過去に他社システムなどで計算した給与情報をExcelテンプレートファイルを利用して、オフィスステーションの給与計算システムに取込む方法について、ご案内します。

なお、「過去給与計算Excel取込」で取込んだ際の、ほかの機能への影響は下記のとおりです。

機能	説明
給与明細	●簡易版 自動で反映されます。 ●カスタマイズ版 給与明細画面［給与取込］にて、「給与ソフト選択：オフィスステーション給与」から取込み操作をおこなう必要があります。 ※給与計算メニュー［基本設定］＞［データ連携］にて、「給与明細データ連携設定」項目の設定を『自動連携する』と設定している場合も、本操作が必要となります。
給与データ	給与計算メニュー［基本設定］＞［データ連携］にて、「給与データ連携設定」項目の設定を『自動連携する』と設定している場合は、自動で反映されます。
年末調整	年末調整時の計算に反映することができます。

過去給与計算Excel取込方法

給与計算メニュー［給与計算］＞［データ取込］＞［過去給与計算Excel取込］をクリックします。

過去の給与情報を取込む「対象年」(①)を選択、［作成］(②)＞［作成］(③)をクリックします。

月間データに「作成済」と表示されたら、［取込］をクリックします。

 補足
月間データの進捗状況の更新には、画面更新をおこなってください。

「支給年月」を選択し、［テンプレート生成］をクリックします。

＋をクリックすると詳細が表示されます

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルを保存します。

 補足
テンプレートファイルの生成には、画面更新をおこなってください。

テンプレートファイルへ過去の給与情報を整え、上書き保存します。

［ファイルの選択］から先ほど上書き保存したテンプレートファイルと、「時間データ形式」を選択します。
選択完了後［アップロード］をクリックします。

 補足
「時間データ形式」は、テンプレートファイルへ入力した時間の表記によってご選択ください。
　
　例） 1時間20分の場合
　・60進数「1.20」または「1:20」
　・10進数「1.33」（ 小数点以下3桁目で切り上げて登録します。）

［アップロード］をクリックします。

「テンプレートアップロード」の「状況」欄に「取込済」と表示されたら、完了です。

給与計算画面から、取込んだ情報を確認できます。

取込んだ過去給与計算情報の修正方法

取込みをおこなった過去給与計算情報のデータ修正は、テンプレートファイルを利用する方法 と、確定処理の解除をおこない、従業員ごとに個別で修正をおこなう方法 があります。

・テンプレートファイルを利用

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給与計算画面にて［データ取込］＞［過去給与計算Excel取込］をクリックします。

［取込］をクリックします。

［テンプレート作成］＞［ダウンロード］をクリックします。

 補足
テンプレートファイルの生成には、画面更新をおこなってください。

＋をクリックすると詳細が表示されます

テンプレートファイルへ過去の給与情報を整え、上書き保存します。

 ポイント
既に取込んだ過去の給与情報がテンプレートファイルに反映された状態でダウンロードができます。

なお、テンプレートファイルに整えた情報は、既存の情報へ上書きされて登録されます。

　●「空白」に修正した場合
　　既存の情報が残り、「空白」に上書きすることはできません。

　●「0」に修正した場合
　　既存の情報に対し、「0」に上書きされます。

［ファイルの選択］から先ほど上書き保存したテンプレートファイルと、「時間データ形式」を選択します。
選択完了後［アップロード］をクリックします。

・従業員ごとに個別で修正

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［確定処理の解除］をおこない、給与計算画面で直接修正します。

操作方法については、下記関連記事よりご確認ください。