給与計算に必要となる各月の勤怠データや、変動データなどの取り込み方法について、ご説明します。

なお、オフィスステーションのテンプレートを用いての取り込みではなく、Excelファイルや、CSVファイルを用いての取り込みをおこないたい場合は、以下の関連記事をご参照ください。

勤怠データ取込

オフィスステーション勤怠データテンプレートを使用して、勤怠データの取込みをおこないます。


給与計算メニュー［給与計算］(①)をクリックします。
「給与計算」画面にて、［データ取込］(②)＞［勤怠データ取込］(③)をクリックします。

「データ形式の選択」に「オフィスステーション給与」を選択、［ダウンロード］をクリックし、テンプレートを保存します。

ダウンロードしたテンプレートファイルへ対象従業員の勤怠情報を入力し、上書き保存します。

 ポイント
「オフィスステーション勤怠データテンプレート」取込時の、キー項目は『従業員番号』のみです。
従業員番号が一致していない場合は、お取り込みできません。

なお、テンプレートへ反映される勤怠項目名称と、項目数は、給与計算メニュー［基本設定］＞［勤怠項目］に登録している内容によって異なります。
テンプレートへ入力時の規則をご確認希望の場合は、テンプレート「入力規則」シートからご確認いただけます。

［ファイルの選択］をクリックし、先ほど上書き保存したテンプレートファイルと、「時間データ形式」を選択します。選択完了後、［アップロード］をクリックします。

 補足
「時間データ形式」は、テンプレートファイルへ入力した時間の表記によってご選択ください。
　
　例） 1時間20分の場合
　・60進数「1.20」または「1:20」
　・10進数「1.33」（ 小数点以下3桁目で切り上げて登録します。）

勤怠データ連携

オフィスステーション本体の［勤怠データ］の勤怠情報、または、勤怠データ自動連携を設定している勤怠システムのデータを連携します。

 注意点
オフィスステーション本体の［勤怠データ］を連携する場合
［勤怠データ］に勤怠情報が登録されていることが前提となります。

また、企業版のオフィスステーションをご利用の場合には、［マスタ管理］＞［利用者管理］にて「勤怠情報の取り扱い」項目が『可』と設定されている必要があります。

勤怠データ自動連携を設定している勤怠システムのデータを連携する場合
給与計算メニュー［基本設定］＞［データ連携］＞「勤怠データ自動連携」に『する』と設定し、「連携システム」等の設定をおこなっていることが前提となります。

データ連携設定

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データ連携の設定方法については、以下の関連記事内「①勤怠データ連携設定」をご確認ください。

データ連携

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オフィスステーション勤怠データテンプレートを使用して、勤怠データの取込みをおこないます。


給与計算メニュー［給与計算］(①)をクリックします。
「給与計算」画面にて、［データ取込］(②)＞［勤怠データ連携］(③)をクリックします。

オフィスステーション本体の［勤怠データ］を連携する場合

勤怠データ連携をおこなう対象従業員(①)にチェックし、［勤怠データ連携］(②)をクリックします。

 補足
対象者従業員にチェックできるのは、［勤怠データ］が登録されている従業員のみとなります。

勤怠データ自動連携を設定している勤怠システムのデータを連携する場合

勤怠データ連携をおこなう対象従業員(①)にチェックし、［勤怠データ連携］(②)をクリックします。

 注意点
以下の時間帯はデータ連携ができませんので、ご注意ください。
・8:30 ～ 10:00
・17:30 ～ 18:30

変動データ取込

オフィスステーション変動データテンプレートを使用して、変動データの取込みをおこないます。

 ポイント
変動データテンプレートを用いて取り込めるデータは、給与計算メニュー［基本設定］＞［支給項目／控除項目］にて、「項目種別」が「変動」の項目と、「お知らせ（明細表示用）」が対象となります。

給与計算メニュー［給与計算］(①)をクリックします。
「給与計算」画面にて、［データ取込］(②)＞［変動データ取込］(③)をクリックします。

「データ形式の選択」に「オフィスステーション給与」を選択、［ダウンロード］をクリックし、テンプレートを保存します。

ダウンロードしたテンプレートファイルへ対象従業員の変動情報を入力し、上書き保存します。

 ポイント
「オフィスステーション変動データテンプレート」取込時の、キー項目は『従業員番号』のみです。
従業員番号が一致していない場合は、お取り込みできません。

なお、テンプレートの変動項目の名称は、給与計算メニュー［基本設定］＞［支給項目／控除項目］に登録している内容によって異なります。
テンプレートへ入力時の規則をご確認希望の場合は、テンプレート「入力規則」シートからご確認いただけます。

［ファイルの選択］をクリックし、先ほど上書き保存したテンプレートファイルを選択、［アップロード］をクリックします。

 注意点
テンプレートファイル上で「空白」の項目は、各項目に対し空白で上書きされますのでご注意ください。

過去給与計算Excel取込

過去に他社システムなどで計算した給与情報をExcelテンプレートファイルを利用して、オフィスステーションの給与計算システムに取り込むことができます。

操作方法については以下の関連記事をご確認ください。