人事情報など、オフィスステーション初期設定の従業員台帳では登録する項目がない場合に、新規で従業員台帳に項目を追加する方法について、ご説明します。

１．追加項目設定開始

メインページ［マスタ管理］＞［従業員台帳］＞［従業員台帳への追加項目設定］をクリックします。

顧問先を選択します。※Proのみ

［編集］をクリックします。

２．追加項目の設定

タブの操作

表示したいタブをクリックすると該当のシートに切り替えることができます。
サンプルとして「貸与品（サンプル）」が登録済みです。
※「貸与品（サンプル）」が不要な場合は、削除可能です。

［タブを追加］をクリックすると、「新規タブ」が作成されます(①)。「タブ名」を入力します(②)。
※「タブ名」は、後から編集可能です。

画面右上の［︙（縦三点リーダー）］をクリックすると、登録済みのすべてのタブ名が表示され、タブ名をクリックすると選択したシートに切り替わります。

タブ名にカーソルを合わせると右側にボタンが表示されます。
①編集マーク　：　「タブ名」を編集します。
②複製マーク　：　タブを複製します。
③移動マーク　：　タブの位置を移動します。
④削除マーク　：　タブを削除します。

項目の設定

タブ内に項目を追加し設定します。

左側のメニューからフォームを選択し、項目を設定します。
※下図では、「日付」と「記述（複数行）」を使用しています。

「日付」フォームに対してアラートを設定できます。設定方法については下記関連記事をご参照ください。

項目にカーソルを合わせると右側にボタンが表示されます。
①編集マーク　：　項目名やフォーム内容を編集します。
②複製マーク　：　項目を複製します。
③移動マーク　：　項目を移動または移動先に項目を複製します。
④削除マーク　：　項目を削除します。

設定後、画面最下部の［保存する］をクリックします。

画面左上に「保存しました。」と表示されたら、設定は完了です。

企業の場合

新規タブを作成し保存した場合、「従業員台帳閲覧設定登録確認」画面が表示されます。
続けて従業員台帳閲覧設定をおこなう場合は、［登録する］(②)をクリックします。
従業員台帳閲覧設定をおこなわない場合は、［とじる］(①)をクリックします。

３．従業員台帳の編集

メインページ［台帳管理］＞［従業員］＞ 対象従業員をクリック ＞ 「従業員詳細」画面に、初期設定の「基本情報」タブの他に、追加したタブが表示されます。
情報を編集する場合は、タブ(①)をクリックし、［詳細情報を編集する］(②)をクリックします。

情報を入力し、画面右または下部の［内容を確認する］＞［保存する］をクリックします。

左上に「登録しました。」と表示されたら、従業員台帳の編集は完了です。