従業員情報

0200|従業員は退職後自動的にマイページにログインできなくなりますか?

対象製品
オフィスステーション 労務 オフィスステーション 給与明細 オフィスステーション 年末調整
オフィスステーション 有休管理 オフィスステーション マイナンバープラス オフィスステーション タレントマネジメント オフィスステーション ストレスチェック
対象製品
オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション 給与明細」「オフィスステーション 年末調整」「オフィスステーション 有休管理」
 「オフィスステーション マイナンバープラス」「オフィスステーション タレントマネジメント」「オフィスステーション ストレスチェック」いずれかの
 アカウント発行が必要。

回答


台帳管理の従業員データに退職年月日を設定しただけでは、従業員はマイページにログインできる状態のままです。
マイページの機能を制限する、もしくは、ログインできないようにする場合は、以下をご確認ください。

マイページにログインできるまま、機能のみ制限する場合

「オフィスステーション 労務」「オフィスステーション 年末調整」をご契約(アカウント発行※)いただいている場合、従業員はマイページにログインできる状態で、タスクの提出や身上変更申請などの機能のみを制限することができます。
※アカウント発行の場合は「オフィスステーション マイナンバープラス」もご利用いただけます。

制限についての詳細や、設定方法については以下の関連記事内の「退職者のマイページ利用制限」をご参照ください。

マイページにログインできないようにする場合

従業員がマイページにログインできないようにするには、以下のいずれかの操作が必要です。

従業員マイページの削除

従業員マイページの削除のみをおこなっても、課金対象外とはなりません。
従業員マイページの削除をおこなうと、従業員に発行したタスク情報(年末調整タスクは除く)も削除されます。

操作方法は以下の関連記事をご参照ください。

従業員台帳から従業員データの削除

従業員台帳から従業員データを削除した場合、復元することはできません。
削除した従業員に関連する情報もあわせて削除されます。
※配信済みのWeb給与明細については、管理者側でのみ確認することができます。
※[帳票]>[帳票]>[送信一覧]に送信済みの情報は残りますが、[引用して新規作成]はおこなえませ

 ん。

操作方法は以下の関連記事をご参照ください。

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