各従業員に対して登録した、有休の取得予定や取得実績を一括で削除する方法をご説明します。

有休取得の一括削除

［有休管理］をクリックします。

オフィスステーション Proをご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

メニュー［有休取得］＞［ファイル一括削除］をクリックします。
または、「変更作業・日々の業務」内［「有休取得 ファイル一括削除」で有休取得の予定や実績を一括削除する］をクリックします。

［ダウンロード］をクリックし、削除テンプレートをダウンロードします。
一度に処理できるデータ件数は、5,000件までです。5,000件を超える場合は、従業員番号の「開始」「終了」、有休取得日付の「抽出期間開始日」「抽出期間終了日」を設定し、複数回に分けてダウンロードをおこなってください。

ダウンロードした削除テンプレートを開き、削除する有休取得情報の「削除フラグ」列に「1」を入力し、上書き保存します。

 注意点
項目名の編集や列、行の削除はおこなわないでください。
計算式や関数が含まれる場合はエラーとなります。

［ファイルの選択］(①)をクリックし、保存したテンプレートを選択します。
ファイルの選択後、［アップロード］(②)をクリックします。

画面上部に「取得済み有休の一括削除が完了しました。」と表示されたら削除完了です。