給与明細に表示する項目のマスタ情報を設定する方法を、ご説明します。

明細項目のマスタ設定

［Web給与明細］＞［事前準備］＞［明細項目のマスタ設定］をクリックします。
※「Web給与明細ガイド」から操作を進めることもできます。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

明細に表示する項目をご利用中の給与ソフトから取り込んだり、オフィスステーション上で直接入力して登録することができます。

給与ソフトから取込みをおこなう場合

［給与データから明細項目を取込む］をクリックします。
本マニュアル内「給与データから明細項目を取込む」へ進みます。

直接入力して登録する場合

［明細項目を直接入力する］をクリックします。
本マニュアル内「明細項目を直接入力する」へ進みます。

給与データから明細項目を取込む

---

「給与ソフト選択」にご利用中の給与ソフトを選択します。
※［マスタ管理］＞［システム設定］にて事前に連携の設定が必要な給与ソフトがあります。

選択後、［ファイルの選択］から取り込むファイルを選択し、［データ取込］をクリックします。
※選択した給与ソフトによっては、下図のように［ファイルの選択］が表示されない場合があります。

 ポイント
連携の設定をおこなっても「給与ソフト選択」に、ご利用中の給与ソフトが表示されていない場合は、「ユーザ定義」を選択します。「ユーザ定義」の取り込み方法については、以下の関連記事をご参照ください。

画面左上に「データ取込を行いました。」と表示されたら、給与データからの取り込みは完了となります。

明細項目を直接入力する

---

「明細に表示する項目」に明細に表示する項目名を入力し、「区分」「時間変換」「項目と値を非表示」「項目の説明文」を設定します。項目の入力フィールドが足りない場合は、［項目を追加］をクリックします。

項目の入力後、［登録］をクリックします。

「登録確認」が表示されるので、［はい］をクリックします。

以上で、明細項目を直接入力するは完了となります。

明細項目のマスタ設定後の編集

［給与データから明細項目を取り込む］または［明細項目を直接入力する］にて登録した内容は、「明細項目のマスタ設定」画面に登録した項目が表示されます。

項目名の修正や「区分」などの設定をおこなう場合、［編集］をクリックします。

各項目について

［？（はてなマーク）］をクリックすると、項目についての詳細を確認できます。

番号	項目	説明
①	給与明細に項目説明文を表示	チェックをつけると、Web上で従業員が給与明細を閲覧した際に「項目の説明文」に設定した内容が表示されます。 ※チェック無しの場合、「項目の説明文」に設定があっても表示されません。
②	使用状況	給与明細のレイアウトに使用されている項目には「使用中」と表示されます。
③	データから取込んだ項目	［給与データから明細項目を取り込む］で取り込んだ際の給与ソフト側の項目名が表示されます。※編集不可
④	明細に表示する項目	「基本給」「出勤日数」など給与明細に表示する項目名が表示されます。
⑤	区分	レイアウト設定を簡易にするため、登録した項目を「勤怠」「支給」「控除」「合計」に振り分けます。※「区分未設定」のままでも問題ありません。
⑥	時間変換	給与明細での時間の表示方法を設定します。 例）実働時間などを9600分で給与データを取込んだ場合の給与明細の表示 　 「変換しない」：　9,600　、「分単位を時間単位に変換」：　160:00
⑦	値が0の場合	給与データを取り込んだ際の値が「０」の場合、明細に項目を非表示にする設定ができます。
⑧	値が空白の場合	給与データを取り込んだ際の値が「空白」の場合、明細に項目を非表示にする設定ができます。
⑨	項目の説明文	Web上で従業員が給与明細を閲覧した際に「○○とは」のヒントテキストの設定ができます。

「区分」「時間変換」「値が0の場合」「値が空白の場合」については、一括での設定が可能です。

設定する項目の「選択」列にチェックをつけ、［操作を選択する］＞ 該当の操作をクリックします。
明細項目を削除する場合は、以下の関連記事をご参照ください。

編集後、［登録］をクリックします。

「登録確認」が表示されるので、［はい］をクリックします。

以上で、明細項目のマスタ設定の編集は完了です。