賃金台帳で、同月内に2回分の給与計算データが合算されている場合、以下の例が考えられます。

【例１】支給グループの変更

賃金計算期間の途中で、従業員の支給グループを変更した場合、同月内で、変更前後両方の支給グループに給与確定の実績がある状態となり、賃金台帳では、合算された給与計算データが出力されます。

対応方法

いずれかの給与確定の実績が不要な場合は、以下の対応をおこなってください。
※変更前後両方の給与確定の実績が必要な場合は、対応は不要です。

メニュー［給与計算］(①)をクリック、給与確定の実績が不要な「支給グループ」および「支給日」(②)を選択します。
［確定処理の解除］(③)をクリックします。

「再計算対象」に「全従業員」、「計算方法」に「確定当時の情報で再計算」を選択し、［再計算］をクリックします。

確定処理の解除をおこなった給与計算で、［操作］＞［対象者の変更］をクリックします。

対象従業員のチェックを外し、［変更］＞［はい］をクリックします。

確定解除した給与計算を再度確定後、賃金台帳を出力してください。

【例2】給与データの対応月の変更

一度でも給与確定をおこなった後に、「給与データの対応月」を『支払日の月』から『支払日の前月』に変更した場合、賃金台帳では、合算された給与計算データが出力されます。
※賃金台帳の出力時に「給与データの対応月（支払日の前月）」を選択した場合

 ポイント
「給与データの対応月」を『支払日の前月』から『支払日の月』に変更した場合では、賃金台帳に合算された状態で出力されません。

対応方法

賃金台帳出力時のウィンドウにて、「支給日の月」を選択して出力します。
※［基本設定］＞「企業管理」もしくは「顧問先管理」＞「給与データの対応月」に「支払日の前月」設定時に選択
　肢が表示されます。