事務組合 for SR 事務局向け
2137|【事務局】「他事業所管理」一括更新方法
対象製品
オフィスステーション 全製品
※「オフィスステーション 勤怠」は除く。
※「オフィスステーション 勤怠」は除く。
対象製品
オフィスステーション Pro
他事業所情報を一括で登録する方法について、ご説明します。
「他事業所管理」機能については、労働保険番号など事業所によって異なる場合にご利用ください。
注意点
他事業所管理に登録した情報は、一括での削除には対応しておりません。
削除をご希望の場合は、1件ごとに削除操作をお願いいたします。
また、1つのテンプレートファイルで「一括更新」と「一括追加」操作を同時にできません。
それぞれで、操作をおこなってください。
他事業所一括更新
[マスタ管理]>[顧問先管理]をクリックします。
表示された「顧問先管理」画面にて、他事業情報を登録する顧問先企業をクリックします。
[その他設定]>[他事業所管理]をクリックします。
テンプレートファイルのダウンロード
他事業所データがセットされたテンプレートファイルをダウンロードします。
[Excel出力]>[はい]をクリックします。
他事業所情報の編集
ダウンロードしたテンプレートファイルを開きます。
登録済みのすべての他事業所情報が出力されるので、更新をおこなう該当箇所の項目を編集します。
編集が完了したら、テンプレートファイルを保存します。
注意点
・「会社名 / 屋号」が一致する他事業所を更新するため、「会社名 / 屋号」の変更は一括ではおこなえ
ません。
・背景色がピンク色の項目は必須項目です。
・入力のルールは「入力規則」シートをご確認ください。
編集したテンプレートファイルのアップロード
「他事業所管理」画面にて、[個別一括更新]をクリックします。
[ファイルの選択](①)をクリックし、保存したテンプレートファイルを選択します。
[アップロード開始](②)をクリックします。
※画面左上に「他事業所(一括更新)」と表示されているか確認し、アップロードをおこなってください。
画面上部に、「〇件のデータ更新を行いました。」と表示されたら、他事業所の一括更新は完了です。