳票作成画面を使用して、ご説明します。

①帳票出力様式設定
現在の選択している帳票出力様式が表示されます。
［こちら］の青文字をクリックすると、「基幹番号・事務組合詳細設定」画面へ移動します。

②作成用途
年度更新の場合は「1：年度更新」、年度更新の確定保険料に誤りがあり再確定（訂正申告）する場合は「5：再確定」が設定されています。

データをセット

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「データをセット」を選択します。

データをセット	説明
オフィスステーションで集計してセット	画面に金額等の情報を入力し、集計をおこないます。 ［データ集計］をクリックすると給与データから情報を取り込み、セットすることができます。
ファイルをアップロードして情報をセット	テンプレートファイルをダウンロードし、金額等をファイルに入力、アップロードして情報をセットします。

「オフィスステーションで集計してセット」を選択した場合

［データ集計］をクリックします。

「データ集計」ウィンドウが表示されます。
「対象年度」「保険関係成立区分」(①)を選択し、［集計］(②)をクリックします。

画面中央部の［？（はてなマーク）］をクリックすると、集計に必要なデータについての詳細を確認できます。

 ポイント
下図のエラーが表示された場合は、「年度更新の事前準備」操作を完了後に、再度、帳票の作成をおこなってください。［年度更新の事前準備］をクリックすると、「年度更新の事前準備」画面に進むことができます。「年度更新の事前準備」の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。

関連記事

• 「年度更新の事前準備」操作方法

「⑪（前年度）　確定賃金総額」欄に、集計したデータが反映されたら、本マニュアル内「各情報の確認・入力」へお進みください。

「ファイルをアップロードして情報をセット」を選択した場合

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートを出力します。

必要な情報を入力し、ファイルを上書き保存します。

ファイル入力欄の 背景色	説明
青色	顧問先の情報がセットされています。
黄色	必要な情報を入力します。
灰色	黄色部分に入力された情報をもとに自動計算しますので、入力しないでください。

 注意点
入力について
・項目名の編集や、列・行の削除はしないでください。
・セルに計算式が含まれる場合、取り込み時にエラーとなります。
・入力のルールは「入力規則」シートに従って入力してください。

「帳票作成 (労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号)」画面にて、［ファイル選択］(①)からテンプレートを選択後、［アップロード］(②)をクリックします。

画面上部に「テンプレートファイルのアップロードが完了しました。」と表示されたら、情報のセットは完了です。続けて、本マニュアル内「各情報の確認・入力」へお進みください。

各情報の確認・入力

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対象年度

「対象年度」欄を確認します。

事業所

事業所の情報は、「顧問先管理」の情報を反映しています。
反映されていない、または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

⑪（前年度）　確定賃金額

「データ集計」または「ファイルをアップロード」を実施した場合

値に誤りがないか確認します。

手入力の場合

以下の操作をおこないます。

労災保険の対象者が存在する場合、「労災保険および一般拠出金 (対象者数及び賃金)」欄の各年度更新区分の「対象者数」「賃金」を入力します。

各月の「対象者数及び賃金」が同じ場合、対象の月の最初の月に「対象者数及び賃金」(①)を入力し、「行コピー」列の［］(②)をクリックすると、最初の月に入力した「対象者数」「賃金」が、3月までの各月に複写されます。
※ここでは、「4月」に対象者数および賃金を入力しております。

賞与の「年月」「対象者数」「賃金」を入力します。
賞与が年4回以上ある場合は、「賞与3」に3回目以降の合計額を入力してください。

雇用保険の対象者が存在する場合、「雇用保険 (対象者数及び賃金)」欄の各被保険者の「対象者数及び賃金」を入力します。
［労災保険および一般拠出金欄の情報を雇用保険欄にコピーする］をクリックすると、「労災保険および一般拠出金 (対象者数及び賃金)」欄の情報を「雇用保険 (対象者数及び賃金)」欄に反映します。

特別加入者

「特別加入者管理」にて登録されている情報を引用しています。
必要に応じて［特別管理 ］から修正します。

⑭（本年度）　賃金総額の見込み

算定基礎額が前年度の1/2以下、もしくは2倍以上の場合のみ、各項目の値を入力します。
※入力無しの場合、「前年度と同額」の扱いとなります。

予備欄

予備欄を確認します。

 補足
予備欄に表示される請求金額について
事務組合メインページ［マスタ管理］＞［事務組合設定］＞［基幹番号・事務組合詳細設定］の各「運営費」の「帳票への出力設定」で「出力する」と選択した場合に、予備欄に請求金額が表示されます。


表示される請求金額は、「出納管理」画面の「請求登録/納入通知書発行」タブにて、［請求データの新規作成］から「勘定種目」に「会費」「手数料」「予備費」で登録した請求データです。

帳票の出力

確認用PDF出力／PDFプレビュー

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
※PDFにパスワードを設定する場合、［マスタ管理］＞［個人設定］にて、「新しいPDFパスワード」「新しいPDFパス
　ワード(確認)」を設定する必要があります。

作成した帳票をPDFに出力して確認する場合は、［確認用PDF出力］をクリックします。
※［確認用PDF出力］から出力した場合、［帳票］＞［帳票］＞［出力履歴］には残りません。

［PDFプレビュー］をクリックすると、様式に合わせた状態の帳票をプレビューで確認できます。

内容を確認／PDF出力

作成が完了したら、［内容を確認する］をクリックします。

「労働保険料等算定基礎賃金等の報告のアラート」画面が表示されている場合

入力内容に要確認事項がありますので、アラート内容を確認してください。

 ポイント
入力内容をチェックし、要確認事項がある場合にアラート画面を表示します。
チェックの種類
・対象年度のチェック
　現在の年度が対象になっているか等。
・各種金額のチェック
　ひと月だけ他の月に比べて賃金総額が倍になっている等。
・入力誤り、入力漏れのチェック
　不足額と還付額両方に値がある場合等。
・登録状況のチェック
　顧問先や特別加入者で申請途中の情報がある場合。

入力内容を修正する場合

アラート画面が表示されている状態のまま修正をおこない、［再チェック］をクリックします。

アラート内容が解消されたら、本マニュアル内「内容を確認／PDF出力」へ戻り、操作を続けてください。

入力内容の修正が必要ない場合

入力内容が正しい旨を「コメント」欄に入力し、［コメントを保存し次へ］をクリックします。

「帳票作成確認(労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号)」画面と「労働保険料等算定基礎賃金等の報告のアラート」画面が表示されます。

［コメントを保存し次へ］をクリックします。

 補足
コメントを入力せずに、［コメントを保存し次へ］をクリックすると、「未回答アラート確認」画面が表示されます。問題がなければ、［PDF出力］をクリックしてください。

・［年更/再確定］から操作をおこなっている場合

「保険料管理」画面と「保険料データの作成」画面が表示されます。
続けて、操作をおこなう場合は、以下の関連記事をご参照ください。

関連記事

• 年度更新「保険料算出」方法

・［帳票］から操作をおこなっている場合

「事業場選択」画面左上に「PDF出力が完了しました。」と表示されます。

「帳票作成確認」画面が表示されますので、内容を確認します。

「PDFにパスワードを設定する」にチェックすると、PDFファイルにパスワードが設定されます。
［PDF出力］をクリックします。

労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組様式第4号　サンプル

労働保険料等算定基礎賃金等の報告　組機様式第5号　サンプル