従業員情報

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法

対象製品
オフィスステーション 全製品


[台帳管理]に登録している従業員情報をExcelファイルで出力する方法について、ご説明します。

【企業】の場合

従業員台帳「基本情報」カテゴリに対して閲覧制限のある利用者の場合、本機能の操作はおこなえません。
操作できない場合、「管理者権限」の利用者へ操作をご依頼ください。

1.Excelファイル出力

[台帳管理]()>[従業員]()をクリックします。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法1



[データ出力]をクリックします。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法2



「オフィスステーションのテンプレート」()を選択、「出力形式の選択:従業員情報(Excel形式)」()を選択し、[出力]()をクリックします。
※従業員番号の昇順で出力されます。一度の出力の上限数は、50,000件です。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法3

2.Excelファイル確認

「出力状況」欄にて、「状況:作成済み」と表示されたことを確認し、[ダウンロード]をクリックします。
[ページの更新]をクリックすると、最新の出力状況を確認できます。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法4


ダウンロードしたファイルを開き、[編集を有効にする]をクリックします。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法5

【補足】対象者の抽出方法

各保険の被保険者のみをご確認希望の場合などは、Excelの「フィルター」をご利用ください。



[校閲]()>[シート保護の解除]()をクリックします。
※Excelのバージョンによって、表示内容が異なっている可能性があります。
 Excelの操作方法については、サポートデスクではご案内いたしかねますのでご了承ください。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法6



[データ]()>3行目を選択()>[フィルター]()をクリックします。
※Excelのバージョンによって、設定箇所が異なっている可能性があります。
 Excelの操作方法については、サポートデスクではご案内いたしかねますのでご了承ください。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法7



対象項目の「▼」()をクリック、従業員を抽出する条件()を選択し、対象者をご確認ください。
※Excelのバージョンによって、設定箇所が異なっている可能性があります。
 Excelの操作方法については、サポートデスクではご案内いたしかねますのでご了承ください。

1269|「従業員情報」Excelファイル出力方法8
最近表示した記事
  • 閲覧履歴がございません。