1559｜「口座情報の変更」タスク承認方法

人事

更新日:2025.03.31

対象製品

オフィスステーション労務　オフィスステーションマイナンバープラス

対象製品

オフィスステーション Pro
※士業用顧問先に、「オフィスステーション労務」または「オフィスステーションマイナンバープラス」のアカウント発行が必要。

従業員から提出された口座情報の変更タスクを承認（決裁・確認）をおこなう方法について、ご説明します。

口座情報の変更タスクの内容確認
口座情報の変更タスクの承認
【補足】

口座情報の変更タスクの内容確認

［従業員マイページ］＞［従業員タスク管理］＞［従業員タスク進捗］をクリックします。

「オフィスステーション Pro」をご利用の場合、対象の顧問先をクリックします。

補足
メインページ「未完了タスク一覧」内「口座情報の変更」の件数部分（ここでは［1件］）をクリックすると、次の「従業員タスク進捗」画面で、「口座情報の変更」タスクを絞り込んだ状態で一覧に表示されます。

従業員からタスク提出済みの場合、「進捗状況」列に「収集済」と表示されます。
※「進捗状況」列の［？（はてなマーク）］をクリックすると、進捗状況について詳細を確認できます。

「現在の承認状況(担当者)」列に、「承認待ち(あなた)」「決裁待ち(あなた)」「確認待ち(あなた)」もしくは、「決裁待ち(承認経路なし)」と表示されているタスクに対して承認（決裁・確認）操作ができます。

ポイント
「現在の承認状況(担当者)」列は、ご利用の製品、承認経路の利用有無や「利用者管理」の設定状況により表示される情報が異なります。

「オフィスステーション労務」をご利用の場合
タスク発行時に、承認経路の利用有無を設定できます。

《承認経路を利用している場合》
・承認待ち(あなた)
　現在ログインしている利用者が承認をおこなう。
・承認待ち(名前)
　名前に表示されている利用者が承認をおこなう。
※「承認待ち」以外にも、「決裁待ち」「確認待ち」のステータスがあります。
《承認経路を利用していない場合》
・決裁待ち(承認経路なし)
　承認権限のあるすべての利用者が決裁をおこなう。

また、「管理者」権限かつ「代理承認可」の利用者の場合は、自身が承認経路に含まれていないタスクについても承認（決裁）操作ができます。
※代理承認可とは、［マスタ管理］＞［利用者管理］の「承認に関する設定＞入社、身上申告＞タスク進
　捗の閲覧・承認権限の設定」内「承認経路を問わず、代理承認を可能にする」にチェックありの場合を
　示します。

「オフィスステーション労務」以外をご利用の場合
「決裁待ち(承認経路なし)」と表示されます。

「依頼項目」列の［口座情報の変更］をクリックします。

「口座情報」を確認します。

「従業員タスク確認」画面のボタンについて

No.	項目名	説明
①	編集	提出された情報が、会社側で把握している内容と異なる等の場合に、管理者側で各情報を編集します。
②	プレビュー＊	通帳の画像のプレビュー画面を表示します。
③	ダウンロード＊	通帳の画像のファイルをダウンロードします。
④	削除＊	通帳の画像ファイルを削除します。 ※「決裁」時、「管理者」権限あるいは「一般」権限「編集可」の利用者の　場合のみ表示されます。
⑤	差し戻し	提出された内容に不備があり、従業員に情報の修正を依頼します。
⑥	キャンセル	「従業員タスク確認」画面を閉じ、「従業員タスク進捗」画面に戻ります。
⑦	決裁	承認経路を利用している場合ボタン名は承認経路に合わせて「承認」「決裁」「確認」と表示されます。提出されたタスクを承認（決裁、確認）します。承認経路を利用していない場合ボタン名は「完了」と表示されます。提出されたタスクを完了します。

＊：［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、「口座情報」を「必要」と設定しており従業員から通帳の画像の提出がある場合に
　　表示されます。

口座情報の変更タスクの承認

従業員から提出されたタスクの承認（決裁・確認）をおこないます。

注意点
承認（決裁・確認）の操作は、取り消すことができませんのでご注意ください。

従業員へ差し戻しをおこなう場合は、本マニュアル内「従業員へ差し戻し」をご確認ください。

承認経路を利用している場合

「承認」⇒「決裁」⇒「確認」の順に提出されたタスクの承認をおこないます。
※承認経路の設定内容により、経路は異なります。

「オフィスステーション労務」以外をご利用、または、承認経路を利用していない場合は、本マニュアル内「承認経路を利用していない場合」をご確認ください。

承認

問題がなければ、［承認］をクリックします。
※承認経路を問わず代理でおこなう場合は、［承認( 代理 )］と表示されます。

「承認理由」を入力し、［はい］をクリックします。「承認理由」の入力は任意です。

補足
承認作業が完了すると、「現在の進捗状況(担当者)」「更新日時」「更新者」が更新されます。
※「現在の進捗状況（担当者）」は、承認経路に設定された内容となります。

決裁

問題がなければ、［決裁］をクリックします。
※承認経路を問わず代理でおこなう場合は、［決裁( 代理 )］と表示されます。

申請内容を従業員台帳に即時反映する場合

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「即時反映」(①)を選択し、「決裁理由」(②)を入力、［はい］(③)をクリックします。「決裁理由」の入力は任意です。

補足
「決裁」をおこなうと、従業員台帳に口座情報の内容と通帳の画像が即時反映されます。

申請内容を従業員台帳に日付指定で反映する場合

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「日付を指定する」(①)を選択し、「従業員台帳への反映日」(②)を入力します。
「決裁理由」(③)を入力し、［はい］(④)をクリックします。「決裁理由」の入力は任意です。

注意点
・「従業員台帳の反映日」には、翌日から90日後の日付が設定可能です。
・反映日は後で変更することができます。
・従業員台帳への反映は設定日の午前0時から順次実施されます。
・運賃改定により通勤経路変更の申請が集中する等、従業員台帳への反映日が集中した場合、従業員
　台帳の反映に時間がかかる可能性があります。

補足
・決裁作業が完了すると、「進捗状況」は「完了」に更新されます。
　また、「現在の進捗状況(担当者)」「更新日時」「更新者」が更新されます。
　※「現在の進捗状況（担当者）」は、承認経路に設定された内容となります。

・［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、「決裁時の従業員へのメール通知設
　定：口座情報の変更」を「通知する」と設定している場合、従業員へ申請結果のお知らせがメール通知
　されます。

確認

問題がなければ、［確認］をクリックします。
※「決裁」済みのため、編集および従業員への差し戻しはできません。

「コメント」を入力し、［はい］をクリックします。「コメント」の入力は任意です。

補足
承認経路に設定された承認者がすべて承認（決裁・確認）すると、「現在の承認状況(担当者)」は「完了」に更新されます。また、「更新日時」「更新者」が更新されます。

「現在の承認状況(担当者)」列の「完了」の青文字部分をクリックすると「承認状況」を確認できます。

承認経路を利用していない場合

内容を確認し問題がなければ、［完了］をクリックします。

複数の管理者でのチェックをする場合は、［キャンセル］をクリックすると、タスクは完了となりません。
本マニュアル内「【補足】複数利用者でのチェック方法」をご確認ください。

申請内容を従業員台帳に即時反映する場合

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「即時反映」(①)を選択し、［はい］(②)をクリックします。

補足
完了すると、従業員台帳に口座情報の内容と通帳の画像が即時反映されます。

申請内容を従業員台帳に日付指定で反映する場合

「申請内容を従業員台帳に反映するタイミング」に「日付を指定する」(①)を選択し、「従業員台帳への反映日」(②)を入力します。
［はい］(③)をクリックします。

補足
・完了すると、「進捗状況」「現在の進捗状況(担当者)」は「完了」に更新されます。
　また、「更新日時」「更新者」が更新されます。

・［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］にて、「決裁時の従業員へのメール通知設
　定：口座情報の変更」を「通知する」と設定している場合、従業員へ申請結果のお知らせがメール通知
　されます。