適用中・予約中・下書きの組織の部署・役職を従業員ごとに編集する方法について、ご説明します。
突発的な異動などで従業員の部署、役職に変更があった際に、予約中や下書きの組織も合わせて変更が可能です。

 注意点
企業の場合
「一般」権限で管轄部署が設定されているログイン者の場合、本操作をおこなうことはできません。
管理者権限を持つログイン者に操作を依頼してください。

従業員ごとの部署・役職管理

　［マスタ管理］＞［部署管理］＞［組織の作成・編集］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、　［マスタ管理］＞［部署管理］＞対象の顧問先をクリックします。

［従業員ごとの部署・役職管理］をクリックします。

個別に設定する場合

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組織の部署・役職を編集する従業員の［編集］をクリックします。
※適用中・下書き・予約の組織の数が501件以上の場合は［編集］ではなく、［ダウンロード］が表示されます。
　その場合の操作は本マニュアル内「一括で設定する場合」をご参照ください。

「メインの部署」列、「その他の部署」列の「部署」と「役職」を設定します。
※「その他の部署」列は、必要に応じて設定して下さい。9つまで設定可能です。
※従業員台帳の「社員区分」が設定されていない場合は、「役職」を設定できません。

指定する「変更対象の組織」に設定した「部署」と「役職」を一括で変更する場合は、［部署・役職の一括変更］をクリックします。

「部署・役職の一括変更」では、「変更対象の組織」(①)、「部署・役職の設定」(②)を設定し、［変更］(③)をクリックします。

設定後、［組織に反映する］または［一時保存］をクリックします。
※［一時保存］は、設定した内容を組織に反映せずに、情報を一時保存します。

• 一時保存した情報について

「従業員ごとの部署・役職管理」画面の一覧には、「一時保存中」と表示されます。

一時保存した情報を組織に反映する場合、一覧の［編集」をクリックし、「従業員ごとの部署・役職の編集」画面に進みます。

画面下部の［組織に反映する］をクリックします。
※一時保存した情報を破棄する場合は、［一時保存を破棄する］をクリックします。

一括で設定する場合

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一括で部署・役職の設定をおこなう従業員の「選択」列(①)にチェックし、［データ出力］(②)をクリックします。

［出力］(①)をクリックします。
「出力状況」欄が表示されます。「状況：作成済み」となったら、［ダウンロード］(②)をクリックし、テンプレートをダウンロードします。
※ファイルごとの従業員数の上限は、5,000件です。超える場合は、複数ファイルを作成し、ZIP圧縮したファイルを
　作成します。

従業員部署・役職一括編集テンプレートを編集し、保存します。
各項目の入力規則は、ファイル左下の「入力規則」シートをご確認ください。

No	項目名	説明
①	「適用開始日（FROM）」 「適用開始日（TO）」 「下書き（適用開始日：あり）の組織の変更」 「下書き（適用開始日：なし）の組織の変更」	設定値により、変更を反映する組織を指定します。 ※「状況：終了」の組織は対象外です。
②	「メインの部署」 「メインの役職」 「その他の部署」 「その他の役職」	組織に反映する情報を設定します。

［テンプレートから一括編集］をクリックします。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、編集した従業員部署・役職一括編集テンプレートを選択します。
選択後、［アップロード］(②)をクリックします。

「アップロード状況」欄が表示されます。「状況：反映済み」となったら、一括での設定は完了です。