従業員へ発行・公開する、ワークフローの申請フォームを作成する方法についてご説明します。
緊急連絡先や口座情報などの従業員台帳の項目と紐付けて、従業員からの申請内容を従業員台帳に反映することもできます。

１．申請フォームの作成開始

メインページ［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［申請ワークフローの設定］をクリックします。

　

［申請フォームを新規作成］または［新規追加］をクリックします。

　

「申請フォーム名」「公開期間」を入力し(①)、［作成］(②)をクリックします。
※「公開期間」を設定しない（未入力）場合は、公開期間は無期限になります。

２．申請フォームの作成

申請フォームの作成を開始

［🖊（編集）］をクリックします。
※「タイトル」周辺にカーソルを合わせると、［🖊（編集）］が表示されます。

［🖊（編集）］ にて編集できるのは、ワークフロー申請フォーム画面の、こちらの部分です。

各入力項目について

上記情報を設定時に、反映される画面イメージ

①説明文　　　　　　　：　タイトルの下に表示する説明文を入力します。
　　　　　　　　　　　　　※１００文字まで。必須項目ではないので、省略できます。

②サブタイトル　　　　：　一番最初のフォーム（設問）に表示する項目名を入力します。
　　　　　　　　　　　　　※５０文字まで。任意で別のフォーム（設問）を追加される場合、 省略できます。

③必須項目　　　　　　：　 従業員がワークフロー提出時、④の項目を必須項目とするのか設定できます。

④詳細設定　　　　　　：　サブタイトルの入力フォームの詳細設定をおこないます。
　　　　　　　　　　　　　 クリックすると、以下3種類の設定項目が表示されます。
　・単位　　　　　　　：　サブタイトルの入力フィールドの後ろに表示する単位を入力します。
　　　　　　　　　　　　　※単位の設定が不要な場合、省略できます。
　・プレースホルダー　：　入力フィールド内に、入力に関するヒント等を入力します。
　　　　　　　　　　　　　※入力フィールド内に、薄く文字が表示でき、省略できます。
　・最大文字数　　　　：　入力可能な文字数の上限を設定します。
　　　　　　　　　　　　　※１~５００以下で、設定が必須です。

⑤ヘルプを追加　　　　：　サブタイトルの横に表示するヘルプを設定します。
　　　　　　　　　　　　　※必須項目ではないので、省略できます。
　・ヘルプのタイトル　：　ヘルプのタイトルを入力します。
　　　　　　　　　　　　　※５０文字まで。ヘルプを表示する場合には、入力が必須です。
　・ヘルプの説明　　　：　 ヘルプのタイトルをクリックした際に、表示する説明文を入力します。
　　　　　　　　　　　　　※５００文字まで。 ヘルプを表示する場合には、入力が必須です。

⑥説明文を追加　　　　：　サブタイトルに対する、説明文を入力します。
　　　　　　　　　　　　　URLを入力すると申請入力画面の説明文にリンクが自動付与されます。
　　　　　　　　　　　　　※５００文字まで。必須項目ではないので、省略できます。

⑦画像を追加　　　　　：　 サブタイトルの下に表示する画像を設定します。
　　　　　　　　　　　　　 ※必須項目ではないので、省略できます。
　・画像を選択　　　　：　表示したい画像のファイルを選択します。
　　　　　　　　　　　　　※JPEGまたはPNG形式のファイルを指定してください。容量は最大２MBです。
　・キャプション　　　：　 画像に対する、説明文を入力します。
　　　　　　　　　　　　　※５０文字まで。必須項目ではないので、省略できます。

⑧サブタイトル注釈　　：　注釈を入力します。
　　　　　　　　　　　　　※２００文字まで。必須項目ではないので、省略できます。

申請フォームの追加

［＋フォームを追加］または、各フォームタイプ（［テキスト］、［記述（複数行）］など）をクリックします。

フォームタイプ内の各入力項目について

フォームを追加します。
フォームの種類等については、下記関連記事をご確認ください。

「台帳紐付け」を設定すると、従業員台帳に追加した項目と紐付けることができます。
ご希望の場合には、［従業員台帳に追加して紐付ける］をクリックします。

　

「追加するタブ」を選択し、［はい］をクリックします。
※従業員台帳に存在しない項目の場合、申請フォームの作成の保存時に、選択した台帳のタブにこのフォームの項目を追加してフォームと紐付けます。

　

従業員台帳に既に追加されている項目の場合、「現在の台帳情報を初期値としてフォームにセットする」にチェックを入れると、現在の従業員台帳の情報を初期値としてフォームにセットします。

従業員台帳に紐付く申請フォームの追加

フォームタイプ［従業員台帳と紐付く項目］をクリックします。

ワークフローと紐付ける台帳項目があるタブを選択します。
※「基本情報」タブは、オフィスステーションの従業員台帳の初期設定の項目になります。

　

ワークフローと紐付ける台帳項目の「選択」列にチェックを入れ、［はい］をクリックします。

　

選択した台帳項目の申請フォームが追加されます。
※「項目名」「フォーム」は、台帳項目のため編集ができません。
「台帳紐付け」と［詳細設定］内の「申請者の入力設定」「承認者・決裁者の入力設定」を設定します。

作成した申請フォームの確認

［プレビュー］をクリックします。

　

入力した内容がマイページ上でどのように表示されるか確認することができます。

作成した申請フォームの保存

［保存する］をクリックし、作成した申請フォームを保存します。

【補足】作成した申請フォームの変更

変更したい申請フォームの選択

変更したい申請フォームの［詳細］をクリックします。

　

［編集］をクリックします。

申請フォーム名、公開期間、カテゴリの変更

［編集］または［変更］をクリックし、変更内容を入力します。

申請フォームの変更

変更する場合は、［🖊（編集）］をクリックします。削除する場合は、［🗑️（削除）］をクリックします。

変更した申請フォームの保存

変更内容を編集後、［保存する］をクリックします。

【補足】作成した申請フォームの削除

削除したい申請フォームの［詳細］をクリックします。

　

［削除］をクリックします。

　

［はい］をクリックします。

「削除しました。」と表示されたら、削除完了となります。