「有機溶剤等健康診断結果報告」の申請方法について、ご説明します。

対象帳票の選択

［帳票］(①)をクリックし、検索窓(➁)に帳票名または帳票名の一部を入力し［検索］をクリックします。
または、［その他］をクリックします。

「有機溶剤等健康診断結果報告」をクリックします。

 をクリックすると詳細が表示されます。

申請内容の入力

 ポイント
入力項目について
「^＊」がついている項目は必須入力です。未入力のまま申請することはできません。

事業所

事業所の情報は、「企業設定」もしくは、「士業用顧問先管理」の情報を引用しています。
引用されていない項目または修正が必要な場合は、編集をおこなってください。

事業所欄などへ引用する内容を［他事業所管理 ］に登録している情報へ変更する場合は、［企業情報をセット］をクリックします。
※入力フォーム部分が黄色の項目は、［企業情報をセット］で選択した情報を引用してます。

現在引用されている内容でよろしければ、次の操作へお進みください。

・事業の種類
　日本標準産業分類の中分類を参照して入力します。

　参考：日本標準産業分類 

ページ情報

「ページ / 総ページ」は自動的に「1/1」と入力されます。
複数枚申請する場合、変更します。

健康診断情報

健康診断情報を入力します。
※［？］をクリックすると、有機溶剤業務コードについて確認できます。

 注意点
有機溶剤業務名に該当する業務コードが「4以上」ある場合は、本帳票を複数枚作成する必要があります。

各検査項目ごとの「実施者数」と「有所見者数」を入力します。

代謝物の検査

代謝物の検査が必要な有機溶剤を使用している場合は、代謝物の検査情報を入力します。
※［？］をクリックすると、「有機溶剤コード」「検査内容コード」「分布」について確認できます。

産業医

選任している産業医の氏名、所属先、所在地を入力します。

 ポイント
「氏名」の入力文字数について
　氏名　：（姓）・（名）合わせて最大30文字（スペースを含む）
　※（姓）と（名）の間にスペース（1文字）が自動で設定されます。

提出年月日・事業主

提出年月日および事業主欄へ引用されている内容を確認、必要に応じて修正します。

提出先

提出先の内容を確認、必要に応じて修正します。

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

基本情報入力

「電子申請手続確認 (有機溶剤等健康診断結果報告)」画面で、［基本情報入力をスキップ］をクリックした場合は、「提出情報入力」へお進みください。

反映されている内容を確認し、必要に応じて修正・入力します。

［連絡先情報セット］をクリックすると、「企業設定」もしくは「事務所設定」に登録している連絡先情報を引用します。

 ポイント
「住所（カナ）」では、アルファベットを使用することはできません。
カタカナ等に置き換えてください。（例：５Ｆ→５カイ、Ｆ＆Ｍビル→エフアンドエムビル）

［内容を確認する］＞［次へ］をクリックします。

提出情報入力

提出先の情報等を設定します。
［申請する］をクリックすると、電子申請は完了です。

 注意点
「添付書類」について
本帳票で添付できるファイル形式は、「Word形式」「一太郎形式」「Excel形式」「PDF形式」「JPEG形式」です。
システム上でご案内している「アップロード可能ファイル」については、あくまでもオフィスステーションにアップロードできるファイル形式です。公共職業安定所への電子申請など、e-Gov経由で電子申請をおこなう場合、手続きごとに添付できるファイル形式が異なりますので、ご注意ください。

【補足】「文字置換マスタ」機能

「髙」や「﨑」など、電子申請時には一部利用できない文字があり、［文字置換マスタ］に登録しておくことで電子申請時、文字を自動で利用できる文字に置換してくれる機能があります。
［文字置換マスタ］には事前にいくつかの漢字が登録されており、利用できない文字が申請データに含まれる場合、［申請する］ボタンクリック後に、下記画面が表示されます。

置換された文字は「使用できない文字について.pdf」をクリックすると確認でき、本ファイルは自動で添付されます。確認後、問題なければ再度［申請する］をクリックします。

「文字置換マスタ」の設定方法については、以下の関連記事をご参照ください。