委託先社労士から受信した公文書の取得方法をご説明します。

受信した公文書の取得

「オフィスステーションからの通知」内に「新しい公文書 / コメントがあります。」の表示がある場合

［公文書 / コメント受信一覧へ移動する］をクリックします。

［帳票］アイコンから操作する場合

［帳票］＞［帳票］をクリックし、「帳票」画面に進みます。

［公文書受信一覧］＞［e-Gov］または［マイナポータル］をクリックします。

［その他］アイコンから操作する場合

［その他］＞［公文書受信一覧(e-Gov)］または［公文書受信一覧(マイナポータル)］をクリックします。

「公文書 / コメント受信一覧 (e-Gov)」画面または、「公文書受信一覧 (マイナポータル)」画面が表示されます。
※本マニュアルでは、「公文書 / コメント受信一覧 (e-Gov)」画面にて説明します。

委託先社労士から受信した公文書 / コメントの一覧が表示されます。
※閲覧できない公文書については、「権限による閲覧制限について」横のをクリックし、ご確認ください。

 注意点
利用者管理にて「給与情報の取り扱い」が「不可」となっている場合、給与情報のある公文書は閲覧できません。［マスタ管理］＞［利用者管理］をご確認ください。

「委託先からのメッセージ」列の［あり］をクリックすると、内容を確認できます。

個別に取得する場合

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取得する公文書の「公文書/コメント」列の［取得］をクリックします。

複数のファイルが格納されたZIP形式の圧縮ファイルがダウンロードされます。

一括で取得する場合

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取得する公文書の「選択」列(①)にチェックを付け、［公文書・コメント一括出力］(②)をクリックします。

［はい］をクリックします。

一括出力が開始されます。

出力が完了し、「状況」列に「作成済み」と表示されたら、［ダウンロード］をクリックします。

ZIP形式の圧縮ファイルがダウンロードされます。
各手続きのフォルダと、一括出力のリストが格納されています。

公文書の確認

確認方法の詳細については、以下の関連記事内「公文書の閲覧」をご参照ください。

 ポイント
XMLファイルが開けない、ブラウザ以外のソフトで開いてしまう場合は、「XML形式の公文書を閲覧できない場合は、こちら」の「こちら」をクリックすると、対処方法のマニュアルが開きます。