個人番号（マイナンバー）をテンプレートファイルを使用し、一括登録する方法について、ご説明します。

 注意点
「オフィスステーション Pro」をご契約のうえ、「オフィスステーション 事務組合 for SR」システムと
「オフィスステーション Pro」システムを連携設定をおこなうことで、『個人番号』機能をご利用いただけます。

『個人番号』機能をシステム連携により利用することで、事務局と情報を共有し、『雇用保険 被保険者関連手続き』を個人番号を確認することなくスムーズに電子申請で完了できます。これにより、個人情報の取り扱い負担が軽減され、安全で効率的な手続きが可能となります。
さらに、顧問先へのアカウントを発行することで、従業員から個人番号を収集することができ、事務作業の効率化と正確性の向上が期待できます。

「オフィスステーション Pro」の詳細資料は、以下の関連記事からダウンロードいただけます。
※青文字部分をクリックすると、対象のwebページが開きます。

個人番号（マイナンバー）の一括追加

 ポイント
システム画面にて、従業員一名ずつ個人番号を手入力する方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

［個人番号］をクリックし、表示されるメニュー内の［出力・一括追加・一括削除］をクリックします。

 注意点
グローバルメニューに［個人番号］が表示されていない場合は、「オフィスステーション Pro」システムにて、［利用者管理］の「個人番号機能の利用」を「可」に設定してください。

「オフィスステーション Pro」システムの［利用者管理］の操作方法については、以下の関連記事をご参照ください。
※青文字部分をクリックすると、対象のマニュアルが開きます。

「顧問先選択 (個人番号)」画面が表示されます。

対象の顧問先をクリックします。

「個人番号」画面が表示されます。

［従業員］をクリックします。

［一括追加］をクリックします。

「個人番号一括追加」画面が表示されます。

「未登録従業員情報を記載」「退職者を記載」にて、テンプレートに出力する従業員情報を設定します。

項目名	説明
未登録従業員情報を記載	個人番号をシステムに保管していない従業員情報のみをテンプレートに出力する場合にチェックします。
退職者を記載	従業員情報内の「退職年月日」に本日以前の日付が登録されている従業員をテンプレートに出力する場合にチェックします。

［テンプレートをダウンロード］(①)をクリックします。操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、任意のフォルダを指定し、［保存］(②)をクリックします。
※ファイル名は、「個人番号一括取込フォーマット(従業員用).xlsx」です。

PCに保存したファイルを開き、［編集を有効にする(E)］をクリックします。

「J列：個人番号」に個人番号を入力し、ファイルを上書き保存します。

「個人番号一括追加」画面にて、［ファイルの選択］(①)をクリックします。
操作しているPCのフォルダ画面が表示されるので、対象のファイル(②)をクリックし、［開く］(③)をクリックします。

［アップロード開始］をクリックします。

 補足
アップロード処理時にエラーが発生した場合、画面上部に赤字のメッセージが表示されます。
［エラー内容の詳細はこちら(click)］をクリックすると、エラー内容を確認できます。
エラー内容を解消し、再度アップロードをおこなってください。

「個人番号一括登録確認」画面が表示されます。

問題がなければ、［はい］をクリックします。

 注意点
既に個人番号を保管している従業員のデータがファイルに含まれている場合、上書きされます。

画面上部に「○件の個人番号一括追加処理をおこないました。」と表示されたら、個人番号の一括登録は完了です。