設定
0053|「他事業所管理」設定方法
他事業所を登録する方法をご説明します。
労働保険番号など事業所によって異なる場合に、別事業所を登録するために使用します。
1.他事業所の登録開始
企業版 : メインページ[マスタ管理]>[企業設定]をクリックします。
Pro版 : メインページ[マスタ管理]>[士業用顧問先管理]をクリックします。
![他事業所1](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27112351/93022988c7816562135a72d825c1183c.png)
他事業所を登録する顧問先を選択します。 ※Pro版のみ
![他事業所3](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2023/03/02152502/b4af4ada578eec9a1f406d7d6936b068.png)
2.他事業所の登録
[他事業所管理]をクリックします。
![他事業所4](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27112605/f836adfcfb8c1ccde7467b3924faec7d.png)
【士業】の場合
画面右側に[詳細情報を編集する]ボタンが非表示の場合、ログイン者の「担当顧問先」に選択した顧問先が入っていない可能性があります。
※上記ボタンが非表示の場合でも[他事業所管理]ボタンは表示されますが、クリック後に追加や編集等の操作がおこなえません。
他事業所を追加
他事業所情報を個別に登録する場合、[追加]をクリックします。
登録済みの他事業所を編集する場合は、対象の事業所をクリックします。
その他のボタンについて
- 一括追加 : テンプレートファイルを利用して複数の他事業所情報を一括で追加します。
※一度の追加上限件数は50件です。 - 一括設定 : 事業所ごとに「保険料率自動更新」の「する/しない」を設定します。
- 一括更新 : 登録済みの他事業所の情報を一括で更新します。
![他事業所5](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2022/12/14095942/95493df6f0fb5c39eae705a32a153539.png)
登録済みの他事業所を編集する場合は、[詳細情報を編集する]をクリックします。
![他事業所6](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27113103/68160f5c72a90afa3981e60766cf1893.png)
「項目を絞り込む」を選択すると、ご契約中の製品ごとに必要な項目のみを表示します。
※「オフィスステーション マイナンバー」「オフィスステーション 有休管理」は表示されません。
画面右側にある他事業所の各情報をクリックすると、該当情報に移動します。
![他事業所7](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27113413/e9b866a8ae9a88c18c1a8cb86819ce89.png)
基本情報項目の入力
基本情報の各項目を入力します。
※項目名の左に「*」がついている項目は必須項目です。
- 管理コード : 企業・他事業所を独自の番号で管理する為のコードです。(最大英数字10桁)
※事業所の管理用に自由にご利用ください。
![他事業所8](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27113531/e5be527b0f234edb807d41f099e463ff.png)
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社会保険項目の入力
社会保険の各項目を入力します。
![他事業所9](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27113636/dd4a9780e8834d8d3f4e4dd65eba994c.png)
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労働保険項目の入力
労働保険の各項目を入力します。
![他事業所10](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27113752/02c5c66caeb7a4aa93e617955ceff7f7.png)
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雇用状況報告書情報項目の入力
雇用状況報告書情報の各項目を入力します。
「産業分類(中分類)」項目は、日本標準産業分類の中分類を入力してください。
![他事業所11](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27114121/9b74be0d80a124c478711864d2fe6e80.png)
注意点
- 雇用状況報告書情報は、今後リリース予定の『高年齢者雇用状況報告書』『障害者雇用状況報告書』にて利用する項目です。具体的なリリース時期はお知らせにてご案内します。
各項目を入力後、[内容を確認する]をクリックします。
![他事業所12](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27114722/f2d6c14377418174e6ab1b89f489fead.png)
3.他事業所の登録完了
内容を確認後、[保存する]をクリックします。
![他事業所13](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27114734/044c44aa1330bba91d0fc5074f7eb491.png)
画面上部に「登録しました。」と表示されたら登録完了です。
※登録済みの他事業所の編集の場合、「変更しました。」と表示されます。
4.他事業所の削除
削除する他事業所をクリックします。
![他事業所14](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2022/12/14105228/b5e7cefc26300e66fa4a7a4bc0ded8af.png)
[詳細情報を編集する]をクリックします。
![他事業所15](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27114915/68160f5c72a90afa3981e60766cf1893-1.png)
画面下部にある[削除]をクリックします。
「削除確認」ウィンドウが表示されます。[削除]をクリックします。
![他事業所15](https://ofs-helpcenter-prod-site-content.s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/helpcenter/wp-content/uploads/2024/06/27115411/fc7d2aa6cf9c54b83ca69e1ef573e304.png)
画面上部に「削除しました。」と表示されたら削除完了です。