通勤手当の自動反映に必要となる設定について、説明します。
※オフィスステーション本体側の「台帳管理」に登録している従業員情報と連動しています。

１．通勤手当の設定開始

メインページ［給与計算］をクリックします。

顧問先を選択します。

メニュー［従業員データ］もしくは、ホーム［従業員データ］をクリックします。

２．通勤手当の個別設定

個別設定の操作方法については、下記関連記事をご確認ください。

「通勤経路」と「経路情報」もしくは「定期情報」に、「適用中」と表示されている情報が、給与計算時に通勤手当として利用されます。

３．通勤手当の一括設定

［データ取込］＞［通勤情報］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、テンプレートファイルをダウンロードします。

テンプレートファイルの以下の項目に必要な情報を入力し、保存します。
※テンプレートのバージョン「Ver.3」時点の情報です。

No	設定情報	Excel列	Excel項目名	通勤手当の設定（定期）	通勤手当の設定（定期以外）
1	基本情報	G	経路名称	○	○
2		H	給与計算に適用する	○	○
3	経路情報	I～Q	出発・乗車駅インターチェンジ　等	○	○
4		R	有効	× ※1	○
5		S	支給方法	×	○
6		T	支給開始年月	×	○
7		U	種別	×	○
8		V	勤怠項目	×	○ ※2
9		W	月の上限金額	×	○ ※2
10	定期情報	X～AA	出発・乗車駅インターチェンジ　等	○	×
11		AB	有効	○	×
12		AC	支給方法	○	×
13		AD	支給開始年月	○	×
14	定期の支給間隔	AE	支給間隔	○	×
15	交通用具を使用する片道の合計距離	AF	距離合計	×	○ ※3

※1　定期情報のみの自動計算を希望の場合、テンプレート上の「○」印の削除が必要
※2　U列「種別」にて「日額」を選択時のみ、設定
※3　交通用具（自動車や自転車等）を使用する場合、設定が必要

通勤情報テンプレートファイル

システム登録情報とアップロードファイル情報で、入力規則シートの「キー項目」が一致する場合のみ、既存の通勤情報を削除し、アップロードファイルの内容（空白も含む）で新規登録をおこないます。
「入力規則」シートで、入力する際のルールを確認できます。

［ファイルの選択］をクリックし、ファイルを選択後、［アップロード］をクリックします。

以上で、通勤情報の一括設定は完了です。

【補足】通勤手当の支給上限設定

通勤手当の1ヵ月に支給する金額の上限額を、従業員共通、または、従業員ごとに、設定することができます。
※定期（「定期情報」を有効にしている場合）は、上限額の設定が適用されません。

• 従業員共通の設定

メニュー［基本設定］もしくは、ホーム［支給項目の設定］をクリックします。

支給項目「通勤手当(課税)」の［編集］をクリックします。

支給種別ごとに「上限あり」を選択し、1ヵ月の上限金額を入力し、［保存］をクリックします。
※「通勤手当(非課税)」の項目にも同じ内容が反映されます。
※「現物通勤手当(課税)」にも上限額を設定したい場合、同様の操作をおこなってください。

 注意点
支給対象となる交通手段の優先順位は、以下のようになります。
　１．電車、バス、フェリー
　２．自動車、自転車、バイク
　３．徒歩、その他

• 従業員個別の設定

メニュー［従業員データ］もしくは、ホーム［従業員データ］をクリックします。

従業員一覧から対象の従業員をクリックします。

「通勤情報」タブを選択し、［編集］をクリックします。

「支給情報」欄の「月の上限金額」に1ヵ月の上限金額を入力し、［保存］をクリックします。
※「種別」に「日額」を設定する必要があります。