「おまとめ請求書」「納入通知書(組様式7号甲)」の連絡事項欄に挿入する定型文を作成方法について、ご説明します。

１．請求・納入通知定型文の作成開始

事務組合メインページ［マスタ管理］＞［事務組合設定］をクリックします。

事務組合設定画面

①基幹番号・事務組合詳細設定
「労働保険基幹番号」の登録や、「口座振替用の口座情報」「適格請求書発行事業者登録番号」「運営費」を登録しておくことができます。

②詳細情報を編集する
「事務組合設定」に登録している情報を編集します。

③請求・納入通知定型文
　「おまとめ請求書」「納入通知書(組様式7号甲)」の連絡事項欄に挿入する定型文を作成します。
　本マニュアルで操作方法をご説明します。

２．請求・納入通知定型文の作成

［請求・納入通知定型文］をクリックします。

定型文を新規に作成する場合、［定型文を追加］をクリックします。

「タイトル」「文章内容」を入力し、［保存］をクリックします。
※タイトルは管理用の項目です。連絡事項欄には挿入されません。

「入力内容を保存しました。」と表示されたら、請求・納入通知定型文の作成は完了です。

３．請求・納入通知定型文の編集・削除

請求・納入通知定型文を編集または削除をおこないます。
編集・削除をおこなっても、出力済のおまとめ請求書や納入通知書には影響しません。

一覧から編集または削除をおこなう定型文の「文書の編集」列の［編集］をクリックします。

定型文を編集する場合は、必要な情報を編集し(①)、［保存］(②)をクリックします。
定型文を削除する場合は、［定型文を削除する］(③)＞［OK］をクリックします。

定型文を編集した場合、「入力内容を保存しました。」と表示されたら、請求・納入通知定型文の編集は完了です。
定型文を削除した場合、「削除しました。」と表示されたら、請求・納入通知定型文の削除は完了です。