勤務先からマイナンバーの提出を指示された場合の操作方法について、ご説明します。

 注意点
お手元にマイナンバーが確認できる書類を準備し、操作をおこなってください。

本人または、配偶者のマイナンバーを提出する場合、個人番号確認書類と本人確認書類が必要です。
以下の確認書類（（1）（2）のいずれか）を準備して実施してください。
※配偶者の本人確認書類は管理者側の設定により必須ではない場合があります。
　（1）個人番号カード
　（2）個人番号確認書類（通知カードまたは個人番号の記載がある住民票の写し・住民票記載事項証明
　　　書）、本人確認書類（運転免許証、パスポートなど）

ログイン

「no-reply@officestation.jp」から、個人番号収集のお知らせメールが届きます。

 ポイント
メールの件名については、勤務先の設定により異なります。
メールの件名を確認したい場合は、勤務先の担当者へご確認ください。

メールに記載の「▼ログインURL」をクリックします。

 注意点
勤務先の設定で、「▼有効期限」が設けられている場合があります。
万が一、有効期限を経過してしまった場合は、勤務先の担当者へ再送を依頼してください。

メールに記載の「▼ログインID」、「生年月日」を入力し、［ワンタイムパスワードを送る］をクリックします。
※生年月日は西暦8桁 (例：19900701)で、入力します。

「no-reply@officestation.jp」から、「▼ワンタイムパスワード」が記載されているメールが新たに届きます。

「ワンタイムパスワード」を確認します。

 注意点
有効期限は、30分間となります。
有効期限を経過してしまった場合は操作できませんので、最初の操作から再度おこなってください。

メールに記載されている「ワンタイムパスワード」を、ログイン画面の「ワンタイムパスワード」に入力します。

「利用目的」を確認し、［利用目的に同意して承諾］をクリックします。

マイナンバーの提出

「マイナンバー (個人番号) 申請」画面が表示されます。

［入力］をクリックします。

マイナンバーの入力方法を選択します。

マイナンバーカードを読み取る場合

［追加］をクリックし、マイナンバーカードの画像ファイルを選択します。

「マイナンバー読み取り結果」画面が表示されます。

［とじる］をクリックします。

 注意点
繰り返しアップロードに失敗する場合は、「手入力する」を選択しての登録をお試しください。

画像ファイルを追加すると、自動で読み取りをおこない、マイナンバーが反映されます。
反映内容に誤りがないか、ご確認ください。

 ポイント
自動反映されたマイナンバーは、編集することはできません。

手入力する場合

「マイナンバー (個人番号)」「マイナンバー (個人番号) (再入力)」に、マイナンバー（個人番号）を入力します。

［追加］をクリックし、確認書類の画像ファイルを選択します。

 ポイント
アップロード可能なファイル形式は、jpeg、 jpg、png、pdfです。
※jpg、jpeg、pngは容量制限なし。
※pdfは4MBまで。
また、アップロードできるファイル数は最大で5ファイルまでです。

［登録する］をクリックします。

「マイナンバーを登録申請しました。」と表示されたら、操作は完了です。

扶養家族の個人番号も提出をおこなう場合は、各扶養家族の［入力］をクリックし操作を繰り返してください。

すべての個人番号登録終了後、［終了］をクリックします。

以上で、マイナンバー（個人番号）の提出は完了です。