回答

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台帳管理の従業員データに退職年月日を設定しただけでは、従業員はマイページにログインすることができるままとなります。従業員がマイページにログインできないようにするには、以下のいずれかの操作が必要です。

１．従業員マイページの削除
　・　従業員マイページの削除のみをおこなっても、課金対象外とはなりませんのでご注意ください。
　・　従業員マイページの削除をおこなうと、従業員に発行したタスク情報（年末調整タスクは除く）も
　　　削除されますのでご注意ください。

２．従業員台帳から従業員データの削除
　・　従業員台帳から従業員データを削除した場合、復元することはできません。
　・　削除した従業員に関連する情報もあわせて削除されます。
　　　※配信済みのWeb給与明細については管理者側では確認することができます。
　　　※［帳票］＞［送信一覧］に送信済みの情報は残りますが、「引用して新規作成」はおこなえません。

操作方法

１．従業員マイページの削除

従業員マイページの削除をおこないます。

メインページ［従業員マイページ］＞［従業員用マイページ管理］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Proのみ

従業員マイページを削除する従業員の「選択」列にチェックし(①)、［その他操作］(②) ＞［マイページ削除］(③)をクリックします。

「マイページ削除」ウィンドウが表示されます。内容を確認し、［はい］をクリックすると削除完了となります。

２．従業員台帳から従業員データの削除

従業員台帳から従業員データの削除をおこないます。
オフィスステーションに個人番号を保管している場合は、先に個人番号の削除が必要です。個人番号の削除方法については、下記関連記事をご参照ください。

メインページ［台帳管理］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Proのみ

［従業員］をクリックします。

削除対象の従業員をクリックします。
※すでに「退職年月日」を設定している場合は、初期表示が「在職者のみ」となっているため［絞り込み検索］を
　クリックし「対象従業員」の条件を選択して検索をおこなってください。

［詳細情報を編集する］をクリックします。

1番下まで画面をスクロールし、［この従業員データを削除］をクリックします。

「従業員削除確認」ウィンドウが表示されます。内容を確認し、［削除］をクリックします。
※個人番号を削除していない場合、「個人番号操作遷移確認」のウィンドウが表示されます。

画面左上に「削除しました。」が表示されたら削除完了となります。