人事
0237|申請フォームに追加可能なフォーム種類
ワークフローの申請フォームに、追加できるフォームの種類、詳細設定、および画面イメージについて、ご説明します。
注意点
ワークフロー機能については、オフィスステーション Proではご利用いただけません。
ワークフロー機能の操作は、顧問先企業側システムでのみおこなえます。
ワークフローの作成方法や申請タスクの作成方法については、以下の関連記事をご参照ください。
関連記事
目次
【共通項目】
各項目について
上記情報を設定時に反映される従業員側の画面イメージ
| No. | 項目名 | 説明 |
| ① | 見出し | フォームの枠外に表示する見出し名を入力します。 ※50文字まで。「見出し」フォーム使用時、見出し名は必須入力です。 |
| ② | 項目名 | フォームに対する、項目名を入力します。 ※50文字まで。項目名は必須入力です。 |
| ③ | 必須項目 | 従業員がワークフロー提出時、本項目を必須入力とするのか設定します。 |
| ④ | ヘルプを追加 (ヘルプを変更) |
項目名の横に表示するヘルプを設定します。 ※設定は任意(省略可能)です。 ※ヘルプを追加後は、「ヘルプを変更」と表示されます。 ヘルプのタイトル ヘルプのタイトルを入力します。 ※50文字まで。ヘルプを表示する場合には、入力必須です。 ヘルプの説明 ヘルプのタイトルをクリックした際に、表示する説明文を入力します。 ※500文字まで。 ヘルプを表示する場合には、入力必須です。 追加したヘルプを削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。 |
| ⑤ | 説明文を追加 (説明文を変更) |
項目名の下に表示する説明文を入力します。 URLを入力した場合、申請入力画面では自動的にリンクとして表示されます。 ※500文字まで。設定は任意(省略可能)です。 ※説明文を追加後は、「説明文を変更」と表示されます。 追加した説明文を削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。 |
| ⑥ | 画像を追加 (画像を変更) |
項目名の下に表示する画像を設定します。 ※設定は任意(省略可能)です。 ※画像を追加後は、「画像を変更」と表示されます。 画像を選択 表示させる画像ファイルを選択します。 ※JPEGまたはPNG形式のファイルを指定してください。容量は最大2MBです。 キャプション 画像に関する説明文を入力します。 ※50文字まで。設定は任意(省略可能)です。 追加した画像を削除する場合は、右側に表示される✖をクリックします。 |
| ⑦ | 詳細設定 | 入力フォームの詳細設定をおこないます。クリックすると、以下の3種類の設定項目が表示されます。 ※「日付」「時刻」「添付ファイル」フォーム選択時には、表示されません。 ※「均等目盛」選択時には、表示されますが、以下設定項目の内容と異なります。 単位 入力欄の右側に表示する単位を入力します。 ※設定は任意(省略可能)です。 ※「テキスト」「数値」「数値の合計表示」フォーム時のみ、設定可能です。 プレースホルダ 設定すると、入力欄の背景に、入力例やヒントなどを薄い文字で表示できます。 ※設定は任意(省略可能)です。 最大文字数 入力可能な文字数の上限を1~500の範囲で設定します。 ※設定必須です。 |
| ⑧ | 台帳紐付け | 従業員台帳に任意で追加した項目と紐付けます。 |
「テキスト」フォーム
1行のテキスト入力項目を作成します。
[詳細設定]では、 入力可能な文字数の上限や、単位等を任意で設定できます。
※入力できる文字数は、最大500文字まで設定できます。
「記述(複数行)」フォーム
複数行のテキスト入力項目を作成します。
[詳細設定]では、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※入力できる文字数は、最大500文字まで設定できます。
「数値」フォーム
数値入力項目を作成します。
[詳細設定]では、 入力可能な文字数の上限や、単位等を任意で設定できます。
※入力できる数値の桁数は、最大12桁まで設定できます。
「ラジオボタン」フォーム
ラジオボタン(選択肢の中から1つだけ選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]から「その他」の選択肢を追加すると、この項目に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
[詳細設定]では 、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※「その他」に入力できる文字数は、最大500文字まで設定できます。
「チェックボックス」フォーム
チェックボックス(選択肢の中から複数選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]から「その他」の選択肢を追加すると、この項目に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
[詳細設定]では 、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※「その他」に入力できる文字数は、最大500文字まで設定できます。
「プルダウン」フォーム
プルダウン(プルダウンリストの中から1つだけ選べるタイプ)の入力項目を作成します。
[その他を追加]から「その他」の選択肢を追加すると、この項目に対してのみ[詳細設定]を設定できます。
[詳細設定]では 、 入力可能な文字数の上限等を任意で設定できます。
※「その他」に入力できる文字数は、最大500文字まで設定できます。
「日付」フォーム
日付(年月日)の入力項目を作成します。
「時刻」フォーム
時間(時分)の入力項目を作成します。
「添付ファイル」フォーム
ファイルや画像を添付できる項目を作成します。
「均等目盛」フォーム
均等目盛の形式で回答する項目を作成します。
[詳細設定]では、目盛の最大値(2~10)や、最小値・最大値に表示するラベルを任意で設定できます。
「数値の合計表示」フォーム
「数値」の項目で入力した値を使用し合計を表示する項目を作成します。
[詳細設定]では、単位を任意で設定できます。
「従業員台帳と紐付く項目」フォーム
従業員台帳と紐付く項目を作成します。
をクリックすると詳細が表示されます。
[従業員台帳に紐付く項目]の設定
[従業員台帳に紐付く項目]をクリックすると、「従業員台帳と紐付く項目」画面が表示されます。
申請フォームと紐付けたい従業員台帳の項目が含まれるタブを選択します。

ポイント
「基本情報」タブには、オフィスステーションの従業員台帳で初期設定されている項目が含まれます。
「基本情報」以外のタブは、[従業員台帳への追加項目設定]で設定したタブが表示されます。
申請フォームと紐付けたい従業員台帳の項目の「選択」列にチェックし、[はい]をクリックします。

選択した従業員台帳の項目の申請フォームが追加されます。
※「項目名」「フォーム」は、編集できません。
「台帳紐付け」と[詳細設定]内の「申請者の入力設定」「承認者・決裁者の入力設定」を設定します。

| 項目名 | 説明 |
| 申請者のフォーム入力 | 「許可する」「許可しない」から選択します。 「許可しない」を選択すると、閲覧専用の項目となり申請者は入力できません。 |
| 申請者へのフォーム表示 | 「許可する」「許可しない」から選択します。 「許可しない」を選択すると、申請者にこのフォームは表示されません。 ※「申請者のフォーム入力」を「許可しない」とした場合のみ選択できます。 |
| 承認者・決裁者のフォーム入力 | 「許可する」「許可しない」から選択します。 「許可する」を選択すると、承認者・決裁者が申請内容を編集できます。 |
注意点
「申請者のフォーム入力」および「承認者・決裁者のフォーム入力」を「許可しない」と選択した場合、この項目は従業員台帳に反映する対象となりません。
「見出しの挿入」
フォームの枠外に表示する見出しを作成します。
※入力できる文字数は、最大50文字までです。