従業員マイページに表示する項目や、2段階認証などの設定方法について説明します。
入社手続き時に収集する情報の範囲（扶養控除申告書、口座情報や通勤経路を含むかどうか）、身上変更申請の「表示/非表示」などを設定することができます。

１．マイページ設定の開始

メインページ［マスタ管理］＞［マイページ管理］＞［マイページ設定］をクリックします。

顧問先を選択します。　※Proのみ

２．マイページ設定

マイページ設定の画面・項目について

「マイページ設定」画面の右側の各項目をクリックすると、該当項目に移動します。

マイページ設定画面にて設定できる項目は、対象製品により異なります。
表示される項目は下記の表をご参照ください。
※「オフィスステーション Pro」の場合は、対象製品のアカウント発行が必要です。
　「オフィスステーション マイナンバー」のアカウント発行については「オフィスステーション 労務」と同様
　です。

タスク発行・身上変更申請の設定	オフィス ステーション 労務	オフィス ステーション 年末調整	オフィス ステーション 給与明細	オフィス ステーション 有休管理
収集項目グループ(入社手続き)	○	－	－	－
口座情報(入社手続き)	○	－	－	－
通勤経路(入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)	○	○	－	－
雇用契約書・文書マスタ	○	－	－	－
在留資格(提出書類アップロード)	○	○	－	－
提出書類の台帳保存	○	○	－	－
身上変更申請	○	○ ※1	－	－
従業員マイページの「お読みください」設定	○	〇 ※2	－	－
マイページ全般の設定	オフィス ステーション 労務	オフィス ステーション 年末調整	オフィス ステーション 給与明細	オフィス ステーション 有休管理
決裁時の従業員へのメール通知設定	○	○ ※3	－	－
ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション	－	○	○ ※4	－
パスワード・メールアドレス設定	○	○	○	○
２段階認証設定	○	○	○	○
ログイン画面用お知らせ設定	○	○	○	○
退職者のマイページ利用制限	○	○	－	－

※1「申請項目」については「氏名変更」「住所変更」「本人状況(勤労学生、障害、婚姻) の変更」「扶養家族の
　　変更」の設定項目のみ表示されます
※2「従業員マイページの「お読みください」設定」については「身上変更申請TOP画面」「氏名 / 住所 / 本人状
　　況 (勤労学生、障害、婚姻) / 扶養家族の変更」の設定項目のみ表示されます
※3「氏名/住所/本人状況 ( 勤労学生、障害、婚姻 ) /扶養家族の変更」の設定項目のみ表示されます
※4「源泉徴収票の確認時に利用」の設定項目のみ表示されます

タスク発行・身上変更申請の設定

下記の各項目（青文字）をクリックすると、本マニュアル内の該当項目の説明に移動します。

• 収集項目グループ (入社手続き)
• 口座情報 (入社手続き)
• 通勤経路 (入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)
• 雇用契約書・文書マスタ
• 在留資格 ( 提出書類アップロード )
• 提出書類の台帳保存
• 身上変更申請
• 従業員マイページの「お読みください」設定

収集項目グループ (入社手続き)

入社手続きタスク発行時に、収集する項目を設定します。
正社員、アルバイトなどの単位でグループを作成でき、入社手続きタスクを発行する際に収集項目グループを選択します。

「初期設定」の項目の収集設定を変更する場合、［編集］をクリックします。
新たに収集項目グループを設定する場合、［設定を追加］をクリックします。
※項目名右横の［？(はてなマーク)］をクリックすると、収集項目グループ設定についての注意点が確認できます。

各項目を設定します。

• 設定名　　　　　　　　：　収集項目グループの設定名称を入力します。

• 扶養控除申告書の収集　：　「収集する」にチェックを入れると「扶養控除申告書に係る項目」が必須項目に
  　　　　　　　　　　　　　なります。

• 管理用メモ　　　　　　：　収集項目グループに関する管理用のメモを任意で入力します。

「基本情報（本人情報、配偶者・扶養家族）」「緊急連絡先」「入社手続き (提出書類アップロード)」の各項目を入社手続きタスク発行時に従業員から収集するかについて設定します。
※項目名の右上に「※1」とある項目は、扶養控除申告書に係る項目になります。
　上述の「扶養控除申告書の収集：収集する」にチェックを入れていると、「収集する」固定となり、
　グレーアウトして編集できません。
※項目右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、入社手続きタスクの入力画面の該当項目を確認できます。

「入社手続き (提出書類アップロード)」では、［提出書類の項目を追加］をクリックすると、最大10件の提出書類を任意で追加できます。
「提出書類名」に入力した名称を画像の提出枠に表示します。

収集項目グループ(入社手続き)の各項目設定後、［追加する］をクリックします。

「収集項目グループ(入社手続き)」に追加したグループが表示されます。
※登録済みの「収集項目グループ(入社手続き)」を編集した場合は内容が更新されます。

口座情報 (入社手続き)

入社手続き時の口座情報の収集について設定します。

各項目を設定します。

• 口座情報　　　　：　入社手続きタスク発行時に、口座情報の収集を必要とするかについて設定します。
  　　　　　　　　　　「不要」に設定すると口座情報の入力欄が非表示となります。

• 給与振込口座数　：　1～5までの値で給与振込口座として登録できる口座数の上限を設定します。

• 賞与振込口座数　：　「給与と同じ口座」または1～5までの値で、賞与振込口座として登録できる口座数の
  　　　　　　　　　　上限を設定します。
  　　　　　　　　　　「給与と同じ口座」を選択すると「賞与口座」の入力欄が非表示となります。

• その他口座数　　：　「給与と同じ口座」または1～5までの値で、その他振込口座として登録できる口座数の
  　　　　　　　　　　上限を設定します。
  　　　　　　　　　　「給与と同じ口座」を選択すると「その他口座」の入力欄が非表示となります。
  　　　　　　　　　　※その他口座は、給与・賞与以外の振込時に使用できます。例）立替経費用の口座

• 通帳の画像　　　：　口座情報の収集時に通帳の画像の添付を必要とするかについて設定します。

通勤経路 (入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)

入社手続き・住所変更・通勤経路の収集時の通勤経路、住所変更の収集について設定します。

各項目を設定します。

• 通勤経路情報　　　　：　入社手続き、住所変更、通勤経路の収集タスク発行時に、通勤経路情報の収集を
  　　　　　　　　　　　　必要とするかについて設定します。
  　　　　　　　　　　　　「不要」に設定すると通勤経路情報の入力欄が非表示となります。
  • 住所変更タスク内の通勤経路情報　：
    　　　　　　　　　　　「通勤経路情報」に「必要」を選択すると表示されます。
    　　　　　　　　　　　※「オフィスステーション 年末調整」の場合は表示されません。

• 通勤経路情報登録数　：　1～10までの値で通勤経路として登録できる経路数の上限を設定します。

• 自家用車通勤　　　　：　通勤経路入力時に、移動手段に自家用車の利用の「可/不可」を設定します。

• 到着地の自由入力　　：　通勤経路入力時に、到着地の自由入力の「可/不可」を設定します。
  　　　　　　　　　　　　「不可」とした場合、［企業設定/士業用顧問先管理］や［他事業所管理］で
  　　　　　　　　　　　　登録されている住所以外は選択できなくなります。
  　　　　　　　　　　　　例)到着地に本社と支社を設定している場合→本社・支社いずれかを選択　など

雇用契約書・文書マスタ

雇用契約書と文書マスタへの署名や日付、保証人の身分証明書の収集を設定します。

各項目を設定します。

• 署名　　　　：　入社手続き、雇用契約の更新、文書の合意タスク発行時に、雇用契約書や合意文書に「署名欄」を
  　　　　　　　　表示するかについて設定します。

• 押印マーク　：　雇用契約書に表示されている「印」マークを表示するかについて設定します。

• 日付形式　　：　雇用契約書や合意文書の署名日付の箇所の日付形式を「和暦/西暦」のどちらで表示するかについて
  　　　　　　　　設定します。

• 保証人の身分証明書の収集　：　
  　　　　　　　　入社手続き、雇用契約の更新、文書の合意タスク発行時、文書に保証人が合意をする際に身分証明
  　　　　　　　　書の画像の添付を必要とするかについて設定します。

在留資格 (提出書類アップロード)

在留資格の提出書類の収集について設定します。

入社手続き、身上変更、在留資格の更新タスクでの在留資格に関する画像の添付を必要とするかについて設定します。
「必須」に設定すると必須項目となり、「不要」を設定すると提出書類アップロード画面では非表示となります。
※「固定項目」右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、画像の提出枠が表示される条件を確認できます。

提出書類の台帳保存

入社手続き、身上変更、通勤経路の収集タスクおよび従業員からの身上変更申請で収集した提出書類をタスクの決裁時に、従業員台帳へ保存するか否かを設定します。

「提出書類の台帳保存設定」を設定します。

身上変更申請

従業員側からの身上変更申請について設定します。
※項目右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、画面のイメージや詳細について確認できます。

各項目を設定します。

• 従業員からの身上変更申請　：　従業員からの身上変更申請を利用するかについて設定します。
  　　　　　　　　　　　　　　　「利用しない」に設定すると「身上変更申請」メニューが非表示となります。
  　　　　　　　　　　　　　　　※システムを通じての従業員本人からの自発的な申し出を禁止する場合は、
  　　　　　　　　　　　　　　　　「利用しない」を選択してください。
• 申請項目　　　　　　　　　：　「従業員からの身上変更申請」に「利用する」を選択すると設定できます。
  　　　　　　　　　　　　　　　身上変更申請TOP画面に、各申請項目を表示するか否かを設定します。
  　　　　　　　　　　　　　　　「通勤経路(入社手続き・住所変更・通勤経路の収集)」の「通勤経路情報」を
  　　　　　　　　　　　　　　　「不要」と設定している場合、「通勤経路の収集」は設定できません。
  　　　　　　　　　　　　　　　※「オフィスステーション 年末調整」の場合は「通勤経路の収集」「在留期間の
  　　　　　　　　　　　　　　　　更新」は表示されません。

従業員マイページの「お読みください」設定

従業員が各種タスクまたは身上変更申請を実施する際に従業員マイページ画面のTOP画面や各情報入力画面に表示するヒントテキストを設定します。

［∨］［∧］をクリックすると、入力欄を開閉できます。
項目右横の［？（はてなマーク）］をクリックすると、従業員マイページでの表示イメージを確認できます。

必要に応じて、「説明文」や「内容」にテキストを設定します。
「リンク設定」では、「表示名」に表示する名称を、「リンク先」にURLを設定します。
［サンプルテキストを適用する］をクリックすると、オフィスステーション側で用意したテキストを挿入します。

マイページ全般の設定

下記の各項目（青文字）をクリックすると、本マニュアル内の該当項目の説明に移動します。

• 決裁時の従業員へのメール通知設定
• ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション
• パスワード・メールアドレス設定
• ２段階認証設定
• ログイン画面用お知らせ設定
• 退職者のマイページ利用制限

決裁時の従業員へのメール通知設定

入社手続きなどの各従業員タスクおよび従業員からの身上変更申請の決裁時に、従業員へ申請結果のお知らせメールを通知するか否かを設定します。

各項目を設定します。

ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション

「ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション」の利用可否を設定します。

各項目を設定します。

• 源泉徴収票の確認時に利用　：　源泉徴収票の確認画面に表示するか否かを設定します。
  　　　　　　　　　　　　　　　※退職時など、年の途中で公開する源泉徴収票は対象外です。
• 年末調整の回答時に利用　　：　年末調整タスク提出後の画面に表示するか否かを設定します。

「ふるさと納税 控除限度額簡易シミュレーション」の詳細については、下記関連記事をご参照ください。

パスワード・メールアドレス設定

メールアドレスの収集、従業員マイページへのログインパスワードについて設定します。

各項目を設定します。

• メールアドレスの収集　　　　　　：　従業員マイページ内で、メールアドレスを収集するかについて設定します。
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　「収集しない」に設定すると、従業員用マイページでメールアドレスの
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　設定ができなくなり、パスワード設定のみが可能となります。

• パスワードロックまでの回数　　　：　従業員がログイン画面で、誤ったパスワードを入力した際のロックまでの
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　回数を１～10の値で設定します。

• パスワードロック解除までの時間　：　パスワードロックがかかった際にロックが自動解除されるまでの時間を
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　「30分」「１時間」「３時間」「６時間」「12時間」「24時間」から
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　設定します。

• パスワード再発行リンク表示　　　：　従業員がパスワードを忘れた場合に、従業員自身でパスワードを
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　再発行できるかできないかを設定します。
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　「表示しない」に設定すると、従業員用マイページのログイン画面に
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　パスワード再発行のリンクが表示されず、管理者にてパスワード再発行の
  　　　　　　　　　　　　　　　　　　操作が必要となります。

２段階認証設定

２段階認証について設定します。

各項目を設定します。

• ２段階認証　：　従業員マイページのログイン時に、2段階認証をおこなうかについて設定します。

• 認証方法　　：　「GoogleAuthenticator™」「メールアドレス認証」「従業員が認証方法を選択可能」から
  　　　　　　　　選択します。

ログイン画面用お知らせ設定

従業員マイページのログイン画面にログインする前の従業員に向けて企業独自のメッセージを表示できます。

従業員マイページのログイン画面にお知らせを設定する場合、「使用する」を選択し、「タイトル」「コメント」を入力します。

退職者のマイページ利用制限

退職した従業員（従業員台帳に昨日以前の「退職年月日」が登録されている従業員）に対して、マイページの利用制限をおこなうか否かを設定します。

制限をおこなう場合、「制限する」を選択します。

３．マイページ設定の完了

各項目を設定後、画面最下部の［登録する］＞［はい］をクリックします。

画面左上に「登録しました。」と表示されたら、設定は完了です。
※初回登録以降は、「変更しました」と表示されます。