申請フォームの公開範囲を設定する方法について、ご説明します。

申請フォームの公開範囲の設定

［ワークフロー］＞［申請ワークフローの設定］＞［公開範囲の設定］をクリックします。

［公開範囲の追加］をクリックします。

公開範囲の設定

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各項目を設定します。

項目名	説明
公開範囲の名称	公開範囲の名称を200文字以下で入力します。
公開範囲の自動更新	・有効 組織の切り替え時に、公開範囲を自動更新で引き継ぐ場合に選択します。 「部署コード」を利用して公開範囲を引き継ぎます。 更新のタイミングについては、下記の注意点をご確認ください。 ※［？（はてなマーク）］をクリックすると、公開範囲の自動更新について 　詳細を確認できます。 ・無効 公開範囲を引き継がず、選択した組織のみに公開範囲を設定する場合に選択します
備考	公開範囲についての説明を500文字以下で入力します。

 注意点
「公開範囲の自動更新：有効」時の公開範囲の更新タイミング
組織の切り替え事由により、公開範囲の更新タイミングが異なります。

組織の適用開始日の午前3時以降に順次更新
・「予約」の組織が適用開始日になった場合

即時更新
・「適用中」の組織を下書きに変更した場合
・「適用中」の組織の適用開始日を未来の日付に変更した場合
・「適用中」の組織を削除した場合

部署を選択

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「公開範囲の自動更新」に「有効」を選択した場合

現在、適用中の組織が表示されます。

「公開範囲の自動更新」に「無効」を選択した場合

「適用中」および「予約」の組織がプルダウンに表示されます。公開範囲の設定に使用する組織を選択します。

公開範囲に含める部署にチェックし、［保存する］＞［はい］をクリックします。

「公開範囲一覧」に追加した公開範囲が表示されます。

［編集］をクリックすると、設定内容を修正できます。

 補足
作成した公開範囲は、申請フォームの公開設定時、「公開範囲の作成方法」に「作成済み一覧から選択する」を選択すると、使用できます。

【補足】公開範囲の手動更新

公開範囲の自動更新に失敗した等の場合、［今すぐ公開範囲を更新する］をクリックすると、手動で更新できます。