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1263|「他事業所管理」一括更新方法
他事業所を一括で更新する方法をご説明します。
※他事業所の一括削除はできません。
※1つのテンプレートファイルで「一括更新」と「一括追加」の操作を同時におこなうことはできません。
新規で登録する場合は、下記関連記事をご確認ください。
1.他事業所一括更新開始
企業版 : メインページ[マスタ管理]>[企業設定]をクリックします。
Pro版 : メインページ[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]をクリックします。
![1](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27130430/53580cb31bd8e6331b4c4545ad138ecf-1.png)
顧問先を選択します。 ※Pro版のみ
![2](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/04/12143157/860406de4bd05ba43b23dabaa1e6b20e.png)
[他事業所管理]をクリックします。
![3](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27130516/81a32d6b338f38e0ef3604b6f4a1fd04.png)
【士業】の場合
画面右側に[詳細情報を編集する]ボタンが非表示の場合、ログイン者の「担当顧問先」に選択した顧問先が入っていない可能性があります。
※上記ボタンが非表示の場合でも[他事業所管理]ボタンは表示されますが、クリック後に追加や編集等の操作がおこなえません。
2.他事業所一括更新
テンプレートファイルのダウンロード
他事業所データがセットされたテンプレートファイルをダウンロードします。
[Excel出力]>[はい]をクリックします。
![4](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/04/15100603/ec608ea6c3c7f97ad50cab6562a834bb.png)
他事業所情報の編集
ダウンロードしたテンプレートファイルを開きます。
登録済みのすべての他事業所情報が出力されるので、更新をおこなう該当箇所の項目を編集します。
※「会社名 / 屋号」が一致する他事業所を更新するため、「会社名 / 屋号」の変更は一括ではおこなえません。
※背景色がピンク色の項目は必須項目です。
※入力のルールは「入力規則」シートをご確認ください。
編集が完了したら、テンプレートファイルを保存します。
![4-2](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27131029/a6c5518ccc23d8677e75a1801f102cb2.png)
編集したテンプレートファイルのアップロード
「他事業所管理」画面から[一括更新]をクリックします。
![5](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/04/15104234/b1a6ff883c560656c6613074a3b1d21e-1.png)
[ファイルの選択](①)をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。
[アップロード開始](②)をクリックします。
※画面左上に「他事業所(一括更新)」と表示されているか確認し、アップロードをおこなってください。
![6](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27131424/2446f2bc5ce46d676b4a1fca7a1ead97.png)
3.他事業所一括更新完了
「〇件のデータ更新を行いました。」と表示されたら、他事業所の一括更新は完了です。
![7](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/04/15105150/9bf6544e5749533c828da42adff184d0.png)