過去に他社システムなどで計算した給与情報を取り込む際の、対象期間を変更する方法についてご説明します。

「過去給与計算Excel取込」方法

給与計算メニュー［給与計算］＞［データ取込］＞［過去給与計算Excel取込］をクリックします。

 注意点
オフィスステーションの給与計算システムではじめて、給与計算をおこなった月より前の期間を、年ごとに取り込むことができます。なお、テンプレート生成時には、1カ月単位で期間を選択することもできます。

オフィスステーションの給与計算システムではじめて、給与計算をおこなった月以降は、「過去給与計算Excel取込」で取り込むことはできません。

　例）2025年4月からオフィスステーションで給与計算を開始した場合
　　　2025年は、1月～3月のデータ作成が可能
　　　2024年以前は、1月～12月のデータ作成が可能

［＜］［＞］をクリックし、取り込みをおこなう対象年を変更します。

「過去給与計算Excel取込」方法については、下記関連記事をご確認ください。

【補足１】月単位で過去給与データを取り込みたい

過去データのテンプレート生成時に「支給年月」を選択することで、月単位の選択が可能です。

 ポイント
【例】
●条件
　・2025年4月からオフィスステーションで給与計算を開始
　・2024年4月から2025年3月までの取り込みをおこないたい

●操作
　①「2024年1月～12月 月間データ作成」をおこなう
　②支給年月項目にて「2024年4月～2024年12月」を選択
　③テンプレートを生成し、取り込む
　④「2025年1月～3月 月間データ作成」をおこなう
　⑤支給年月項目にて「2025年1月～2025年3月」を選択
　⑥テンプレートを生成し、取り込む

【補足２】月間データの作成期間を変更したい

オフィスステーションで給与計算を、まだ一度も確定処理をおこなっていない（過去給与計算Excel取込で月間データを作成していない）場合は、給与の開始年月を変更することで、月間データの作成期間を変更できます。

「開始年月の変更」で確定した支給月以前の月間データが作成できます。